Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на аванс раньше срока по заявлению работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аванс – это оплата работы сотрудника наперёд, то есть выплата в счёт будущей зарплаты. Работник ещё не отработал необходимое количество часов для получения всей суммы, однако уже может рассчитывать на её получение. Существует для вида аванса: плановый и внеплановый. Запланированный аванс – это первая выплата за расчётный период, предусмотренная актами работодателя и положенная сотруднику по закону. Однако работник может попросить деньги вперёд незапланированно по тем или иным причинам. На практике это связано с каким-то происшествием в жизни человека (смерть близких, невозможность осуществлять выплату по банковскому займу и т.д.).
Кто может рассчитывать на внеплановый аванс
По закону все категории работников равны в вопросе получения аванса от работодателя, однако здесь влияет фактор личных взаимоотношений с начальником. Если в трудовом коллективе хорошая дисциплина и доверительное отношение друг к другу, шансы на получение аванса увеличиваются. Перед написанием заявления следует лично побеседовать с руководителем, чтобы узнать его мнение на этот счёт. Получив предварительное одобрение, можно приступать к составлению документа.
В качестве подтверждения необходимости можно приложить к заявлению подтверждающие документы. Справка, выписка и иные бумаги послужат доказательствами и повлияют на принятие руководителем итогового решения.
Работодатель вряд ли выдаст сумму наперёд работнику, некачественно выполняющему свою работу или имеющему дисциплинарное взыскание. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник отработает выданные средства. Закон позволяет в таком случае удерживать часть заработной платы. Сотрудник, получивший аванс, может уволиться с предприятия. В таком случае решать вопрос придётся в судебном порядке.
Законодатель не предусмотрел для заявления на аванс какой-то обязательной унифицированной формы. Поэтому документ составляется работником предприятия в свободной форме, соблюдая общие требования к официальным бумагам. В кадровой службе организации могут иметься в наличии бланки для заявлений сотрудников. Будет удобно воспользоваться готовой формой и просто внести в неё данные.
Если же бланка не оказалось, документ можно составить на пустом листе бумаги формата А4. Допускается как машинописный вариант, так и написание текста от руки шариковой ручкой. Способ изложения не имеет значения.
Не стоит бояться допустить ошибки в документе. Так как обязательная форма не предусмотрена, неясно что можно счесть за ошибку. Работодатель в любом случае обязан будет рассмотреть заявление.
Может ли работодатель отказать в выдаче аванса
Если ежемесячная сумма должна быть изменена, работодатель может отказать в выплате или скорректировать ее в соответствии с внутренними правилами. Многие работодатели регламентируют, что размер авансовых платежей не должен превышать 50% от валового заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.
Существует риск для работодателя, если кто-то считает, что оплата производится из средств, с которыми работник еще не работал, но просит аванс. Может возникнуть ситуация, когда специалист уже получил деньги для выполнения обязательства, но не может его выполнить. В этом случае работодатель должен будет удержать часть суммы, фактически начисленной работнику (после уведомления), чтобы компенсировать потерю.
Другой вариант — увольнение после предоплаты. Если бывший работник отказывается добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства, реституцию можно потребовать в суде.
Учитывая риски, связанные с этим, Министерство труда заявляет, что организация может принять работника в таком случае, но не обязана это делать.
Альтернативой является финансовая помощь. Например, по случаю рождения ребенка или смерти близкого родственника. Он может быть предоставлен по усмотрению работодателя на момент подачи заявления, но не обязательно должен быть отработан.
Эта помощь рассчитывается в индивидуальном порядке и может быть запрошена, даже если это не предусмотрено правилами организации.
Предостережение: Единственный случай, когда работодатель не может отказать, — это необходимость, связанная с работой. Деловые поездки. Однако запрашиваемая сумма может быть изменена.
Можно ли получить раньше срока?
Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.
Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.
Новые правила выплаты аванса.
Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.
При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.
Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.
Если дата выплаты совпадает с выходными или праздничными днями, то работники получают деньги накануне, то есть раньше установленного срока.
Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.
Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.
Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), могут повлечь:
- штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.
Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от 10.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.
Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.
Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?
Предположим, что в расчетном месяце – 20 рабочих дней. Петрова И.В. была в отпуске с 01 по 07 число и отработала в первой половине месяца не 10, а 5 дней. Тогда аванс для нее будет установлен в сумме: 50 000 х 40% / 10 х 5 = 10 000 руб.
Общая начисленная сумма за месяц (без отпускных): 50 000 / 20 х 15 = 37 500 руб.
НДФЛ = 37500 х 13% = 4 875 руб.
Выплата по итогам месяца: 37 500 – 10 000 – 4 875 = 22 625 руб.
Как видно, сумма итоговой выплаты почти не отличается от варианта, рассмотренного в примере 1.
В общем случае НДФЛ с аванса платить не нужно. Ведь доход в виде зарплаты считается полученным только по окончании расчетного периода.
Но если дата выдачи аванса установлена в последний день месяца, то доход работника с точки зрения налогообложения уже сформирован. Поэтому чиновники считают, что в этом случае у работодателя возникает обязанность уплачивать НДФЛ (письмо Минфина РФ от 23.11.2016 № 03-04-06/69181).
Страховые взносы также начисляются по итогам месяца на основании всех начисленных за период выплат в пользу сотрудников.
Поэтому, чтобы избежать спорных ситуаций – не назначайте аванс на последний день месяца.
Аванс – это обязательная выплата, необходимость которой вытекает из требования ТК РФ об оплате вознаграждения работникам дважды в месяц.
Дату выдачи и сумму аванса работодатели могут определять сами, но с учетом ограничений, установленных ТК РФ, и рекомендаций контролирующих органов.
Наиболее удобно установить дату выдачи аванса с 20 по 29 число, а сумму – в размере 40-45% от месячного вознаграждения с учетом фактически отработанного времени за первую половину месяца.
Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:
- фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
- отработанное время;
- соблюдения законодательных норм по срокам выплат.
Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.
Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.
Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.
Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.
К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:
- принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
- принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
- принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.
Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.
По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Когда просить об авансе
Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).
Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.
Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.
Составление документов директором. Какие есть нюансы?
Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.
А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.
Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.
Срок выдачи денег утверждается единожды, при издании определённого приказа. Директор указывает себя как подотчётное лицо. И прописывает максимум времени, на которое выдаётся аванс.
Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: так можно?
Локальным актом установлены дни выплаты зарплаты: заработная плата за прошлый месяц – 10 числа, аванс за текущий месяц – 25 числа. Работник принят на работу 2 числа. У бухгалтерии нет оснований для выплаты новому сотруднику заработной платы 10 числа, ведь в прошлом месяце он не работал. До получения аванса по общим правилам 25 числа работнику предстоит отработать 24 дня. Для подобных случаев в локальном акте можно установить следующие правила:
- если первый день работы приходится на период с 25 по 30 (31) число предыдущего месяца, то заработная плата за отработанное время выплачивается 10 числа;
- если первый день работы приходится на период с 1 по 9 число текущего месяца, то аванс в размере 10% оклада выплачивается 10 числа;
- если первый день работы приходится на период с 10 по 17 число текущего месяца, то аванс в размере 20% оклада выплачивается 25 числа;
- если первый день работы приходится на период с 18 по 24 число текущего месяца, аванс в размере 10% оклада выплачивается 25 числа.
Заработок, выплаченный авансом, засчитывается при дальнейших расчетах по заработной плате по итогу месяца.
Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.
Как написать просьбу о выдаче денег в счет заработной платы?
К сожалению, выдача аванса в счет зарплаты, если это не касается служебных потребностей, и порядок не установлен нормативными актами, — это исключительная воля работодателя.
Инициатором заявления будет сам сотрудник, а окончательное решение принимает руководитель фирмы.
По правилам авансовая сумма начисляется пропорционально отработанному времени, поэтому чтобы получить средства раньше срока или в большем размере, необходимо заблаговременно написать заявление.
Форма документа разрабатывается специалистами отдела кадров на каждом предприятии самостоятельно. Закон не обязывать использовать унифицированный бланк.
Поэтому за образцом, действующим в конкретной фирме, необходимо обратиться в уполномоченный отдел.
Независимо от разработанной формы, заявление о выдаче аванса имеет некоторый стандарт:
- «Шапка» или верхний правый угол содержит информацию об организации и работнике. Указывается наименование компании во главе с должностным лицом, ФИО и должность инициатора заявления.
- Далее следует основной текст, с предъявляемыми требованиями. Обязательно необходимо указать размер желаемой выплаты и причину выдачи. В качестве подтверждения намерений прикладывается справка, выписка или иной документ, указывающий на целесообразность требований.
- Заканчивается заявление визой работника и фиксацией даты обращения.
Заявление составляется в двух экземплярах. Один отдаётся в приёмную или иному лицу, в обязанности которого входит сопровождение заявлений, второй остаётся у инициатора. После рассмотрения руководителем обращения, он ставит свою резолюцию.
- если решение положительное, то подчинённому произведут выдачу денежных средств аванса в заявленном объёме;
- если отрицательное, то передадут в архив;
- если с замечаниями или рекомендациями, то отправят на доработку.
В любом случае ответ должен быть официальным и запротоколированным. Иначе обиженный сотрудник вправе обратиться с проблемой в иную инстанцию, к примеру, в Профсоюз.
Законодательное регулирование
В правовых актах определено обязательство субъекта хозяйствования выплачивать заработную плату в два этапа.
До 15 числа месяца необходимо выплатить аванс, а максимум через 15 дней работнику нужно доплатить оставшуюся сумму. Закон не запрещает увеличить количество платежей, относящихся к категории оплаты труда. Такое решение работодателя не будет принято за нарушение при условии соблюдения порядка проведения двух регламентированных выплат.
В нормативной документации также не утвержден порядок разбиения общей суммы платежа. Отображенные в ней позиции имеют рекомендательный характер. По этой причине руководитель субъекта хозяйствования вправе самостоятельно принимать решения относительно применяемой методики разбиения общей суммы заработной платы, а также количества этапов, в которые будут производиться выплаты.
Несоблюдение законодательного регламента подлежит привлечению к административной ответственности с начислением штрафов. ИП первое нарушение обойдется в 1000-5000 рублей.
Невыполнение требование предписания и повторное фиксирование нарушений станет причиной начисления штрафа в 20000 рублей. Должностным лицам юридического лица следует приготовиться к большим финансовым потерям, выраженным в первичном начислении суммы взыскания в 20000-50000 рублей и в 70000 рулей при повторном выявлении факта несоблюдения норм закона.
Если контролирующими органами будет зафиксировано более трех эпизодов несоблюдения норм трудового законодательства, то руководство субъекта хозяйствования будет отстранено от должности на срок от года до трех. Величина штрафа и длительности периода отстранения определяется правовым статусом компании и количеством человек работающих на ней. При принятии такого решения может учитываться временной период, на протяжении которого были нарушены права работников.
Может ли работодатель отказать?
Должностное лицо будет оштрафовано за невыплату аванса за первую половину месяца в установленный срок, даже если у него на столе будет лежать письменное заявление о выплате заработной платы один раз в месяц единой суммой.
Такие действия противоречат ст.136 ТК РФ, где сказано, что начисления должны производится 2 раза в месяц. Поэтому работодатель не имеет право игнорировать заявление, поступившее от сотрудника. В его полномочиях отказать в выплате аванса в большей сумме.
Таким образом, руководителю, выплачивающему заработную плату один раз в месяц, грозит административная и материальная ответственность.
Однако выплачивать деньги раньше срока или в большем размере работодатель не обязан, поэтому вправе отказать в таких нестандартных просьбах.
Сколько денег просить
В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.
Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.
Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.
Способы назначения аванса
Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).
При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.
Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время. Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:
Кнд — нормативное количество рабочих дней;
Кфд — фактически отработанное количество дней.
В ООО «Альтернатива» установлен срок выплаты аванса на 16-е число каждого месяца, исходя из фактически отработанного каждым сотрудником времени. Согласно табелю, сотрудники отдела продаж работали следующее количество времени:
Количество отработанных дней за 1-ю половину месяца
Расчет суммы аванса
Директор отдела продаж
Менеджер по продажам
7 (3 дня был в отпуске без сохранения з/платы)
Менеджер по продажам
Логист (внутреннее совмещение)
Менеджер по продажам
Сотрудник Бушмин А. В. 5 дней совмещал должность менеджера по продажам и логиста, а потому получит аванс за 2 должности.
Артемов Л. Е. 3 дня находился в отпуске за свой счет. Следовательно, за эти дни ему аванс не положен.
Менеджер Гордиенко Т. Е. аванс не получит, т. к. находился в очередном отпуске.
Такой подход к исчислению аванса довольно время- и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты авансав фиксированном размере.