Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «5 Изменение формы представления электронной конструкторской документации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже много лет в беседах с представителями промышленных предприятий самого разного профиля я утверждаю, что в области ИТ нет более запутанного вопроса, чем вопрос электронного архива инженерной (технической, конструкторской, проектной
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов
ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ Р 58299 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования
ГОСТ Р 58300 Управление данными об изделии. Термины и определения
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
|
[1] ИСО/МЭК 8613-1-1994 |
Информационная технология — Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы |
|
[2] ИСО 11442-4-1993 |
Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами |
|
[3] ИСО 10303-21-2002 |
Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
|
[4] ИСО 8879-86 |
Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML) |
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 58300, а также следующие термины с соответствующими определениями:
конструкторская документация: Совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.
[ГОСТ 2.001-2013, пункт 3.1.5]
3.1.2 электронная конструкторская документация: Совокупность электронных конструкторских документов и компьютерных моделей (данных и программ для ЭВМ), необходимых для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.
Примечание — Электронная конструкторская документация входит в состав конструкторской документации (см. пункт 3.1.1)
компьютерная модель (электронная модель): Модель, выполненная в компьютерной (вычислительной) среде и представляющая собой совокупность данных и программного кода, необходимого для работы с данными.
[ГОСТ Р 57412-2017, пункт 3.1.7]
3.1.4 форма представления электронной конструкторской документации: Способ представления данных об изделии в компьютерной среде, ориентированный либо на обособленное хранение и применение (в форме отдельного файла), либо на коллективное использование (в форме информационного набора в автоматизированной системе управления данными об изделии).
3.1.5 формат данных (содержательной части электронной конструкторской документации): Способ организации, кодирования, структурирования и обеспечения целостности содержательной части электронной конструкторской документации.
3.1.6 стандартизованный формат данных: Формат данных, спецификация которого признана как международный, государственный, отраслевой или корпоративный стандарт и который может быть распознан и обработан всеми прикладными автоматизированными системами, поддерживающими данный стандарт.
3.1.7 оригинальный формат данных: Формат данных, спецификация которого создана и поддерживается (изменяется) разработчиком одной прикладной автоматизированной системы и не признана как стандарт.
3.1.8 формат данных об изделии, ориентированный на интерпретацию (обработку) автоматизированной системой; формат данных, ориентированный на АС: Формат представления данных об изделии, предназначенных для использования автоматизированными системами в ходе разработки, изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации изделия.
В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
АС — автоматизированная система;
АС УДИ — автоматизированная система управления данными об изделии;
ДБ — бумажный документ;
ДЭ — электронный конструкторский документ;
ИН — информационный набор;
ИО — информационный объект;
САПР — система автоматизированного проектирования;
СЧ — составная часть;
УЛ — удостоверяющий лист;
ЭВМ — электронная вычислительная машина;
ЭКД — электронная конструкторская документация;
2D — пространство выполнения геометрических моделей или графических документов, характеризующееся двумя измерениями;
3D — пространство выполнения геометрических моделей или графических документов, характеризующееся тремя измерениями.
Образец СТП «Управление конструкторской документацией сторонних организации»
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначения изделий и конструкторских документов
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.605-68 Единая система конструкторской документации. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования
ГОСТ 2.608-78 Единая система конструкторской документации. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 1639-93 Лом и отходы цветных металлов и сплавов. Общие технические условия
ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения
ГОСТ 22240-76 Обложки и крышки переплетные. Типы
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
4.1 ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.
4.2 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.
4.3 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.
4.4 При разработке ЭД следует использовать термины и определения в области обслуживания и ремонта в соответствии с ГОСТ 18322.
4.5 ЭД разрабатывают на основе:
— рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;
— опыта эксплуатации аналогичных изделий;
— анализа эксплуатационной технологичности изделий и их составных частей;
— результатов исследования надежности изделий данного типа и аналогичных изделий;
— результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).
4.6 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и ГОСТ 2.105.
Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.
4.7 Правила выполнения ЭД — по ГОСТ 2.610.
4.8 ЭД могут быть выполнены в бумажной и/или электронной форме. Документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми.
4.9 Виды, комплектность и форму выполнения ЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
4.10 ЭД в электронной форме могут быть выполнены в виде ИЭД по ГОСТ 2.051. Как правило, такие ЭД выполняют при необходимости предоставления в интерактивном режиме эксплуатирующему персоналу:
— указаний, необходимых для правильной и безопасной эксплуатации изделия;
— сведений о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия и его составных частей;
— сведений, относящихся к использованию изделия по назначению, оценке его технического состояния;
— сведений, относящихся к техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации изделия.
4.11 При выполнении ЭД в виде ИЭД и передачи их заказчику (потребителю) следует, при необходимости, в состав поставки включать программно-технические средства, обеспечивающие визуализацию содержащейся в ЭД информации и интерактивное взаимодействие с пользователем.
