Норма человеко часов в 2023 году для п-4

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Норма человеко часов в 2023 году для п-4». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как проверить правильность заполнения формы П-4?

2. Особенности расчета человеко-часов

3. Расчет человеко-часов за год

4. Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время

5. Таблица норм рабочего времени на 2023 год

6. Отчет по форме П-4 2022: образец заполнения и срок сдачи

7. Новый бланк формы П-4

8. Нормы рабочего времени в 2023 году

9. Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

10. Что такое человеко-день

11. Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

12. С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

13. Норма рабочего времени на 2022 год

Для разработки конечного программного продукта требуется оценить и запланировать человеко-часы на тестирование, что является одной из важнейших задач в практически любом проекте. В каждой компании по разработке ПО желательно иметь независимую команду инженеров по тестированию, которая верифицирует выполнение всех проектных требований в программном продукте. Планирование тестов должно учитывать возможные дефекты в продукте, которые необходимо устранить в коде продукта и перевыполнить соответствующие тесты – на что начинающие менеджеры иногда забывают запланировать соответствующие человеко-часы. Существует такой подход к тестированию, когда объём часов на эти задачи выделяется как некий фиксированный процент от объёма часов на разработку продукта. Такой подход излишне упрощает проблему планирования, ведь разные программные продукты отличаются по сложности выполнения функциональных и регрессионных тестов.

Как проверить правильность заполнения формы П-4?

Проверить правильность заполнения разделов формы П-4 можно, воспользовавшись формулами, приведенными в разд. 5.2 Указаний.

Для организаций, представляющих форму П-4
Ежемесячно	Ежеквартально
1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
2. Графа 1 = сумма граф 2, 3, 4 по строкам с 01 по 11
3. Графа 7 = сумма граф 8, 9, 10 по строкам с 01 по 11
4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2
5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3
6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2
7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3
–	8. Графа 5 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
–	9. Графа 6 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 6 за предыдущий период
–	10. Графа 7 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период
–	11. Графа 8 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
–	12. Графа 9 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
–	13. Графа 10 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
–	14. Графа 11 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Особенности расчета человеко-часов

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

митинг или забастовка,
прогул,
сокращенный день,
праздничные дни,
выходные дни,
выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
простой на производстве,
больничный,
обеденный перерыв,
стажировка,
командировка,
отпуск.

Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.

Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:

вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.

В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
отпуск для кормящих мам;
время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
время ежегодного отпуска трудящегося;
часы сокращения трудового дня;
время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
период участия сотрудников в забастовках;
иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время

В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.

Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.

Таблица норм рабочего времени на 2023 год

Ниже представлена объединенная таблица количества календарных, рабочих, выходных дней и количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях с делением построчно на месяцы, кварталы, полугодия и в целом за весь год.

Период	Количество дней	Рабочих часов при неделе
Календарных	Рабочих	Выходных	40 часов	36 часов	24 часа
Январь	31	17	14	136	122,4	81,6
Февраль	28	18	10	143	128,6	85,4
Март	31	22	9	175	157,4	104,6
1 квартал	90	57	33	454	408,4	271,6
Апрель	30	20	10	160	144	96
Май	31	20	11	160	144	96
Июнь	30	21	9	168	151,2	100,8
2 квартал	91	61	30	488	439,2	292,8
1 полугодие	181	118	63	942	847,6	564,4
Июль	31	21	10	168	151,2	100,8
Август	31	23	8	184	165,6	110,4
Сентябрь	30	21	9	168	151,2	100,8
3 квартал	92	65	27	520	468	312
9 месяцев	273	183	90	1462	1315,6	876,4
Октябрь	31	22	9	176	158,4	105,6
Ноябрь	30	21	9	167	150,2	99,8
Декабрь	31	21	10	168	151,2	100,8
4 квартал	92	64	28	511	459,8	306,2
2 полугодие	184	129	55	1031	927,8	618,2
2023 год	365	247	118	1973	1775,4	1182,6

Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.

Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.

Отчет по форме П-4 2022: образец заполнения и срок сдачи

Новые правила обяжут сдавать отчетность всем компаниям независимо от того, какая у них организационно-правовая форма, а также система налогообложения.

Важно! Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи отчета в статистику.

Для крупных предприятий условия немного усложнились. Если в одной компании есть несколько подразделений, то каждая такая единица обязана сформировать свой индивидуальный отчет, основанный на данных собственных показателей. Головная компания отправляет форму П-4, не принимая во внимание свои подразделения.

В первой части отчета указывают количество работников, размер их заработной платы, а также количество отработанных часов. В этой форме нужно указывать всех оформленных на предприятии рабочих, даже тех, кто трудится временно или совмещает эту должность еще с какой-то. Данные указывают как по всему предприятию, так и отдельно по видам деятельности.

Вторая часть документа является более уточняющей и информация в ней указывается в более развернутом виде. В таблицу заносится информация об отработанных человеко-часах с указанием цифр за первый квартал, два квартала, три квартала и год. Данные распределяются в зависимости от категории сотрудников, указываются коды ОКВЭД.

В таблице можно видеть цифры, отображающие начисленную зарплату сотрудникам, а также все социальные выплаты, которые по закону положены трудоустроенным гражданам.

Заверяет отчет статистики должностное лицо, ответственное за правдивость заполненных данных. Обязательно должна быть указана должность и подпись с расшифровкой. Документ должен заполняться без ошибок и исправлений. Обязательно нужно представить контактные данные ответственного лица, заполнившего форму на тот случай, если будут обнаружены несоответствия и нужно будет с ним связаться. В конце документа ставится дата его заполнения.

