Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по совместительству или совмещение должностей являются вариантами дополнительного заработка, предусмотренными трудовым законодательством России. Однако, несмотря на схожие названия, эти источники дохода кардинально отличаются между собой.
Отличие совмещения от совместительства
Для совмещения характерно:
- Работа производится в одном и том же учреждении (организации).
- Требуется разращение работодателя.
- Запись в трудовой не делается.
- Работа выполняется в рабочее время.
- Устанавливается доплата до 50% должностного оклада (тарифной ставки).
Для совмещения характерно:
- Работа производится на одном или разных предприятиях (учреждениях, организациях).
- Не требуется разращение работодателя.
- Запись в трудовой книжке делается по желанию работника.
- Работа выполняется в не рабочее время.
- Оплата осуществляется за фактически исполненную работу.
Таким образом, существует ряд отличий между совмещением и совместительством.
Трудовой договор о совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.
Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплату труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.
Основные различия выглядят следующим образом:
| Особенности | Совмещение | Совместительство |
| Договор | не заключается, деятельность не фиксируется в трудовой книге | заключается, деятельность фиксируется в трудовой книге по желанию работника |
| Основные обязанности | не снимаются, работа выполняется в течение рабочего дня | не снимаются, но дополнительная работа выполняется в свободное время |
| Рабочий график | полный для всех должностей | неполный, не может превышать по длительности 4 часов (при стандартном 8-часовом рабочем дне) |
| Ограничения на приём | только по медицинским показаниям | есть для некоторых категорий работников и профессий |
| Документы | не требуются | требуется полный пакет (актуально для внешних совместителей) |
| Оформление | служебная записка, приказ, дополнительное соглашение | заявление, приказ, договор или дополнительное соглашение |
| Испытательный срок | не устанавливается | устанавливается в отдельных случаях |
| Оплата труда | в виде доплаты | в виде процентной ставки с учётом отработанных часов |
| Отпускной период | не предоставляется | предоставляется одновременно с отдыхом по основному рабочему месту |
| Прекращение | по желанию работника или в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника | согласно Трудовому кодексу, по инициативе руководства, собственному желанию, обстоятельствам |
Каждому работнику следует быть подкованным в данном вопросе. Иначе чрезвычайно высок риск оказаться обманутым и упустить часть денег.
Объяснить отличие между совместительством и совмещением довольно просто. Совместительством называют ту работу, которую работник выполняет в свободное время от основной. При совмещении должностей специалист может выполнять дополнительную работу одновременно с основной. Сходству и различиям двух видов дополнительной занятости далее будет посвящена специальная таблица.
Обман при совмещении должностей в одной компании
Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?
Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.
Если дополнительные функции занимают много времени, требуют особенных навыков и отдельной подготовки, необходимо требовать оформления специального распоряжения или приказа, где будет точно указан объём работы и оплата за неё. И главное — любое совмещение возможно только с согласия человека. Угрожать увольнением за отказ от дополнительной работы незаконно, что мгновенно признает трудовая инспекция.
Как происходит оформление совместительства и совмещения
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.
В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Понятие совместительства и совмещения в кадровом учете
При принятии на работу совместителя работник отдела кадров должен завести на него личную карточку по форме Т-2, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Если же работник выполняет работу по совмещению, новой личной карточки не требуется.
Работнику по совместительству необходимо также присвоить новый табельный номер (вне зависимости от формы совместительства – внутренняя или внешняя), работнику по совмещению нового табельного номера не полагается.
Точно такая же ситуация наблюдается и с испытательным сроком: в трудовом договоре с совместителем оговаривается его продолжительность и оплата труда в этот период. Работнику по совмещению никакого испытательного срока не устанавливают.
Кто не имеет право работать по совместительству и по совмещению
В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу следующих совместителей:
- несовершеннолетних;
- сотрудников прокуратуры и полиции;
- правительственных, государственных и муниципальных работников
- сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
- судей и адвокатов;
- членов Совета директоров Центрального банка;
- выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти работники выполняют такие же обязанности по основному месту работы.
Работы же по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) работник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.
Когда одновременно возможны совмещение и совместительство
Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.
Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.
Стоит учитывать:
- при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
- оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
- все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.
Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.
Если рассматривать педагогических, медицинских сотрудников и работников культуры, то для этих категорий граждан не будет считаться совместительством выполнение следующих работ:
- Осуществление различной экспертизы с разовой оплатой.
- Если учитель проводит дополнительные уроки на условиях почасовой оплаты, но не более 300 часов в год.
- Проведение консультаций в своих организациях в количестве не более 300 часов в год.
- Педагогическая деятельность в том же учебном заведении, если за нее идет дополнительная оплата.
Все эти виды деятельности специалист может выполнять в свое основное рабочее время, но имеются и исключения:
- научная и творческая деятельность, если нет такой штатной единицы;
- организация и проведение экскурсий без назначения на такую должность.
Но надо уточнить, что выполнение любой другой работы, если вы в этот момент не занимаетесь основным видом деятельности, разрешено и не требует получения согласия от работодателя.
