Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Правила расчета отпускных.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок…
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях	…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ)
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах	Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Что входит в стаж для отпуска

В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

• работал;
• отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
• брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
• был незаконно отстранен или уволен;
• не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

• пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
• отсутствовал без уважительных оснований.

Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.

Разберём на примере как посчитать дни отпуска. Токарь компании «Прогресс» Сидоров С.С. собирается уйти в отпуск с 1 апреля 2022 года. Он устроился на работу 10 августа 2020 года и в отпуске после этого не был. Расчётный период для отпуска составляет 19 месяцев и 21 день (с 10.08.2020 по 31.03.2022). Округляем до 20 месяцев (так как 21 день больше половины месяца).

Как правильно рассчитать количество дней отпуска? Есть 2 способа:

• тот что указывали ранее: 28 дней / 12 месяцев х 20 месяцев = 46,67;
• использовать установленную величину 2,33 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц. Так считается отпуск в бухгалтерских программах: 20 месяцев х 2,33 = 46,66. Такой вариант применяется чаще.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Начало отчетного периода

Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:

1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
3. Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
2. Расчетный период — отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

• проведенные в командировке;
• отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
• отгулы;
• дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
• простои;
• забастовки;
• внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).
Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку «Рассчитать». Результат будет быстрым и точным.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.

При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.

Порядок предоставления отпуска за неполный срок

Даже если сотрудник отработал в компании менее двенадцати месяцев, он имеет право уйти на отдых. По сути, за каждый день, проведенный на службе, начисляются деньги на будущий отпуск. Они суммируются на специальном счету.

Как отмечалось выше, право на оплачиваемый отдых появляется спустя полгода работы. Но есть категории граждан, кто может взять отпуск еще раньше:

1. Беременные женщины, уходящие в декрет.
2. Несовершеннолетние сотрудники.
3. Усыновители малыша до трех месяцев.
4. Мужчинам, у которых родился ребенок.
5. Совместителям, у которых по графику отдых на основном месте.

По закону работодатель может по своему усмотрению отпустить человека хоть со второго дня трудоустройства. Но при таком варианте расчет отпуска за неполный месяц не играет роли, так как, по сути, отдых дается авансом.

Различные наглядные примеры

Пример 1. Рассчитываем расчетный период при неполном годе работы. Сотрудник организации Иванов И.И. начал работать с 20 ноября 2014. 30 июня 2015 ему предоставили отпуск. Значит, расчетный период будет с 20 ноября 2014 года по 31 мая 2015.

Пример 2. Рассчитываем показатель среднего дневного заработка при пятидневной трудовой недели. Иванов П.С. выходит в отпуск со 2 августа 2015 года. Термин с 1 августа 2014 года по июль 2015 он полностью отработал, и в общей сложности заработал 5 тысяч долларов. Значит, считаем: 5 000/12/29,3. Получаем 14, 22 доллара.

Пример 3. Работник Сергеев И.Д. с 20.05.2012 уходит в отпуск. Проработал он с 25.04.2011. Расчетный период будет с 1.05.2011 по 30.04.2012, за который он получил 10 000 долларов. Во время этого периода Сергеев брал отпуск за свой счет на весь январь 2015, а с 10 по 26 ноября 2014 (17 дней) он находился на лечении, и полных рабочих месяцев у него было 10. В ноябре он работал 13 дней (30 – 17 на больничном). Далее считаем среднее количество дней в неполных месяцах: 29,3/(30/13). Получаем 12,7.

Теперь считаем средний показатель дневного заработка. Для этого нужно: 10 000/((29,3*10) +12,7). Средний дневной заработок в случае Сергеева составляет 32,7 долларов.

И последний пример, чтобы высчитать отпуск за отработанный период. Давайте полностью рассчитаем отпускные. Возьмем сотрудника Иванова И.И., который уходит в отпуск с 20 сентября 2016. На предприятии он работает с 20 января 2016 года, то есть сотрудник не проработал полный год. Количество учитываемых дней в случае Сергеева будет с 20 января по 31 августа 2016 года. За этот термин он заработал 6 тысяч долларов. Однако во время указанного периода он с 13 по 19 марта отправлялся в оплачиваемую командировку. То есть количество рабочих дней в марте составляло 31 – 7, то есть 24. Полных рабочих месяцев у Иванова было 6, плюс один не полный. Считаем среднее количество дней в неполные месяцы: 29,3/(31/24). Оно составляет 22,5. Теперь можем рассчитать среднюю дневную зарплату: 6000/((29,3*6) + 22,5). Она равна 30,25 долларов.

Считаем отпускные, при том, что отпуск Иванова будет с 20 по 30 сентября, то есть 11 дней. За эти дни он получит 332,75 доллара (30,25*11).

Процесс подсчета отпускных не сильно сложный, однако из-за большого количества нюансов и отдельных показателей легко ошибиться. Главное – быть внимательными и использовать приведенные формулы расчета.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска

Лицам, трудящимся на определенных должностях или в особых сферах деятельности, полагается дополнительный отдых. Предоставляемые периоды прибавляются к стандартным 28 суткам. К такой категории людей относятся следующие работники:

• сферы образования – отпуск от 14 дней до 28, в зависимости от должности и типа учебного учреждения;
• бюджетных организаций, которые имеют ученую степень – 20 суток;
• организаций оборонной и химической промышленности – от 2 до 12 суток, в зависимости от срока непрерывности стажа;
• медицинских учреждений на должностях с риском заражения СПИДом или ВИЧ – 8 дней;
• на предприятиях с опасными или вредными условиями – минимум 7 дней (значение может быть увеличено работодателем).

Добавочные дни предоставляются также на основании статуса работника: несовершеннолетний возраст – 3 дня отдыха, инвалидность – двое суток. Или на основании места труда:

• регионы Крайнего Севера – 24 дня;
• области, приравненные по статусу к регионам Крайнего Севера – 16 суток.

Дополнительный отдых может заменяться денежной компенсацией. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление руководству. Это право не доступно для лиц, работающих во вредных или опасных условиях.

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2 Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения.

Ежегодный: 28 / 12 * 2 = 4,67 дня; с округлением = 5 дней 2) Дополнительный: 21 / 12 * 2 = 3,5 дня; с округлением = 4 дня 3) За ненорм. раб. день: 3 / 12 * 2 = 0,5 дня; с округлением = 1 день Общий остаток: 4,67 + 3,5 + 0,5 = 8, 67; с округлением = 9 дней. Проведенный расчет полностью совпадает с экранным отображением.

Что входит в стаж для отпуска

В расчет отпускного стажа включается время, когда сотрудник:

• работал;
• отсутствовал в организации, но за ним сохранялась его должность (ежегодный отдых, выходные и праздники, периоды временной нетрудоспособности);
• брал отпуск без сохранения заработной платы (не более 14 суток за календарный год);
• был незаконно отстранен или уволен;
• не трудился из-за приостановки рабочего процесса (не по его вине).

В соответствии со ст. 121 ТК РФ из срока подсчета исключаются периоды, когда сотрудник:

• пребывал в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• брал отпуск без сохранения заработка (учитываются дни, свыше 14 за один год);
• отсутствовал без уважительных оснований.

Режим работы по сокращенному или сменному графику не увеличивает рабочий год гражданина.

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Как пользоваться калькулятором дней отпуска?

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

1. Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
2. После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
3. Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
4. На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
5. Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
6. Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
7. После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Похожие записи:

• Особенности налогообложения при экспорте товаров из РФ
• Штраф за отсутствие путевого листа в 2023 году
• Расчет НДФЛ изменился: как это повлияет на аванс по зарплате в 2023 году