Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательные реквизиты заполнения заявления больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.
Обновленные формы для заполнения больничного листа
В 2024 году ФСС представляет обновленные формы для заполнения больничного листа. Они разработаны с целью упростить процедуру подачи документов и обеспечить более точную и надежную информацию.
Новые формы больничного листа включают в себя следующие разделы:
- Персональные данные: ФИО работника, его пол, дата рождения, контактная информация.
- Данные о работе: наименование организации, подразделение, должность, дата начала и окончания больничного.
- Диагноз и назначение лечения: точное описание заболевания и рекомендации врача по лечению.
- Таблица с указанием очередности лечения и дат проведения процедур.
- Личная подпись работника и врача, заверение печатями медицинского учреждения и работодателя.
Новые формы больничного листа представлены в удобном для заполнения и хранения формате, что позволяет минимизировать ошибки и облегчить процесс обработки документов ФСС. Для удобства работников и медицинских учреждений ФСС также предоставляет электронные версии форм, которые можно заполнить и отправить онлайн.
Важная информация о штрафах за несоблюдение правил сдачи больничного листа
Правила сдачи больничного листа в ФСЗН предусматривают следующее:
- Больничный лист должен быть сдан в течение 3-х рабочих дней после выдачи работнику.
- Больничный лист должен быть оформлен на специальном бланке, который можно получить в административных офисах ФСЗН.
- Больничный лист должен быть заполнен в полном объеме, с указанием всех необходимых данных о работнике и причине болезни.
- Больничный лист должен быть подписан работником и врачом, установившим диагноз и выдавшим лист.
Несоблюдение данных правил может повлечь за собой наложение финансового штрафа:
- За несоблюдение срока сдачи больничного листа работодателю может быть начислен штраф в размере 5000 рублей.
- За сдачу неправильно оформленного больничного листа может быть начислен штраф в размере 3000 рублей.
- За несвоевременное или неправильное заполнение данных в больничном листе может быть начислен штраф в размере 2000 рублей.
- За несвоевременное или неправильное подписание больничного листа может быть начислен штраф в размере 2000 рублей.
В случае наличия нескольких нарушений сдачи больничного листа работодатель может быть подвергнут накопительным штрафам, включающими сумму каждого конкретного нарушения.
В связи с вышесказанным, рекомендуется всегда внимательно проверять правильность заполнения и сдачи больничного листа, чтобы избежать возможных финансовых штрафов со стороны Федеральной службы занятости.
Правила заполнения больничного листа на бумаге
Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.
Правила заполнения больничного листа в 2017 году:
— буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем; слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
— при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
— врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
— копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
— работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
Необходимые документы для заполнения больничного листа
Во-первых, работник должен сдать из места работы анкеты о нетрудоспособности и выписку из больницы с указанием диагноза. Эти документы являются основой для заполнения больничного листа.
Для работы с больничным листом работодателю необходимо иметь следующие данные:
| № п/п | Наименование документа | Информация |
|---|---|---|
| 1 | Больничный лист | Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и указывающий срок его действия. |
| 2 | Выписка из больницы | Документ, содержащий информацию о диагнозе и сроке нетрудоспособности работника. |
| 3 | Анкеты о нетрудоспособности | Документы, заполняемые медицинским учреждением и содержащие информацию о состоянии здоровья и прохождении медицинского освидетельствования работника. |
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Новые правила оформления больничных листов в 2024 году
В 2024 году вступили в силу новые правила оформления больничных листов. Эти изменения вносятся с целью улучшения процесса выплаты пособий по временной нетрудоспособности и обеспечения более эффективной работы медицинских организаций. Новые правила предусматривают следующие изменения и требования:
1. Строгие сроки подачи больничного листа. Теперь больничный лист должен быть подан в территориальный орган Фонда социального страхования в течение трех дней с момента начала временной нетрудоспособности. При несоблюдении этого срока работнику может быть отказано в выплате пособия.