Прекращение трудового договора
Итак, в предыдущих пунктах были подробно рассмотрены следующие вопросы: совмещение и совместительство, разница (таблица), оплата труда по этим видам деятельности. Теперь разберемся, при каких условиях с совместителем может быть расторгнут договор.
Если трудовой договор составлен правильно, то в нем прописано, на какой срок соискатель принимается на работу. Если возникает такая ситуация, то человека, работающего по совместительству, необходимо за две недели письменно предупредить о расторжении с ним контракта или договора.
Но имеется статья 288 в ТК РФ, в которой прописаны дополнительные основания для прекращения трудового договора. Этим основанием является прием на работу специалиста, который эту работу будет считать своей основной.
В Трудовом кодексе имеются также указания на категории лиц, которых нельзя уволить по желанию работодателя:
- если работник находится в законном отпуске или на больничном;
- нельзя увольнять женщин, находящихся в интересном положении или имеющих малышей до трех лет.
- одинокую маму, которая воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
- опекунов, которые занимаются воспитанием детей в отсутствие родной матери.
Совмещение – это когда человек посреди рабочего дня помимо своих основных обязанностей исполняет еще и относящиеся к иной должности, исходя из норм статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Оно обладает характерными свойствами:
- Человек проделывает основную работу по трудовому договору.
- Добавочная работа не влечет необходимости подписания трудового соглашения.
- Добавочная работа исполняется в той же компании.
- Человек подрабатывает посреди рабочего дня.
- Дополнительная и основная работа – разнородные должности, присутствующие в штатном расписании.
Если дополнительная работа проделывается по должности, тождественной основной, происходит не совмещение, а увеличение масштабов работы. Объективных различий между этими терминами не существует, что явно из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Кадровый учет совместителей
Инициатором установления трудовых взаимоотношений по принципу совместительства служит работник, поскольку он подает работодателю заявление о приеме на работу.
При этом гражданин вынужден предъявить весь набор документов, требуемых для устройства на главное место работы и поименованных в 283 статье Трудового кодекса РФ:
- Гражданский паспорт.
- Документ об образовании, если работа предполагает наличие квалификации.
- Документ о специфике труда по основному месту работы (в некоторых случаях).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Военный билет.
Трудовую книжку и документы с основного места работы соискатель предъявлять не обязан. Однако, по приоритетному месту работы он может участвовать в трудовых процессах, исключающих совмещение, поэтому сведения о характере его должности и особенностях труда желательно получить.
Зачисление на работу по совместительству проистекает после подписания трудового договора. Составляется приказ о приеме на работу по форме Т-1, затем формируется личная карточка сотрудника по форме Т-2, заводится отдельный табельный номер. При волеизъявлении работодателя для совместителя допустимо введение испытательного срока.
При увольнении совместителя с основного места работы у работодателя не возникает нужды в безусловном его переводе на основную работу, подписании нового трудового договора.
При переводе совместителя на основное место работы документально закрепить процедуру можно по-разному:
- Составить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
- Аннулировать предыдущий трудовой договор и подписать новый.
В последней вариации человек должен подать работодателю заявление с просьбой об увольнении с работы по совместительству, причиной будет собственное желание. В виде обеспечительной меры гражданин может попросить работодателя составить новый договор будущим числом, но до расчета с работы по совместительству. Так он гарантированно не лишится работы совсем.
Внутреннее совместительство
Далеко не всегда работодателю нужен сотрудник на полную занятость — и тогда решением становится прием совместителя. Как не допустить нарушений при трудоустройстве и правильно оформить внутреннее совместительство, расскажем в статье.
По Трудовому Кодексу (ст.60.1) устроиться на вторую работу вправе любой гражданин, если у него нет ограничений трудового права для совместительства. Это может быть совместительство в другой организации или внутри компании по основному трудоустройству.
Если гражданин трудится в одной компании, где у него основная работа, это называется внутренним совместительством. Для такого варианта трудоустройства внутри одной организации, прежде всего, необходимо понимать разницу между совмещением и совместительством.
Внутреннее совмещение отличается принципиально от совместительства тем, что работник выполняет дополнительные обязанности во время рабочего дня на своем основном месте за дополнительную плату без обязательного оформления трудового соглашения. Совместитель же, отработав день (смену) по основному трудоустройству, приступает к другой трудовой деятельности в выходные дни или во внерабочее время. Подробно все отличие этих видов разъясняет специальный материал на эту тему.
Не всем можно работать внутренними совместителями. Такая занятость запрещена гражданам:
- до 18-ти лет,
- работающим на тяжелом или вредном производстве при совмещении деятельности в подобных условиях,
- работающим по управлению транспортными средствами при совмещении аналогичной деятельности по управлению ТС или их движением.
Есть целые отрасли, работникам которых также запрещено совместительство. Это органы внутренних дел, государственные и муниципальные учреждения, прокуратура, суд, внешняя разведка, Банк России. Служащие указанных сфер имеют право на научную, педагогическую деятельность, исследовательскую работу.
Работая вдвойне, человек получает повышенную нагрузку. В день совместителю можно трудиться в пределах 4-х часов. В дни отдыха по основному месту работать по совместительству можно полный день.
Суммарно за месяц (другой отрезок времени) совместитель не может работать более половины месячной нормы времени или нормы за иной период учета.