Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принята на должность юриста запись в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
Можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?
До 1 сентября 2021 года такой способ внесения записей не соответствовал установленным требованиям. Хотя за это ГИТ, как правило, не привлекала работодателей к ответственности.
С 1 сентября 2021 года в правила заполнения трудовых книжек были внесены изменения. Теперь записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска печати.
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
Записи в трудовых о фамилии, имени, отчестве и дате рождения можно изменить только на основании соответствующих документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
В новых правилах подробно расписано, как именно это нужно делать:
- изменения вносятся на титульный лист;
- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные;
- ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Способ внесения изменений и дополнений относительно образования отличается от поправок, которые работодатель делает, когда у сотрудника меняется фамилия.
В данном случае изменение тоже вносится на титульном листе трудовой. При этом ничего зачеркивать не нужно. Правила позволяют лишь дополнить имеющиеся записи или заполнить строки без зачеркивания ранее внесенных записей.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Заполнение сведений о работе
Правильное заполнение трудовой книжки обязывает вносить корректно информацию об организации, должности, структурном подразделении.
- Когда работодатель получает на хранение документ о трудовой деятельности, он должен внести сведения о работе в течение семи дней. Первое, что стоит указать, – это полное наименование организации, в которую будет трудоустроен специалист. Недопустимы сокращения, типа: ЗАО, ООО, равно как и не допустимы сокращения в названии.
- Далее арабскими цифрами нумеруем запись, указываем дату.
- Под наименованием организации, на самой длинной строке, не пропуская ни строчки, вносим данные о том, что работник принят в структурное подразделение такое-то на такую-то должность.
- Если сотрудник принимается на должность уровня «специалист» и выше, то рекомендуется прописать, что он «принят на должность…». Если речь идет о приеме на работу, например, дворника, то следует писать «принят дворником». При приеме генерального директора речь будет идти об избрании, либо назначении (согласно протоколу, решению).
- Переходим к столбцу No4. Здесь вписываем сначала дату приказа, а потом его номер, как указано в подзаголовке к столбцу. При этом помним, что сокращения недопустимы.
- Важно помнить, что если предоставляемая работа связана с предоставлением каких-либо льгот, то обязательно при выборе названия должности следует руководствоваться единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС).
- Если название должности было изменено (основанием могут быть штатное расписание, ЕТКС), то сотрудник должен быть проинформирован о внесении корректировок. Изменения в ТК вносят, ссылаясь на приказ
- При желании в документ вносят данные о совместительстве. Для этого работник приносит заверенную копию приказа и справку о том, что он является совместителем, а лицо, ответственное за ведение документооборота на предприятии, вносит информацию в ТК. Отметка об увольнении совместителя делается на основном месте работы.
- Информация об изменении наименования организации отображается в ТК, делается ссылка на соответствующий приказ.
- Работодатель вносит информацию о невключении в стаж периода, когда работник находится на исправительных работах. Выглядит это так: «Время работы с чч.мм.гг. по чч.мм.гг. не включается в непрерывный стаж. Делается отметка о восстановлении стажа.
Перевод на другую должность и иные случаи — образец записи
Рассмотрим основные ситуации:
- Перевод трудящегося внутри того же отдела с одной должности на другую. Формулировка в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки примерно следующая: «Переведен на должность главного специалиста административно-хозяйственного отдела».
- Перевод сотрудника из одного отдела в другой — без изменения и с изменением трудовой функции. В первом случае формулировка может быть такой (предположим, что работник изначально трудился в должности контролера): «Переведен в отдел расчетно-кассового обслуживания на должность контролера». Если меняются и должность, и отдел, то формулировка может быть подобной: «Переведен в отдел сопровождения кредитов на должность главного эксперта».
- Перевод сотрудника к иному работодателю. В этой ситуации в графе 3 делается отметка «Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6.1 постановления № 69). Если работник, наоборот, принимается на работу в таком порядке, то делается запись «Принят на должность секретаря в отдел делопроизводства в порядке перевода из акционерного общества “Февраль”».
Внешнее совместительство
Работник сам решает, нужна ли ему запись в ТК о совместительстве. Если нужна, то основной работодатель вписывает соответствующие данные с указанием наименования ООО или ИП, даты, должности (профессии).
