Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о списании основных средств по форме ОС-4». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2018 при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений применяется Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт).
Комплекс действий при списании объектов ОС
Как правило, автономные учреждения при списании имущества с бухгалтерского учета руководствуются своей учетной политикой и нормативными правовыми актами учредителя (собственника имущества), в которых установлен порядок списания (согласования списания) государственного (муниципального) имущества.
В отношении федерального имущества Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 утверждено Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение № 834).
Поскольку принципы списания федерального имущества, имущества субъектов РФ (муниципального имущества) аналогичны, далее будем опираться на нормы указанного положения.
Для справки: Положение № 834 не распространяется:
а) на федеральное имущество, изъятое из оборота;
б) на музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда РФ, а также документы, включенные в Архивный фонд РФ и (или) Национальный библиотечный фонд;
в) на федеральное имущество, расположенное за пределами РФ.
Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.
Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.
Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.
Для определения необходимости списания потребуется заключение комиссии, изложенное документально. Руководитель организации своим распоряжением формирует комиссию из своих подчинённых. Кадровый состав выбирает лично директор. Отметим, что члены комиссии должны обладать навыками работы с официальными бумагами, чтобы акт был составлен без ошибок. Также работники должны разбираться в имуществе, которое подлежит осмотру. Обычно в комиссию назначают сотрудников, непосредственно эксплуатирующих объект.
Если речь идёт о списании технически сложного оборудования, не всегда штатные работники предприятия обладают достаточными знаниями для его осмотра. В таких ситуациях имеется возможность привлечь на помощь вторую сторону. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, сможет выдать объективное и независимое заключение по теме.
Пример: списание ОС и акт списания основных средств ОС-4б в ООО «Иван да Марья»
В ООО «Иван да Марья», согласно положению о проведении инвентаризации ОС, ежегодная плановая инвентаризация ОС проходит в ноябре каждого года, после проведения очередной было принято решение о списании компьютеров, числящихся на балансе организации, в связи с тем, что их операционная система устарела и многие программы этой системой не поддерживаются. Модернизация нецелесообразна.
Компьютеры в количестве трех штук были приняты к учету в октябре 2012 года, балансовая стоимость каждого из них составляла 12 000,00 рублей. Компьютеры полностью самортизированы. Материалы после списания ОС не возникают.
На основании решения комиссии составлен приказ о списании ОС, акт списания ОС-4б.
Бухгалтерия компании отразила данный факт следующим образом:
Дт 01 субсчет «Выбытие ОС» Кт 01 субсчет «Первоначальная стоимость» – 36 000,00 руб. – отражена стоимость ОС.
Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 36 000,00 руб. – отражена сумма амортизации за весь период использования.
По п. 44 ФСБУ 6/2020 балансовая стоимость с учетом затрат на выбытие признается в расходах того периода, в котором произошло списание, если нет поступлений от выбытия.
Дт 91.2 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 36 000,00 руб. – отражен прочий расход в виде балансовой стоимости основного средства.
Кроме того, было принято решение о списании фрезерного станка и токарного станка по причине окончания допустимого срока эксплуатации. Станки были приобретены и приняты к учету в ноябре 2012 года, полностью самортизированы. После их демонтажа оприходован лом для дальнейшей продажи и использования в производстве.
Стоимость фрезерного станка по данным учета без НДС – 46 000,00 руб.
Сумма амортизации за весь период – 46 000,00 руб.
Стоимость токарного станка без НДС – 40 500,00 руб.
Сумма амортизации за весь период – 40 500,00 руб.
Бухгалтерия компании отразила данную операцию следующими проводками:
Дт 01 субсчет «Выбытие ОС» Кт 01– 86 500,00 руб. – стоимость выбывшего имущества.
Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 86 500,00 – сумма амортизации выбывшего имущества.
Дт 41 Кт 01 «Выбытие ОС» 10 000,00 – стоимость металлолома в составе долгосрочных активов к продаже в результате списания ОС.
Дт 23 Кт 70, (69) – 2 500,00 руб. – расходы на демонтаж фрезерного станка.
Дт 41 Кт23 – 2 500,00 – расходы на демонтаж ОС включены в стоимость долгосрочных активов к продаже.
Дт 62 Кт 91.1 – 12 500,00 – продан металлолом.
Дт 91.2 Кт 41 – 12 500,00 списана стоимость металлолома.
Дт 10 Кт 01 субсчет «Выбытие ОС» – 10 000,00 руб. оприходован металлолом в результате демонтажа ОС
Дт 23 Кт 70, (69) – 2 500,00 руб. – расходы на демонтаж токарного станка.
Дт 10 Кт 23 – 2 500,00 руб. – расходы на демонтаж ОС включены в стоимость запасов.
После этого сравниваем получившуюся стоимость запасов с фактической себестоимостью аналогичных запасов. Если первый показатель больше, то отражаем разницу проводкой:
Дт 91.2 Кт 10 – учтена в прочих расходах разница между стоимостью демонтируемого актива с учетом расходов на его извлечение и фактической себестоимостью аналогичных запасов.
Порядок списания ценного имущества в ООО
Как и в БУ, в ООО процедура списания устаревшего имущества схожа с аналогичным процессом в БУ. Поводом для списания ОС с бухгалтерского учета служит ведомость дефектов. Списание представляет собой итоговую хозяйственную операцию при постоянном использовании объекта ОС, она включает в себя следующие действия:
- Тщательная диагностика текущего технического состояния каждой единицы, находящейся на балансе ОС;
- Оформление нужной регламентирующей документации;
- Получение соответствующего разрешения на списания у официального собственника;
- Проведение демонтажа и разборки техники;
- Проведение утилизации и процесса списания с основного балансового учета.
