Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.
Как статус иностранца связан с миграционным режимом? К какой категории правильно относить граждан Азербайджана?
Иностранцы могут въезжать на территорию нашей страны либо на основании визы, либо в рамках безвизового режима.
В чем заключается разница между данными вариантами въезда в страну:
- Визовый режим – требует оформления соответствующего документа (визы);
- Безвизовый режим – данная процедура въезда существенно упрощена, так как не предполагает получения визы. Для того чтобы въехать в Россию понадобиться лишь заграничный паспорт. Отдельно стоит сказать, что в некоторых случаях достаточно иметь внутренний национальный паспорт.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2022 году
Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
- Оформить иностранца официально, в штат фирмы (при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя).
- Взять азербайджана на работу за штат компании (сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).
Прием на работу гражданина Азербайджана с РВП (пошаговая инструкция) в 2022 году
Важно! Если российский работодатель примет на работу азербайджана с неполным комплектом документов, по закону предприятие могут закрыть на 14-90 календарных дней. Также возможно наложение штрафа в размере до 1 млн рублей (в зависимости от организационно-правовой формы организации).
Если работодатель выбирает вариант с трудоустройством азербайджана в штат компании, ему необходимо придерживаться следующего порядка действий, чтобы не нарушить закон и не понести административную ответственность:
|
Шаг |
Алгоритм действий |
Подробные инструкции |
| 1 | Пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан (не важно, в каком статусе находится иностранный сотрудник) |
Быть аккредитованным в данном случае означает подать документы в качестве нанимателя мигрантов в территориальное отделение УВМ МВД России и таким образом встать на учет (важно дождаться одобрения со стороны органов власти). Требование распространяется и на юрлиц, и на ИП. |
|
2 |
Убедиться в том, что азербайджан обладает статусом временно проживающего в стране |
Имеется в виду, необходимо проверить наличие штампа в паспорте (разрешения на временное проживание — РВП) |
|
3 |
Определить гражданство и режим пребывания |
В нашем рассматриваемом случае — это гражданство Азербайджана и безвизовый режим пребывания |
|
4 |
Осуществить проверку имеющихся документов
(причем срок действия каждого из них должен быть достаточным для всего периода трудоустройства) |
Если каких-то документов из списка ниже не хватает, нужно дождаться их оформления:
|
|
5 |
Попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (сейчас такое разрешение необходимо брать у граждан всегда, когда предполагается использование личной информации) |
В том случае, если в будущем сотрудник сообщит в органы власти о незаконном использовании личных данных, работодатель сможет снять с себя вину путем предъявления письменного согласия этого работника на обработку персональных сведений. |
|
6 |
Показать сотруднику копии внутренних документов компании (строго ДО заключения трудового соглашения!) |
Следующие локальные нормативные акты (при наличии таковых на предприятии) должны быть подписаны будущим сотрудником:
|
|
7 |
Подписать с гражданином Азербайджана трудовой договор (с включением в текст соглашения реквизитов медицинского полиса или договора об оказании медицинских услуг) |
Предварительно разъяснив иностранцу, по каким основаниям соглашение можно будет расторгнуть. |
|
8 |
Издать официальный приказ о зачислении азербайджана в штат |
Сотрудник должен прочесть текст приказа и поставить подпись на бланке |
|
9 |
Проинструктировать нового сотрудника по рабочим моментам |
Разъяснить правила охраны труда, предъявить итоги специальной оценки условий труда (СОУТ) |
|
10 |
Заполнить трудовую книжку |
Запись о приеме иностранца на работу должна появиться в трудовой книжке в обязательном порядке, несмотря на иностранное происхождение сотрудника. |
|
11 |
Оформить иностранцу личную карточку работника |
Форма Т-2 (здесь азербайджан должен расписаться в знак того, что он увидел запись в трудовой книжке) |
|
12 |
Провести все прочие инструктажи (в зависимости от вида деятельности предприятия) |
ППБ (правила пожарной безопасности), ЧС (чрезвычайные ситуации), ГО (гражданской обороне) |
|
13 |
Направить извещение в ГУВМ МВД о том, что с иностранцем был заключен трудовой договор (или договор ГПХ) |
Оповестить ГУВМ МВД России необходимо в 3-дневный срок с момента подписания документа (если опоздать или вовсе забыть об оповещении миграционной службы, будет наложен штраф до 1 млн рублей, а также возможна приостановка деятельности фирмы на срок до 90 календарных дней) |
Миграционный учет иностранцев из ЕАЭС
Граждане ЕАЭС могут встать на миграционный учет по особенным условиям, в отличие от других стран: им дается 30 календарных дней, а не 7 рабочих, как большинству мигрантов.