5.1 Виды эксплуатационных документов
5.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые, графические и мультимедийные конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.
5.1.2 ЭД подразделяют на виды, указанные в таблице 1.
Приложение Л (рекомендуемое). Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении
Приложение Л
(рекомендуемое)
Л.1 Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают в СТД организации.
Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники.
Л.2 При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:
— наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;
— наличие всех листов этих документов;
— наличие вновь выпущенных и замененных документов;
— пригодность их для хранения и размножения.
Л.3 Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые в данной организации, подлежат регистрации в книге регистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений об изменении (книге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях к ним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с И.4 (см. приложение И), обозначение ПР не проставляют.
Л.4 На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп «Контрольный экземпляр».
Л.5 На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиямиГОСТ 2.501.
Л.6 Ведение книги регистрации
Л.6.1 Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ и ПР и ее ведут в пределах организации.
Л.6.2 Книгу регистрации ведут по форме 4.
Л.6.3 Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.
Л.6.4 ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других организаций.
Л.6.5 В книге регистрации указывают:
— в графе «Дата» — дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД организации;
— в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данной организации — код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других организаций — номер или краткое наименование подразделения, ответственного в данной организации за изготовление и учет изделий;
— в графе «Сдано в СТД» — подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения;
— в графе «Примечание» — различные отметки; например: для срочного ИИ — время принятия ИИ в СТД, для ПИ — ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;
— графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;
— остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.
Л.7 Лист учета извещения и предварительного извещения
Л.7.1 Лист учета извещения и предварительного извещения (лист учета) предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов, изменяемым по данным ИИ или ПИ, и подразделениям данной организации, а также для учета проведения изменений по ИИ или ПИ в данной организации.
Л.7.2 Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточек учета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемости документации по ГОСТ 3.1201.
4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех последующих стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают с помощью программно-технических средств в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму.
4.2 ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.
4.2.1 Содержательная часть состоит из одной или нескольких ИЕ (файлов), содержащих необходимую информацию об изделии. Содержательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из текстовой, графической, мультимедийной информации.
4.2.2 Реквизитная часть состоит из структурированного (сгруппированного) по назначению набора реквизитов и их значений. Номенклатура реквизитов ДЭ — по ГОСТ 2.104. В реквизитную часть ДЭ допускается вводить дополнительные реквизиты с учетом особенностей применения и обращения ДЭ. Номенклатуру дополнительных реквизитов, правила выполнения и отображения их в визуально воспринимаемом виде устанавливает организация — разработчик ДЭ*.
Для документов на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатура дополнительных реквизитов должна быть согласована с заказчиком (представительством заказчика).
|
[1] |
ИСО 11442:2006 |
Техническая документация. Управление документами |
|
(ISO 11442:2006) |
(Technical product documentation. Document management) |
|
|
[2] |
МЭК 82045-1:2001 |
Управление документами. Часть 1. Принципы и методы |
|
[3] |
ИСО 10303-21:2002 |
Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена |
|
(ISO 10303-21:2002) |
(Industrial automation systems and integration. Product data representation and exchange — Part 21. Implementation methods. Clear text encoding of the exchange structure) |
|
|
[4] |
ИСО 8879.86 |
Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML) |
|
(ISO 8879:1986) |
(Information processing — Text and office systems — Standard Generalized Markup Language (SGML)) |
|
|
[5] |
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» |
6.1 При поступлении от Заказчика указаний об изменении КД B форме PM по ГОСТ2.503 в бумажном или электронном варианте БТД регистрирует их в книге регистрации извещений по форме 4 приложения 9 ГОСТ2.503 и передает в бумажном или электронном виде для рассмотрения главному конструктору (начальнику КБ).
6.2 Ведущий конструктор ОГК по указанию главного конструктора (начальника КБ) анализирует КД, заполняет чек-лист в бумажном или электронном виде по форме Приложения Д СТП, указывая при этом наименования изделия, обозначение, причину (цель) внесения изменения, описывает суть изменения.
6.2.1 Журнал регистрации чек- листов согласно приложению Ж СТП (допустимо в электронном виде) ведется в БТД. Номер чек- листу присваивается по запросу и сообщается по электронной почте.
6.2.2 Чек-лист подписывается совместно с ИИ Заказчика с указанием сроков намеченных работ и ответственных исполнителей. Чек-лист является неотъемлемой частью ИИ. При необходимости, обсуждение ИИ Заказчика на изменение КД выносится на заседание заводской комиссии.
6.3 После получения от ОГК ИИ Заказчика с чек-листом ответственный сотрудник БТД вносит изменение в контрольный экземпляр КД, на свободном поле ИИ делает запись «Контрольный экземпляр исправлен», снимает копии с КД, входящего в него документа и чек-листа, направляет копии абонентам в соответствии c карточкой учета п.5.2.