Порядок списания основных средств
Основные средства подлежат списанию в случае:
√«ОС» утратило свое предназначение, т.е. устарело морально и физически;
√«ОС» пришло в непригодность из-за поломок, разрушения, механического повреждения.
Для правомерного списания «ОС» необходимо создать комиссию, состав которой утверждается приказом и подписывается руководителем бюджетного учреждения. Результаты рассмотрения объекта комиссией, предназначенное для списания, оформляется заключением. Создается приказ на списание «ОС» и подписывается руководством бюджетного учреждения.
- заседание комиссии оформляется протоколом, в котором указываются причины, по которым подлежит списанию основное средство;
- на основании протокола руководитель учреждения подписывает приказ об операции с основными средствами.
Для списания «ОС» создается специальная комиссия, которой составляется акт, согласно нормам приказа Минфина РФ от 01.02.2010 г. №157-н. Данная комиссия оформляет и утверждает акт о списании по форме ОКУД 0504104 для «ОС», за исключением транспортных средств, и форма ОКУД 0504105 — для снятия с учета транспорта.
Для списания «особо ценного «ОС» требуется разрешение учредителя.
Акт создается на основании принятого решения и подписанного приказа руководителем, а также требуется согласование данного акта с учредителем, если предусмотрен нормами законодательства. Сведения о выбытии «ОС» заполняются в инвентарной карточке. Операции по выбытию «ОС» находят отражение в бухгалтерском учете.
Перечень документов, которые должны быть собраны комиссией для принятия положительного решения для списания «ОС» зависит от того, кто является владельцем-собственником этого имущества. В случае, если бюджетное учреждение создано на «ОС», которые принадлежат субъекту РФ и соответственному муниципальному образованию, то в этом случае нужно руководствоваться законодательной базой принятыми в этом субъекте.
Порядок списания основных средств в 2020 годуРассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия. Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение. А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия. Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов. Основные средства являются частью имущества, что применяется как средство труда в производстве, при оказании услуг, управлении фирмой на протяжении года и более. В Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н ) содержатся указания, которые бухгалтерам еще потребуется осмыслить. Понадобится корректировка привычного алгоритма выбытия основного средства, в том числе путем его списания. Согласно новой редакции п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета)) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом). Однако в силу
У казенных учреждений в отношении всего имущества при его списании требуется согласование. Таким образом, при выбытии (списании) вышеуказанного имущества комиссии необходимо подготовить соответствующие документы о принятом решении и направить их собственнику для согласования. Это подтверждается и новой редакцией п. 52 Инструкции № 157н, согласно которой к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на актах. То есть Инструкцией № 157н подтверждается необходимость согласования с собственником решений, принятых комиссией по поступлению и выбытию активов, в случаях, предусмотренных законодательством. Причем такое согласование необходимо при выбытии как с балансового счета 10100, так и с забалансового счета 02 Обратите внимание, что в Инструкции № 157н исключений или каких-либо условий для этого не сделано. Кроме того, в п 52 Инструкции № 157н указано, что отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта ОС и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. В целях упорядочивания процедуры списания имущества согласно требованиям СГС ОС в учетной политике учреждения целесообразно указать примерно следующее:
Порядок документооборота, а также последовательность действий при принятии решения о выбытии актива, в том числе при списании имущества, необходимо описать в локальных актах учреждения.  Правила распоряжения имуществомЗаконодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Объем прав зависит от типа организации:
Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов. Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет. Как оформляется процедураДокументальное оформление списания основных средств выглядит так:
Форма акта определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от категории списываемого ОС. Практически в каждом учреждении есть компьютеры, кондиционеры, другое электрооборудование. При их списании могут возникнуть проблемы. Какие и как их избежать? Рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Н. Суховерхова, Ю. А. Кошелева. Списание основных средств включает в себя:
Бюджетный учет основных средствВ бюджетном учете под основными средствами (далее ОС) понимаются, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества учреждения, срок полезного использования которых составляет более 12 месяцев, предназначенные для постоянного использования на праве оперативного управления, в процессе деятельности учреждения, выполнения работ, оказании услуг бюджетным учреждением. К ОС также относятся материальные объекты, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг). Основным средством в бюджетной организации может являться как обособленный объект, выполняющий отдельные функции (предметы мебели, лампа, микрофон и т. К учету в качестве ОС в бюджетном учреждении могут приниматься и объекты библиотечного фонда (кроме периодических изданий). Не относятся к основным средствам предметы, срок полезного использования которых составляет менее 12 месяцев, независимо от их стоимости. Основное средство в бюджетной организации может находиться на консервации (на срок более 3-х месяцев). Данная операция оформляется Актом о консервации, в котором содержатся сведения об ОС (наименование, первоначальная стоимость, информация о начисленной амортизации), также нужно указать причины консервации. Данный объект ОС продолжит числиться на балансе учреждения. Консервация объекта ОС отражается в бюджетном учете путем занесения в Инвентарную карточку записи о консервации объекта. Виды бюджетного имуществаСобственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:
ВАЖНО! Исчерпывающий перечень ОЦИ, а также порядок определения ОС как ОЦИ определяет собственник — учредитель бюджетного учреждения. ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным. Похожие записи: |