Внимание! Если иностранец приезжает во время ЧМ-2018 по футболу, то зарегистрироваться он должен за 3 календарных дня, согласно Указа Президента РФ от 12.05.2018 № 214.
Чтобы встать на миграционный учет, иностранцу необходима принимающая сторона. Ей могут быть:
- физическое лицо (если иностранный гражданин живет у него или работает)
- юридическое лицо (если это работодатель иностранца).
Изменения для иностранных студентов
Иностранным студентам, которые обучаются в высших учебных заведениях России, будет проще получить разрешение на проживание.
Прибывшие в Россию для получения образования в государственных организациях иностранцы теперь могут упрощенно получить разрешение на временное проживание. То есть:
иностранные граждане, прибывшие в РФ в целях обучения в государственной образовательной или государственной научной организации, смогут получить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО)
Соответствующие положения вступили в силу с 1 января 2023 года. РВПО будет выдаваться иностранцам по заявлению.
Кроме того, уточняется, что указанная категория лиц получит право в течение 3 лет после окончания обучения в упрощенном порядке получить вид на жительство в России.
Иностранцы, обращающиеся за получением РВПО, не должны подтверждать факт владения русским языком, знание истории России и основ законодательства России, а также ежегодно подавать уведомление о проживании.
Особенности правового положения граждан Азербайджана в РФ в 2022 году
Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам Азербайджанской Республики необходимо получить специальное разрешение. Документ оформляется в Миграционной службе РФ на имя сотрудника. Занимается вопросом подготовки формуляра приглашающая сторона, имеющая положение резидента России – компания или индивидуальный предприниматель. Для того, чтобы российская организация получила право на оформление таких разрешений для подданных Азербайджана, необходимо заранее позаботиться о получении права на выделении квоты на привлечение иностранной рабочей силы. Документ выдается на имя иностранца, с указанием его личных данных и места трудовой деятельности.
Рекомендация эксперта
Переехать в другой регион граждан Азербайджана, работающий на основании российского разрешения, не может. Для этого ему будет необходимо обратиться в миграционную службу и поменять карточку на труд. В нее вносятся новые сведения и данные о субъекте постоянного проживания и осуществления должностных функций.
Домникова Л.Л., представитель УФМ МВД РФ
Квота на привлечение иностранцев на работу выдается ежегодно. Подать заявку необходимо предварительно собрав справки в Центре занятости населения, где планируется работа, об отсутствии достойных кандидатов на представленные должности с указанным размером оплаты труда. В лицензии указано общее количество доступных для привлечения специалистов, их квалификация. Разрешения на работу выдаются на основании общей квоты в индивидуальном порядке на каждого сотрудника.
Коронавирусные ограничения в Азербайджане сейчас строже, чем в России. В кафе, музеи и торговые центры можно попасть только по ковидным паспортам, а в закрытых помещениях нужно носить маску.
Чтобы получить бесплатную вакцину от COVID‑19, иностранцам понадобится вид на жительство, разрешение на временное проживание или работу в стране. Но можно сделать процедуру платно. Условия и цены будут зависеть от конкретной клиники. Вероятно, где‑то потребуется загранпаспорт и временная регистрация, поэтому лучше обзвонить несколько клиник и заранее узнать детали.
