Департамент банковского аудита об оформлении доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Департамент банковского аудита об оформлении доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

• все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
• место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
• идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
• указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
• разрешение или запрет на передачу полномочий;
• срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
• подписи доверенного лица и руководства организации;
• печать (если она используется в фирме).

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей

Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:

• приобретение и продажа объектов недвижимости;
• перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
• подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
• операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
• распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
• передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.

Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:

№ п.п.	Общепринятое наименование	Краткая характеристика	Область применения
1.	Генеральная (общая)	Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено.	Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов.
2.	Специальная	Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи.	Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации.
3.	Разовая	Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются.	Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенные лица компании

Высший исполнительный орган юридического лица имеет право выдавать доверенности другим лицам, для представления интересов компании. В качестве таковых могут привлекаться работники, наделенные полномочиями исходя из их должностных обязанностей, например, бухгалтер. Как правило, в должностные обязанности данных сотрудников входит оформление первичной товаросопроводительной документации, счетов-фактур, товарных накладных и прочее. В качестве доверенных лиц могут привлекаться и лица, которые в штат компании не входят, но приглашены для решения отдельных задач, например аудиторы, юристы, адвокаты и т.д.

При этом если в качестве «приглашенных» специалистов выступает организация, оказывающая услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета, то для проставления подписи представителями этих компаний на отчетной документации, представляемой в налоговую инспекцию, будет недостаточно одного договора на оказание услуг. То же самое касается официальных писем и запросов, которые направляются в государственные организации от аутсорсинговой компании, поскольку полномочия по подписанию корреспонденции и по представлению интересов в государственных органах специализированной организацией должны быть отражены в договоре и доверенности. При этом доверенность должна быть подписана руководителем компании – доверителя и заверена печатью юридического лица, которое прибегло к услугам сторонней организации. Кроме того, доверенность выдается и такой категории работников, как директора филиалов и представительств.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

• больничного;
• трудового или учебного отпуска;
• стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

• ст. 273 ТК РФ;
• ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

• делегирования всех своих полномочий;
• полного исключения своего участия из процесса организации;
• передачу права подписи и печати (как оформить доверенность на право подписи от директора?).

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

ВАЖНО! Генеральный директор вправе передавать руководящему составу компании только функции руководства: в отдельной сфере или в силу удалённости подразделения.

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

• названия документа;
• даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

1. Наименование компании.
2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
4. Должность и персональные данные поверенного.
5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.

6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.

7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства. В заключительной части пишется:

1. срок действия доверенности;
2. право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

Кто выдает доверенность от имени ООО?

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Также в абз. 4–6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

Общество с ограниченной ответственностью можно открыть несколькими способами

Способ открытия	Плюсы	Минусы
Самостоятельно	Важный опыт и знания	Затраты времени, ошибки в оформлении документов по неопытности
С помощью стороннего регистратора	Экономия времени. Опытный регистратор оформит все документы, пройдет процедуру регистрации во всех надлежащих инстанциях	Дополнительные финансовые затраты
Купить ООО, открытое ранее	Экономия времени	Предприятие будет иметь историю, что не всегда хорошо. Перерегистрация потребует некоторого времени и средств.

Как правильно составить доверенность?

Чтобы придать доверенности законную силу, ее следует заверить у нотариуса. Если такое действие не выполнено, то зарегистрировать ООО по этому документу не возможно. Заявление не будет принято к рассмотрению. Нотариусу необходимо заверить подлинность подписей каждого учредителя общества, разъяснить им и доверенному лицу права и обязанности, вытекающие из оформления такого документа.

Обязательные реквизиты документа:

• дата составления;
• данные учредителей;
• наименование организации, для которой выдается доверенность;
• перечень действий, которые может совершать доверенное лицо;
• срок, в течение которого документ действителен.

В доверенности обязательно необходимо отразить, может ли доверенное лицо еще кому-либо передавать свои полномочия. На рисунке ниже представлен образец заполнения нотариальной доверенности на открытие ООО от учредителя.

Как оформить генеральную доверенность от ООО

Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.

Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.

Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.

В доверенности нужно указать:

1. Вид доверенности (генеральная доверенность).

2. Дату и город прописью.

3. Сведения о сторонах.

Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.

Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.

5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.

Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.

6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

1. В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:
   • название юридического лица;
   • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
2. Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
3. Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
4. Текст доверенности включает:
   • Название организации.
   • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
   • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
   • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
   • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
   • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
5. В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.

Генеральный директор имеет право доверить исполнение своих обязанностей другим лицам, когда это не запрещено законом. При составлении доверенности нужно включить в неё все необходимые реквизиты. Перечень всех полномочий, которые передаются, должен быть конкретным и подробным.

Добавлено в закладки: 0

Самыми широкими полномочиями в компании, как правило, наделяется первый руководитель. Он обладает практически неограниченными правами по принятию решений, касающихся деятельности организации, а также подписывает большинство официальных бумаг, согласно уставу или другим учредительным документам фирмы. В свою очередь, он может составить акт доверенности коммерческому директору и передать ему часть своих функций. Иногда расширенные права включают сразу в трудовой договор (доверенность в этом случае выдается по усмотрению руководителя).

Бывают случаи, когда директор отсутствует на рабочем месте: он может быть в отпуске, на больничном и даже находиться под арестом. При этом деятельность организации не останавливается: все так же требуется подписывать документы, заключать договоры, вести переговоры с партнерами. Для этого соответствующими полномочиями наделяются заместители руководителя, с учетом специфики направления их работы.

В бланк доверенности коммерческому директору входят права по заверению финансовых документов, совершению сделок с поставщиками или получателями товаров (услуг), контроль материальной ответственности сотрудников. Также, на данного руководителя возлагается высокая ответственность, так как за все решения, принятые от лица компании, он отвечает в полной мере, в том числе за убытки, нанесенные предприятию.

Составляется шаблон доверенности коммерческому директору непосредственно директором или, по его поручению, сотрудником канцелярии или юридического отдела. Документ создается с учетом пунктов статей 182 — 189 ГК РФ. В данных параграфах представлена информация о правилах составления нормативного акта, о лицах, имеющих право быть доверителем и поверенным, а также о возможности передоверия и отзыва документа.

Доверенность может быть трех видов: генеральная, специальная и разовая. В первом случае руководитель наделяет коммерческого директора широким спектром полномочий, достаточным для полноценной работы в свое отсутствие.

Второй вариант может быть использован для многократного совершения определенных действий, поручаемых от лица фирмы заместителю гендиректора по финансовым вопросам. Разовая форма доверенности коммерческому директору применяется для единовременного представительства руководящего сотрудника перед партнерами организации.

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Похожие записи:

• Как получить субсидию на оплату ЖКХ
• Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи
• Требования к приборам учета и их установке