6.4 Переданные в бумажном виде ИИ и документы входящие в него ответственный сотрудник БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.
6.5 Переданные в электронном виде файлы ответственный сотрудник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату согласно приложению А СТП
4.5.02. Допускается формат файлов отличный от указанных в приложении.
Наименование файлов, переданных в электронном виде документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным именем сохраняется в той же папке хранения файлов.
6.6 При передаче ИИ в бумажном и электронном виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.
6.7 B папках изменяемых (заменяемых) документов (также ММ, ПП, ПО) ответственным специалистом БТД выполняются следующие действия:
6.7.1 Аннулируемый файл переносится в папку «Предыдущие версии». В начало имени файла добавляется буква А.
6.7.2 Файл актуальной версии размещается в папке документа.
6.7.3 В файл карточки документа добавляют запись о проведенном изменении.
6.8 В папки потерявших применяемость документов не вносятся никаких изменений.
6.9 В случае изменения состава изделия из структуры изделия удаляются ссылки на потерявшие применяемость документы и добавляются ссылки на введенные вновь документы.
6.10 Чек — лист и извещение помещаются в соответствующую папку в разделе «Извещения».
6.11 В папку изделия в раздел «Извещения» добавляется ссылка на папку проведенного извещения.
6.12 В созданный в электронном виде документ «Досье изделия» Приложение Е СТП, содержащий анализ рисков и процедуру внедрения изменения в производственный процесс, ответственный сотрудник БТД после корректировки КД на основании данных чек-листа и извещения вносит новую запись в «Досье изделия» по каждому измененному изделию.
6.13 При отрицательном результате анализа ИИ ведущий конструктор ОГК приостанавливает дальнейшее согласование ИИ, чек — листа и решает вопрос об изменении КД с Заказчиком.
Примеры оформления эксплуатационных документов
Д.1 Общие требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части ИЭД 1-го, 2-го, 3-го видов — согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105.
Д.2 ИЭД 4-го вида, как правило, в бумажной форме не представляют. Допускается представлять в бумажном виде по требованию заказчика фрагменты ИЭД 4-го вида, не содержащие аудио- и видеоинформации, при этом требования к оформлению получаемого ЭД аналогичны требованиям для ИЭД первых трех видов.
Д.3 Верхний колонтитул состоит из следующих элементов: двух текстовых строк, обозначения документа, уровня конфиденциальности и логотипа предприятия (необязательно). Каждая из строк может содержать:
— наименование МД;
— наименование раздела;
— обозначение документа;
— наименование изделия;
— незаполненную строку;
— текст (определяет разработчик).
Оформление элементов верхнего колонтитула приведено на рисунке Д.1.
Комплектность конструкторской документации
В зависимости от комплектности (полноты) комплекта конструкторских документов следует различать:
- основной конструкторский документ;
- основной комплект конструкторских документов;
- полный комплект конструкторских документов.
Основной комплект конструкторских документов изделия объединяет конструкторские документы, относящиеся ко всему изделию (составленные на все данное изделие в целом), например, сборочный чертеж, принципиальная электрическая схема, технические условия, эксплуатационные документы. Конструкторские документы составных частей в основной Комплект документов изделия не входят.
Полный комплект конструкторских документов изделия составляют (в общем случае) из следующих документов:
- основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
- основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.
В состав комплекта КД на изделие или его составную часть обязательно входит основной конструкторский документ, который полностью и однозначно определяет данное изделие и его состав. За основные конструкторские документы принимают: для деталей — чертеж детали; для сборочных единиц, комплексов и комплектов — спецификацию.
6.1 Межгосударственные стандарты ЕСКД распределяют по классификационным группам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1
|
Номер группы |
Наименование классификационной группы стандартов |
Номер группы |
Наименование классификационной группы стандартов |
|
Общие положения |
5 |
Правила изменения и обращения конструкторской документации |
|
|
1 |
Основные положения |
6 |
Правила выполнения эксплуатационной и ремонтной документации |
|
2 |
Классификация и обозначение изделий и конструкторских документов |
7 |
Правила выполнения схем |
|
3 |
Общие правила выполнения чертежей |
8 |
Правила выполнения документов при макетном методе проектирования |
|
4 |
Правила выполнения чертежей различных изделий |
9 |
Прочие стандарты |
Карточка учета движения НТД
|
Обозначение |
Инвентарный номер |
Заголовок документа (дела), N лл. |
Цель выдачи, дата |
Кому выдано (отдел, организация) |
Примечание |
Кол-во экземпляров, основа |
Дата возвращения |
Учет выдачи (отсылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам осуществляют вручную или автоматизированным способом. Учет осуществляют по карточкам учета документов.
Выдачу и учет возврата бумажных копий внутренним абонентам осуществляют по абонентским карточкам.