Чтобы это сделать, нужна копия приказа или справка о приёме на работу по совместительству, с заверенной подписью и печатью.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке:
- столбец 3 — “Принят на работу по совместительству в … на должность …”;
- столбец 4 — “Копия приказа (справки) от … №…”.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
Записи в трудовых о фамилии, имени, отчестве и дате рождения можно изменить только на основании соответствующих документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
В новых правилах подробно расписано, как именно это нужно делать:
- изменения вносятся на титульный лист;
- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные;
- ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Изменения в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
Раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке является основным. Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании. Данные вносятся на основании приказов руководителя и иных распорядительных документов.
Изменения в трудовой книжке, связанные с переменами в компании. Если меняется название или организационно-правовая форма предприятия, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее, так как она не связана с изменениями в должности или месте работы сотрудника (п. 3.2 Инструкции).
ПРИМЕР
ООО «Актив» преобразовано в ОАО «Актив». На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены изменения (см. рис. 3).
Трудовая книжка: сведения о работе
Поэтому предлагаем для приведенной выше жизненной ситуации более приемлемый вариант оформления.
Пример записи о работе по совместительству (в хронологическом порядке) Первичное оформление содержательной части трудовой книжки может согласно подп. «а» п. 21 Правил начинаться с записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом РФ от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.
Пример записи о времени военной службы Сведения об указанных периодах службы вносятся в трудовую книжку в связи с включением этих периодов в страховой стаж (ст.
11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
Почему стоит проходить стажировку
Или же договора о стажировке, предусматривающего выполнение работ — если вы не молодой специалист на последипломном образовании, вас обязаны принять как на работу с зарплатой не ниже минимальной. Согласившись не оформляться, помните: такая стажировка — на птичьих правах. Бесспорное право брать молодых специалистов на неоплачиваемую стажировку есть только у учебных заведений с лицензией на предоставление услуг, хотя обзавестись ею могут и другие.
В ответ он получил приказ об увольнении с 14 февраля 2011 года за прогул, допущенный 11 февраля. По словам Осадчего, прогула не было, а уволили его задним числом. Приказ об увольнении Осадчий оспорил, суд встал на его сторону. 7 июня 2011 года, в первом из четырех дел (№ 2-3239/2011. здесь и далее: материалы дел есть в распоряжении редакции), судья Нагатинского районного суда Москвы Ольга Шумова признала увольнение незаконным и восстановила Осадчего на работе.
Запись о приеме на работу
При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:
- В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
- В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
-
В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
- В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
Печатью запись о приеме на работу не заверяется.
Заполнение трудовой книжки: основные правила
Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).
Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.
Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».
Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.
В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».
Записи в трудовых о фамилии, имени, отчестве и дате рождения можно изменить только на основании соответствующих документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
В новых правилах подробно расписано, как именно это нужно делать:
- изменения вносятся на титульный лист;
- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные;
- ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Правила внесения записей в трудовую книжку
Инна 14.05.2020, 11:42
Должны ли в носиться изменения в трудовой деятельности? Совмещение? Например у меня сделана запись в трудовой что я устроила на 1 ставку соц. Педагогом. А совмещение пед. Организатора 0,5 ставки и ведение уроков и классное руководство , их нет!) должны ли быть записи в трудовой по совмещению и этих занимаемых должностей?
- Свежие
- Посещаемые
В перечень должностных обязанностей специалиста входят следующие функции:
- Подготовка документации правового характера: договоры, доверенности, исковые заявления, аналитические справки, гарантийные письма и т.д.
- Консультирование сотрудников организации по юридическим вопросам.
- Представление интересов работодателя в государственных инстанциях: арбитражном суде, налоговых органах, ПФР, ФСС и т.д.
- Составление отчетов о проделанной работе (обычно требуется в крупных компаниях).
- Проведение юридической экспертизы различных документов: должностных инструкций, проектов договоров, внутренних стандартов деятельности организации, приказов и т.д. Если текст соответствует требованиям законодательства, специалист проставляет на нем визу согласования. Если нет, юрисконсульт должен принять меры к тому, чтобы документ был откорректирован или аннулирован.
Кроме этого, юрисконсульт занимается общим регулированием социально-трудовых отношений внутри компании, укреплением дисциплины (трудовой, договорной и финансовой). Также в обязанности специалиста входит обеспечение сохранности имущества организации.
Иногда юрисконсульт ведет реестр юридической документации работодателя в письменном и/или электронном виде.