Без вида на жительства иностранцы могут рассчитывать только на бесплатную неотложную медицинскую помощь. Для всего остального есть платные учреждения, например Saglam Aile, Merkezi Klinika и Diamed. ПЦР‑тест будет стоить 95 манат (56 долларов), общий анализ крови — 19 манат (11 долларов), приём терапевта — 30 манат (18 долларов), поход к неврологу, кардиологу и другим узким специалистам — 50–60 манат (29–35 долларов).
Как осуществляется пенсионное обеспечение граждан прибывших из Белоруссии
Для граждан, прибывающих в РФ из Республики Беларусь, как Союзного с Россией государства, предоставлены исключительные возможности получения вида на жительство без предварительного получения Разрешения на временное проживание в РФ. Они могут обращаться за видом на жительство сразу после постановки на миграционный учет по месту нового пребывания в России, а срок получения вида на жительство сокращен для них до трех месяцев.
Назначение пенсии гражданам, прибывшим из Белоруссии, осуществляется в соответствии Договора между РФ и РБ «О сотрудничестве в области социального обеспечения» от 24.01.2006 года.
Этот договор основан на принципе пропорциональности. Пенсия гражданам назначается и выплачивается с учетом трудового стажа наработанного гражданином на территории соответствующей стороны этого договора.
При исчислении страхового стажа производится суммирование стажа выработанного гражданином на территориях обеих государств. Причем подсчет и подтверждение стажа производится по пенсионному законодательству того государства, в котором приобретен соответствующий стаж.
Граждане, по своему желанию, могут подать заявление о назначении и выплате им пенсии в соответствии того пенсионного законодательства, гражданами которого они являются. В таком случае положения Договора от 24.01.2006 года не будут применяться.
Договором установлен следующий порядок назначения и выплаты пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет (статья 23 Договора):
★ за периоды трудовой деятельности на территории бывшего СССР, имевшие место до 13.03.1992 года, пенсию назначает и выплачивает то государство, на территории которого постоянно проживает гражданин, обратившийся за назначением пенсии;
★ за работу граждан, в период после 13.03.1992 года, на территориях РФ и РБ, каждое государство в отдельности исчисляет и выплачивает гражданам пенсию, в соответствии страхового стажа, приобретенного гражданами на его территории. То есть Россия будет отвечать только за стаж, который гражданин приобрел на её территории, а Беларусь за стаж, приобретённый у неё.
Периоды работы после 13.03.1992 года, имевшие место на территории третьих государств, не засчитываются ни в страховой, ни в общий трудовой стаж.
⚓ Выезд из России в Казахстан, Украину, Латвию
Получить новую миграционную карту на границе можно, выехав в любую страну, не обязательно в Азербайджан. Так, наша компания в Москве оказывает услуги по перевозке граждан на границу Украины, Казахстана, Латвии с обратной доставкой до места выезда. Чаще всего, это быстрее (да и дешевле), чем ехать на родину. В некоторые из этих стран граждане Азербайджана могут въехать без визы, и находиться там можно до 90 дней. Документы, требующиеся для пересечения границы перечисленных государств, показаны в таблице.
Документы для пересечения границыУкраинаКазахстанЛатвияПаспорт гражданина Азербайджана (заграничный) со сроком действия, превышающим дату выезда из страны+++Для детей до 16 лет — свидетельство о рождении, либо свой загранпаспорт+++Латвийская или Шенгенская визаНе требуется+Для детей, выезжающих с посторонними лицами, нотариальная доверенность от родителей+++Миграционная карта — выдается сопровождающими лицами и заполняется перед пересечением границыСразу ставится временная регистрация на 90 днейБез визы можно пребывать в стране 90 дней
Без регистрации можно находиться 5 днейМожно находиться 90 дней, регистрация иностранцев не требуетсяМедицинская страховка—+Минимальная сумма финансового обеспечения (денежные средства наличными, на картеиз расчета 20 ПМ на месяц в гривнах, пропорционально количеству дней пребыванияНе проверяется900 евро на месяц проживания
Примечания.