Новый бланк формы П-4

Как уже было сказано, в 2022 году действует новый бланк формы П-4, утверждённый приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Что изменилось в форме:

в общую сумму выплат социального характера включается оплата (компенсация) затрат на собственное лечение, которое оплачено за счёт самих трудоустроенных;
компенсации за использование собственного оборудования, выплачиваемые персоналу на дистанционке, не входят в фонд оплаты труда и в форме П-4 не отражаются;
внешних совместителей, которые дополнительно заключили с организацией договор гражданско-правового характера, необходимо включать в среднюю численность внешних совместителей, а вознаграждение по договору ГПХ нужно прибавить к их зарплате.

Нормы рабочего времени в 2023 году

Расчет нормы рабочего времени в 2023 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2023 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2023 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Месяц / Квартал / Год	Количество дней	Рабочее время (час)
Календарных	Рабочих	Выходных	40 час/нед	36 час/нед	24 час/нед
Январь	31	17	14	136,0	122,4	81,6
Февраль	29	19	10	152,0	136,8	91,2
Март	31	21	10	168,0	151,2	100,8
Апрель	30	22	8	175,0	157,4	104,6
Май	31	17	14	135,0	121,4	80,6
Июнь	30	21	9	167,0	150,2	99,8
Июль	31	23	8	184,0	165,6	110,4
Август	31	21	10	168,0	151,2	100,8
Сентябрь	30	22	8	176,0	158,4	105,6
Октябрь	31	22	9	176,0	158,4	105,6
Ноябрь	30	20	10	159,0	143,0	95,0
Декабрь	31	23	8	183,0	164,6	109,4
1 квартал	91	57	34	456,0	410,4	273,6
2 квартал	91	60	31	477,0	429,0	285,0
3 квартал	92	66	26	528,0	475,2	316,8
4 квартал	92	65	27	518,0	466,0	310,0
2023 год	366	248	118	1 979,00	1 780,60	1 185,40

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.

Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Термин «человеко-час» применяется для:

планирования рабочего времени на ту или иную работу;
определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит отпуск, обед во время трудового дня, а также больничный и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

отработанные дни;
явки;
неявки;
цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
дни нахождения в служебных командировках;
дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

все виды отпусков (ежегодные и учебные);
периоды болезни, оформленные больничным листом;
неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:

рабочие – 118;
сокращенные – 2;
нерабочие – 63.

Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.

В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:

График (часов в неделю)	Норма часов (за I полугодие)
40	942,0
39	918,4
36	847,6
35	824,0
33	776,8
30	706,0
24	564,4
20	470,0
18	422,8

Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.

Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

С помощью этого показателя считают:

Фактически отработанные дни;
Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

Время в командировках;
Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

№ 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

№ 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Норма рабочего времени на 2022 год

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

На момент подготовки материала графика переноса, утвержденного Правительством, нет. Ориентируясь на Проект Минтруда 01/01/06-21/00116684 от 04.06.2021, делаем вывод, что ожидаемые переносы выходных дней в 2022 году будут выглядеть так:

с субботы 1 января день отдыха будет перенесен на вторник 3 мая;
с воскресенья 2 января — на вторник 10 мая;
с субботы 5 марта — на понедельник 7 марта.

Таким образом, новогодние каникулы для работающего и на пяти- и на шестидневке населения продлятся с 1 по 9 января 2022 года. Удлиненные выходные, примыкающие к государственным праздникам, получатся у работающих пять дней в неделю в марте, мае, июне и ноябре:

с 6 по 8 марта 2022 года;
с 30 апреля по 3 мая 2022 года;
с 7 по 10 мая 2022 года;
с 11 по 13 июня 2022 года;
с 4 по 6 ноября 2022 года.

Для определения годовой нормы рабочего времени используем формулу:

НРВ_г — годовая норма рабочего времени;
НРВ_н — недельная норма рабочего времени;
РД_н — количество рабдней в неделе (5 или 6);
РД_г — годовое количество рабочих дней.

Трудовой кодекс устанавливает сокращенную рабочую неделю для отдельных категорий персонала:

работники в возрасте до 16 лет — 24 часа;
работники в возрасте 16 – 17 лет, инвалиды I и II групп — 35 часов;
работающие на вредных и опасных участках — 36 часов.

Чтобы определить, сколько такие люди должны работать ежедневно, разделите недельный фонд времени на количество рабочих дней. Так, например, для инвалидов при пятидневке дневная выработка составит 7 часов.

2022 год	Количество дней	Рабочее время (в часах)
Календарных	Рабочих	Выходных и праздничных	при 40-часовой рабочей неделе
Январь	31	16	15	128
Февраль	28	19	9	151
Март	31	22	9	175
I квартал	90	57	33	454
Апрель	30	21	9	168
Май	31	18	13	144
Июнь	30	21	9	168
II квартал	91	60	31	480
1-е полугодие	181	117	64	934
Июль	31	21	10	168
Август	31	23	8	184
Сентябрь	30	22	8	176
III квартал	92	66	26	528
Октябрь	31	21	10	168
Ноябрь	30	21	9	167
Декабрь	31	22	9	176
IV квартал	92	64	28	511
2-е полугодие	184	130	54	1039
2022 год	365	247	118	1973
Среднемесячное количество рабочих часов	164,4