Чтобы получить должность юрисконсульта, соискатель должен обладать следующими профессиональными компетенциями:
- хорошие познания в области действующего законодательства (трудового, финансового, административного и т.д.), умение ориентироваться в кодексах, законах и прочих нормативных правовых актах, быстро находить необходимую информацию;
- умение составлять документы юридического характера (знание типовой структуры, терминологии, стилистики текстов и т.д.);
- знание специфики делопроизводства в различных государственных инстанциях;
- осведомленность о последних изменениях в законодательстве, стремление к постоянному самообразованию и повышению уровня квалификации.
Юрисконсульт — сложная работа, требующая большой самоотдачи и временных затрат. Однако минусы с лихвой компенсируются плюсами данной специальности. Во-первых, грамотный юрисконсульт пользуется спросом на рынке труда и без особых сложностей найдёт работу. Во-вторых, они получают хорошее вознаграждение за труд. В-третьих, работа достаточно творческая, что позволяет избежать рутины и однообразия.
Стать юрисконсультом может человек с высшим юридическим образованием. Для этого необходимо окончить профильный вуз. Следует зайти на сайт выбранного учебного заведения и найти факультет «Юриспруденция», где указаны основные требования для поступления. Как правило, для зачисления нужно сдать следующие экзамены:
- обществознание;
- русский язык;
- история.
Сроки вступительных испытаний устанавливаются каждым вузом индивидуально. Точные даты и необходимый перечень документов можно уточнить в приемной комиссии или на ближайшем дне открытых дверей.
|
Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) |
|
|
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). |
|
Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП, и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований. По всей видимости, следует исходить из того, что при наличии нескольких сокращенных наименований указывается одно из них. Сокращенное наименование обычно пишут в скобках после полного. Удобным и общепринятым является использование для внесения наименования работодателя штампа.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, если все страницы одного из ее разделов заполнены.
Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому без нее он недействителен. Его оформление так же регламентировано правилами, подобно трудовой.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер.
Эту запись нужно делать на титульном листе трудовой. Но может случиться так, что место для записи о выдаче последующего вкладыша уже не будет. Тогда запись вносится на титульный лист первого вкладыша.
Все записи о работе, переводе, квалификации, награждениях вносят в трудовую книжку на приказа, распоряжения или иного решения работодателя.
Все записи, кроме записи об увольнении, вносятся не позднее 5 рабочих дней со дня подписания распорядительного документа руководителем компании,
Запись об увольнении нужно внести в трудовую книжку в день увольнения в точном соответствии с причиной указанной в приказе.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка нужно вписать полное наименование организации и сокращенное (при его наличии).
Ниже под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о том, в какое структурное подразделение принят работник с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Если временный перевод станет постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:
- в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи,
- в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом,
- в графе 3 – наименование структурного подразделения, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации,
- в графе 4 – дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.
По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесены запись о работе по совместительству. Такая запись делается на основном месте работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Если работник оказался безработным, запись о его прежней работе по совместительству может сделать непосредственно бывший работодатель.
Записи работе по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься в хронологическом порядке или блоками (одновременно о приеме и увольнении).
Сведения, вносимые в книжку в процессе трудовой деятельности сотрудника
С момента принятия человека на работу и до момента его увольнения может осуществлять внесение изменений в записи трудовой книжки или каких-либо промежуточных действий по кадровому перемещению работника в рамках одного предприятия.
В книжку о трудовой деятельности может вноситься целый ряд записей.
Присвоение нового разряда, категории или класса. Работодателем выносится распоряжение или приказ, на основании которого вносится соответствующая запись по правилам пункта 3.1. Инструкции. Например: «Иванова И.И. работает юрисконсультом 2 категории в ООО «Комфортные условия жизни». Приказом от 30.12.2017 № 533-ок ей присвоена 1 категория, о чем внесена соответствующая запись в трудовую книжку Ивановой И.И.»
Таким же образом отмечаются иные продвижения работника по службе, получение дополнительных профессий, специальностей, повышения квалификации и так далее. Например, может быть сделана следующая запись: «Юрисконсульт 1 категории Иванова И.И., работающая в ООО «Комфортные условия жизни», получила вторую профессию – делопроизводитель с присвоением 2 категории».