- Виза в Латвию не требуется гражданам стран — членов ЕС, а также некоторых государств, с которыми заключены международные договоры о безвизовом проезде (всего 62). В том числе, ее не нужно оформлять гражданам Украины, Молдовы, имеющим биометрические паспорта.
- С 12 июня 2019 года по российскому закону, если несовершеннолетний ребенок следует за границу с одним из родителей, согласие второго на выезд не требуется. Заявление о запрете пограничная служба больше не принимает, его нужно подавать в территориальный орган МВД.
В некоторых случаях, границу пересекать не обязательно. Если цель поездки — получение миграционной карты, достаточно провести некоторое время в нейтральной зоне, и вернуться опять через российский пропускной пункт. В других — пересечение границы сопредельной страны необходимо, поэтому нужно подготовить все требующиеся документы. Наша компания предлагает иностранцам, нуждающимся в обновлении миграционной карты, надежную и безопасную поездку на границу с возвращением к месту выезда в Москве.
Пример расчета таможенных платежей из Азербайджана
Рассмотрим на простом примере расчёт таможенных платежей на груз из Азербайджана. Получатель – юридическое лицо, который ввозит на территорию РФ свежую хурму в деревянных ящиках. Расчет ведется в рамках режима ИМ-40 (Выпуск для внутреннего потребления). Стоимость товара по контракту – 13 500 Евро, с логистикой до границы, таможенная стоимость составляет 2 100 Евро, итоговая стоимость партии – 14 600 Евро.
По коду ТН ВЭД 0810 70 000 0 ставка пошлины 5%, НДС 20%, акцизом не облагается. Посмотреть данные можно здесь.
Таможенные платежи считаются от таможенной стоимости по следующей формуле:
Таможенная стоимость (далее – ТС) = стоимость товара по контракту + стоимость транспортировки товара до границы с Россией (перевозка по России не учитывается).
Курс Евро на дату подачи декларации – 75 рублей ТС = 14 600 Евро * 75 = 1 095 000 руб. Коэффициент имп. пошлины (при подтв. происх.) = 0
НДС = 20% от ТС + таможенная пошлина
НДС = (1 095 000 + 0) * 20 / 100 = 219 000 руб.
На таможне уплачивается фиксированный таможенный сбор у которого своя формула расчёта:
| ТС товаров | Сумма таможенного сбора |
| не превышает 200 тыс. рублей включительно | 500 рублей |
| От 200 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 450 000 рублей включительно | 1 000 рублей |
| От 450 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 1 200 000 рублей включительно | 2 000 рублей |
| От 1 200 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 2 500 000 рублей включительно | 5 500 рублей |
| От 2 500 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 5 000 000 рублей включительно | 7 500 рублей |
| От 5 000 000 рублей 1 копейку и более, но не превышает 10 000 000 рублей включительно | 20 000 рублей |
| От 10 000 000 рублей 1 копейку и более | 30 000 рублей |
Особенности правового положения граждан Азербайджана в РФ в 2022 году
Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам Азербайджанской Республики необходимо получить специальное разрешение. Документ оформляется в Миграционной службе РФ на имя сотрудника. Занимается вопросом подготовки формуляра приглашающая сторона, имеющая положение резидента России – компания или индивидуальный предприниматель. Для того, чтобы российская организация получила право на оформление таких разрешений для подданных Азербайджана, необходимо заранее позаботиться о получении права на выделении квоты на привлечение иностранной рабочей силы. Документ выдается на имя иностранца, с указанием его личных данных и места трудовой деятельности.
Переехать в другой регион граждан Азербайджана, работающий на основании российского разрешения, не может. Для этого ему будет необходимо обратиться в миграционную службу и поменять карточку на труд. В нее вносятся новые сведения и данные о субъекте постоянного проживания и осуществления должностных функций.
Домникова Л.Л., представитель УФМ МВД РФ
Квота на привлечение иностранцев на работу выдается ежегодно. Подать заявку необходимо предварительно собрав справки в Центре занятости населения, где планируется работа, об отсутствии достойных кандидатов на представленные должности с указанным размером оплаты труда. В лицензии указано общее количество доступных для привлечения специалистов, их квалификация. Разрешения на работу выдаются на основании общей квоты в индивидуальном порядке на каждого сотрудника.
Список документов для выдачи разрешения на работу гражданину Азербайджана в 2022 году
Для оформления документов на право работы иностранцу требуется собрать для уполномоченных органов пакет документов:
- заграничный паспорт со сроком действия не менее 6 месяцев с момента въезда в РФ, для поездки необходимо вклеенная виза в консульском учреждении России на территории Азербайджана или другой страны;
- миграционная карта – полученная на пограничном контроле России, срок действия 90/180, подлежащих продлению по инициативе российского работодателя;
- полис ДМС, медицинское заключение об отсутствии общественно-опасных заболеваний – медицинские услуги на основании полиса ДМС предоставляются бесплатно в том же объеме, как россиянам;
- при проживании иностранца в РФ на момент трудоустройства легально – РВП или ВНЖ;
- для беженцев требуется удостоверение личности и подтверждение статуса;
- разрешение на работу, выданное ГУВМ МВД РФ;
- СНИЛС – оформляется работодателем;
- справка об отсутствии судимости – по запросу компании;
- диплом, сертификаты – для высококвалифицированных специалистов;
- трудовая книжка – заводится работодателем либо должна быть российского образца в готовом виде, если иностранец был занят на территории РФ ранее.
⚓ Срок пребывания и постановки на учет
Граждане Азербайджана в России могут находиться не более 90 дней в течение каждых 6 месяцев. После прибытия в течение 7 дней нужно встать на миграционный учет (оформить регистрацию). Это делает принимающая сторона:
- хозяин жилого помещения, где проживает приехавший гость, в том числе российский гражданин, или иностранец временно или постоянно проживающий в РФ;
- организация, где он собирается работать, по своему юридическому адресу;
- администрация гостиницы, общежития, пансионата, учебного заведения.
Для постановки на м/учет нужно представить:
- уведомление о прибытии иностранного гражданина (заполняется на месте);
- копию паспорта приехавшего гостя (иногда просят оригинал для сверки);
- миграционную карту в оригинале (она возвращается);
Изменения с 20.03.2019 года. С указанной даты для постановки иностранца на миграционный учет принимающая сторона указывает в уведомлении об его прибытии дополнительные сведения и прикладывает копию документов на помещение, предоставленное для проживания иностранному гражданину:
- реквизиты документа, удостоверяющие право владения помещением, (номер свидетельства о собственности, номер записи в ЕГРН по выписке, если отсутствует свидетельство, арендный договор);
Постановление Правительства РФ № 249 от 07.03.2019, новая редакция Пост. № 9 от 15.01.2007 (о порядке миграционного учета).
После принятия документов возвращается отрывной талон от уведомления, в котором проставлена дата окончания регистрации. Оформить постановку на учет можно в органах МВД, через МФЦ (многофункциональный центр) или в почтовом отделении связи. При переезде из одного города в другой тоже нужно вставать на учет в новом месте, и предъявлять старый корешок.
Паспорт гражданина Азербайджана, миграционная карта и часть уведомления со штампом МВД удостоверяют законность пребывания на территории России. Эти документы он должен всегда носить с собой на случай проверки.
Законные варианты приема на работу граждан Азербайджана в 2021 году
Закон позволяет трудоустроить гражданина Азербайджана двумя способами, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками:
-
Оформить иностранца официально, в штат фирмы
(при этом вся ответственность за информирование УВМ МВД России и за проверку документов ложится на работодателя лично или на его юриста, отдел кадров, бухгалтера либо представителя). -
Взять азербайджана на работу за штат компании
(сторонняя организация оформит его на себя, полностью возьмет на себя документальное сопровождение трудовых отношений и общение с миграционной службой, но услуги такого посредника будут стоить денег).