2. Обязательное заполнение электронного больничного листа. Теперь медицинская организация обязана заполнять и предоставлять электронную версию больничного листа вместе с бумажной копией. Это позволяет ускорить и упростить процедуру проверки и начисления пособий, так как данные будут автоматически передаваться в Фонд социального страхования.
Порядок получения выплат по больничным листам
Для получения выплат по больничным листам в 2024 году необходимо соблюдать определенный порядок действий. В первую очередь, работник должен обратиться к врачу и получить больничный лист, на котором должна быть указана продолжительность временной нетрудоспособности.
После этого работник должен предоставить больничный лист своему работодателю в течение трех календарных дней с момента выдачи. Работодатель обязан принять больничный лист и уведомить об этом работника в письменной форме.
Далее работодатель должен составить расчетный листок, на котором будет указана сумма выплаты работнику во время его временной нетрудоспособности. Расчетный листок должен быть составлен и выдан работнику не позднее двух рабочих дней с момента предоставления больничного листа.
Полученная сумма выплаты работнику будет начислена на его банковский счет или выдана наличными средствами в соответствии с выбранным работником способом получения заработной платы.
В случае, если работник не получил свои выплаты по больничным листам в установленные сроки, он имеет право обратиться в соответствующие государственные органы или трудовую инспекцию для защиты своих трудовых прав.
Шаги по составлению заявления для получения больничного в 2024 году
В случае, когда вам необходимо получить больничный лист, важно правильно составить заявление, чтобы избежать лишних проблем и задержек. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом процессе:
1. Заголовок и данные организации:
Вверху заявления укажите свои ФИО, должность, номер телефона и адрес электронной почты. Ниже напишите название вашей организации, ее полный адрес и контактные данные.
2. Дата:
Укажите точную дату, когда вы пишете заявление.
3. Адресат:
В следующей строке укажите ФИО и должность лица, которому адресовано ваше заявление. Если вы не знаете имя адресата, укажите общую форму обращения, например «Директору» или «Кадровой службе».
4. Обращение:
Начните заявление с обращения к адресату. Напишите «Уважаемый» или «Уважаемая» и ФИО лица, которому адресовано заявление.
5. Описание причины:
Опишите причину, по которой вам необходимо взять больничный лист. Укажите даты, на которые вы планируете отсутствовать на работе. Подробно объясните свою ситуацию.
6. Подтверждающие документы:
Если у вас есть подтверждающие документы, приложите их к заявлению. Например, это может быть больничный лист от врача или результаты медицинского обследования.
7. Прошение:
Завершите заявление, попросив руководство организации предоставить вам больничный лист. Укажите желаемую дату начала больничного. В конце заявления выражайте благодарность и пишите ваше ФИО.
Следуя этим шагам, вам будет легче составить заявление для получения больничного листа в 2024 году. Не забывайте сохранить копию заявления для своих записей.
Некоторые детали выдачи больничного листа
Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:
- если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
- если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
- если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
- во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.
В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:
- если больной нарушал рекомендации врача;
- если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
- если больной не являлся к врачу на осмотр;
- если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
Заполнить больничный лист работодателю можно:
- Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
- На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.
В этом году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Теперь работник получает пособие по следующей схеме:
- Врач закрывает больничный и отправляет в ФСС.
- Фонд рассчитывает размер пособия для работника.
- При необходимости ФСС запрашивает у страхователю недостающие сведения.
- После получения информации от страхователя Фонд рассчитывает пособие и выплачивает его работнику, который болел.
- Работодатель также рассчитывает пособие за первые три дня болезни и выплачивает работнику.
В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.
К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.
Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.
Пилотный проект ФСС: как заполнить больничный
Заполнение листа нетрудоспособности осуществляется гелевой или капиллярной ручкой черного цвета (применение шариковых паст под запретом). Медицинская организация проставляет код документа (первичный, дубликат или продолжение), шифр заболевания и период нетрудоспособности. Работодатель при получении документа, выданного медицинским учреждением, проверяет его на отсутствие ошибок и наличие всех необходимых элементов. Если наниматель при заполнении своей части бланка допустит ошибку, он не вправе требовать оформления дубликата.
Больничный лист (пилотный проект) работодатель заполняет в поле «Заполняется работодателем» в следующей последовательности:
Вводится наименование нанимателя (в полном или сокращенном варианте).
Отмечается, на каких условиях трудоустроено застрахованное физическое лицо – основное это место работы для него или нет. Рядом с нужной версией ответа надо поставить о.
В отдельном поле указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован в ФСС. Этот параметр поможет точно идентифицировать страхователя в базе данных Фонда.
При отражении кода подчиненности надо вписать шифр, присвоенный подразделению ФСС, к которому относится работодатель по месту нахождения.
В регионах, где реализуется пилотный проект ФСС, больничные «дробятся» на суммы, выплачиваемые работодателями и Фондом, по стандартным правилам. В роли плательщиков выступают разные структуры, но за основу в обоих случаях берется среднедневной доход застрахованного сотрудника. Для выведения этого показателя работодателем прописывается средний заработок за два года, отдельно фиксируется средний дневной доход.
Указывается период нетрудоспособности, подлежащий оплате.
При реализации системы прямых выплат ФСС заполнение больничного листа (пилотный проект) отличается от привычного алгоритма тем, что работодатель отражает в листе только свою часть начислений. Фонд соцстраха самостоятельно производит расчет пособия, выплачиваемого из средств бюджета. То есть при оформлении листа нетрудоспособности работодатель оставляет пустыми поля с суммой пособия за счет ФСС и с итоговыми начислениями.
Читать дальше: Как называется когда берут на работу родственников
Работодатель обязан указать полное количество отработанных застрахованным лицом лет и месяцев. Это необходимо для определения значения корректирующего коэффициента при выведении суммы пособия.
В больничный лист наниматель вписывает только ту сумму начислений, которую он выплатит самостоятельно. Для удостоверения корректности отраженных в листе сведений проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера, ставится печать.
Таким образом, если предприятие зарегистрировано в регионе, где применяется пилотный проект, больничный заполняют в обычном порядке, но оставляют незаполненными ячейки с суммой пособия за счет ФСС и суммарным размером выплаты.
Во многих регионах уже действует прямая система выплат пособий в рамках пилотного проекта. Для предприятий такой порядок намного удобнее, ведь платить деньги «из своего кармана» больше не требуется. Равно как и возмещать средства из Фонда. Разберемся, как происходит заполнение больничного листа при пилотном проекте.
Что такое больничный лист и какой срок его заполнения?
Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника по медицинским показаниям. Он выдается врачом и представляется работодателю для оформления оплаты больничного и сохранения места работы.
Срок заполнения больничного листа определяется законодательством и зависит от страны и ситуаций. В некоторых случаях больничный лист должен быть заполнен и представлен в течение первых трех дней болезни, в других – в течение первых двух недель. Сроки подачи и способы представления документов могут быть разными для разных категорий работников, например, для беременных женщин, лиц, получающих пособие по уходу за ребенком и т.д.
Важно отметить, что заполнение больничного листа должно быть произведено квалифицированным врачом и содержать следующую информацию: ФИО пациента, дату начала и ожидаемую дату окончания нетрудоспособности, диагноз, печать и подпись врача. В дополнение к этому, больничный лист может содержать рекомендации по режиму и лечению, которые могут быть полезны для процесса восстановления работника.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателю в 2024 году
Больничный лист – это важный документ, который необходимо заполнить правильно и своевременно. В 2024 году заполнение больничного листа стало проще благодаря электронному формату. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам правильно заполнить больничный лист работодателю.
Шаг 1: Откройте программу электронной медицинской справки
Первым шагом необходимо открыть программу электронной медицинской справки, которая может быть доступна на официальном сайте вашей местной медицинской организации. Убедитесь, что у вас есть доступ к этой программе и вход в систему.
Шаг 2: Введите свои персональные данные
Вам потребуется ввести свои персональные данные, такие как ФИО, дата рождения, пол, а также данные вашей медицинской полиса. Убедитесь, что вы вводите данные точно и без ошибок.
Шаг 3: Укажите причину отсутствия на работе
Следующим шагом необходимо указать причину вашего отсутствия на работе. Обычно это будет связано с заболеванием или травмой. Выберите соответствующий пункт в программе электронной медицинской справки и укажите дату начала и ожидаемую дату окончания больничного.
Шаг 4: Заполните дополнительные сведения
В этом шаге вам могут потребоваться дополнительные сведения, такие как название и адрес вашей медицинской организации, данные врача, установившего ваш диагноз, а также предлагаемое лечение. Заполните все требуемые поля в программе электронной медицинской справки.
Шаг 5: Проверьте и отправьте
Последним шагом перед отправкой больничного листа работодателю является проверка всех введенных данных. Убедитесь, что вы правильно указали все данные и заполнили все необходимые поля. Затем нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную в программе электронной медицинской справки.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете правильно заполнить больничный лист работодателю в 2024 году и предоставить все необходимые данные для получения больничного пособия.
Больничные листы в С Бухгалтерия – начисление
Для правильного заполнения больничного листа в С Бухгалтерия необходимо следовать определенному порядку. В первую очередь, работодатель должен получить все необходимые документы от работника, связанные с начислением больничных.
Сначала необходимо сдать больничный лист в ФСС. Для этого следует заполнить анкеты, в которых указать все данные о работнике (ФИО, адрес, СНИЛС и т.д.), а также информацию о больничном листе (диагноз, срок нетрудоспособности и другие важные сведения).
Заполненные анкеты необходимо отправить в ФСС в установленном сроке. После этого работодатель получит больничные листы, которые будут использоваться для начисления социального страхования.
В С Бухгалтерия необходимо внести все данные о больничном листе, включая дату начисления, сроки и суммы начислений. Также необходимо указать информацию о работнике и его месте работы.
Когда все данные заполнены, можно выгрузить листы в Фонд социального страхования. Проверьте правильность заполнения и отправьте документы.
Инструкция для работодателя на 2024 год
В качестве работодателя, вы должны быть осведомлены о правилах заполнения больничного листа, чтобы обеспечить корректное и своевременное оформление отпуска по болезни вашим сотрудником. Ниже приведена инструкция по заполнению больничного листа на 2024 год:
1. Заполните основную информацию:
Укажите дату начала и окончания больничного листа, а также количество дней, на которое сотрудник будет отсутствовать на работе. Также укажите табельный номер сотрудника и его фамилию, имя и отчество.
2. Заполните справку из поликлиники:
Приложите справку из поликлиники, которая подтверждает медицинскую необходимость отпуска по болезни. Убедитесь, что справка содержит все необходимые данные, включая диагноз и печать поликлиники.
3. Укажите причину больничного:
Укажите причину отпуска по болезни. Это может быть острое заболевание, операция, травма или другая медицинская необходимость. Важно указывать причину ясно и точно.
4. Заполните раздел о выплатах:
Укажите размер и период выплаты пособия по болезни, которое сотрудник будет получать во время отпуска по болезни. Если ваше предприятие покрывает дополнительные расходы, связанные с болезнью сотрудника, укажите это также.
5. Отправьте заполненный больничный лист:
Отправьте заполненный больничный лист в медицинскую страховую организацию или в социальную защиту. Убедитесь, что все данные заполнены корректно и легко читаемы.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить больничный лист работодателю на 2024 год. Не забывайте, что сотрудник имеет право на отпуск по болезни и корректное оформление больничного листа — это ваша обязанность, как работодателя.