Перевод сотрудника на другую работу постоянного характера без смены работодателя. Такая запись совершается в том случае, когда по нормам первой части 72.1 статьи Трудового кодекса осуществляется перемещение внутри организации. Такой перевод осуществляется в трех случаях: изменение трудовой рабочей функции, изменение структурного отдела, одновременное изменение функции и подразделения.
В случае изменения трудовых функций сотрудника возможно изменение профессии, должности или специальности, а также поручение другого типа работы. Примером такого перемещения может служить повышение в должности. Например: «Юрисконсульт Иванов И.И. переведен на освободившуюся должность начальника отдела».
Изменение структурного отдела (подразделения). Подразумевает перевод в другой отдел в той же должности и с теми же должностными обязанностями. Например: «Бухгалтер расчетной группы ООО «Комфортные условия жизни» Иванов И.И. переведен в отдел по работе со сторонними организациями на должность, аналогичную занимаемой».
Одновременное изменение функции и подразделения подразумевает перемещение внутри организации между отделами со сменой должности. Например: «Иванов И.И. принят на работу в отдел эксплуатации ООО «Комфортные условия жизни» на должность водителя. В дальнейшем он был переведен в юридический отдел на должность юрисконсульта».
Что изменится в ведении трудовых книжек с 1 сентября
Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта. Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:
- отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
- отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
- выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
- использовать нормы права в интересах компании
Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.
Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.
Упростите подготовку юридических документов вместе с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.
Общие положения:
- В первом пункте надо прописать, к какой категории сотрудников относится юрисконсульт.
- Затем указать, на каком основании принимают на работу и увольняют сотрудника, а также кто заменяет его во время отпуска или больничного. Заменить сотрудника может специалист, у которого есть аналогичный опыт и тот же уровень профессионального образования.
- После этого следует отметить, какие требования есть к образованию, опыту работы, уровню квалификации юрисконсульта и кому он подчиняется.
- Следующий пункт – перечисление всех отраслей права и нормативно-правовых актов, которые должен знать юрист.
- Также в общих положениях указывают информацию о стандартах заполнения документов, о необходимости соблюдать правила охраны труда и пр.
- Список документов, на которые должен опираться юристконсульт в работе.
Обязанности юрисконсульта. Здесь надо максимально подробно расписать обязанности специалиста – выше о них мы писали.
Права юриста. В пункте указывают те правомочия, которые нужны для исполнения обязанностей: представлять интересы компании, запрашивать информацию в других отделах, подписывать документы, отслеживать и предлагать исправления в локальные договоры и акты, принимать решения в рамках полномочий, участвовать в развитии компании и пр.
Ответственность. В пункте прописывают, какие санкции и в каких случаях применяются к юристу. За что юриста можно привлечь к ответственности:
- за игнорирование обязанностей
- нарушение дисциплины и правил компании
- нарушение закона
- разглашение коммерческой тайны
- порча имущества
В документе отдельно надо отметить, что за разглашение коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к дисциплинарной ответственности и уволен.
Эти четыре пункта обычно включены в любую должностную инструкцию юриста организации. Но в реальности документ может содержать и другие пункты. Некоторые ООО в деталях прописывают обязанности, права и ответственность юриста, создавая дополнительные разделы.
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.
Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.
Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Инструкция для юриста – это руководство к действию, и важно обеспечить сотруднику быстрый доступ к документу. Упрощает работу с должностными инструкциями юристов программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Софт дает доступ ко всем локальным актам компании в электронном формате.
Понятный интерфейс и приятный дизайн делают работу с программой простой и удобной. Даже неопытные пользователи ПК могут быстро разобраться с функционалом.
Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» решает следующие задачи:
- Планирование. В софте есть планировщик, куда можно вносить любые события, например, заседания суда, встречи или совещания.
- Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
- Должность во всех документах значится как «специалист».
- К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
- Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
- Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
- Работа юрисконсульта регламентируется:
- нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
- уставом организации-нанимателя;
- актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
- приказами и требованиями вышестоящего начальства;
- нормами должностной инструкции специалиста.
- выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
- быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
- вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
- вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
- работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
- устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
- информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
- обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
- вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
- требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
- требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).
Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:
- Игнорирование местных правовых актов.
- Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
- Игнорирование трудового распорядка дня.
- нарушение правил безопасного труда.
Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.
Пример. Специалист кадровой службы решал в , как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.
Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.
Похожие записи: