Может ли ООО покупать за наличные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли ООО покупать за наличные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Одним из самых распространенных нарушений, выявляемых в ходе осуществления сотрудниками государственных органов проверочных закупок, является нарушение кассовой дисциплины (неприменение ККМ, нарушение порядка ведения кассовых операций и т.д.).

Как проводить наличные расчеты при сделках от 100 тысяч рублей?

Что делать предпринимателю, если сумма договора превышает установленный Центробанком лимит? Вариантов два:

• Можно «разбить» сумму на несколько договоров. К примеру, чтобы реализовать товар на сумму 200 тысяч рублей, можно заключить два договора на 100 тысяч рублей каждый. Так как договоры разные, то оплату по ним можно принять в один день.

• Сумму, превышающую лимит, принять в безналичной форме. К примеру, за товар или услуги вам должны перечислить 150 тысяч рублей. Согласно действующему законодательству 100 тысяч рублей можно принять в наличной форме, а остальное – банковским переводом на р/с компании.

За нарушение правил расчёта наличными и превышения ограничений, установленных на сумму за наличный расчёт, грозит штраф. Это касается и покупающей, и продающей стороны сделки. Санкции за пренебрежение законодательной базой следующие:

• от 4 до 5 тысяч рублей получит руководитель компании или индивидуальный предприниматель;
• от 40 до 50 тысяч рублей заплатит организация.

Однако есть ряд причин, которые могут повлиять на смягчение, а именно на замену штрафа предупреждением:

1. впервые совершенное нарушение;
2. отсутствие материального ущерба;
3. отсутствие угроз и вреда для жизни людей, окружающей среде, историческим памятникам, безопасности страны и так далее;
4. отсутствие угрозы возникновения ЧС.

Нарушения и ответственность

Контрольно-кассовую технику вы должны применять всегда, когда речь идет о реализации товаров, работ или услуг за наличный расчет либо с использованием платежных карт (ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Причем речь здесь идет абсолютно обо всех организациях, в том числе и об оптовых фирмах, которые в единичном случае отпустили товар за наличность.

Штрафы за неприменение ККМ налагаются как на должностных лиц в размере от 1 000 до 4 000 рублей, так и на сами юридические лица в размере от 10 000 до 40 000 рублей (ст. 14.5 и 14.15 КоАП РФ).

Можно ли рассчитываться с поставщиками наличными

Законодательно предусмотрено два вида расчетов за товар (п. 1 ст. 140 ГК РФ): отправка денежных средств через расчетный счет (безналично) или наличными деньгами. Сейчас большинство организаций выбирает первый способ безналичных расчетов, а может ли ООО оплачивать наличными товар или нет?

Рассмотрим особенности расчетов:

• организация при приеме или выдаче наличных денег обязана применять кассовую технику или онлайн-кассу. При осуществлении расчета продавец обязан выдать кассовый чек или предоставить его в электронном формате на электронную почту или телефон покупателя. Полученный в электронном виде чек приравнивается к бумажному;
• расчеты наличкой не должны превысить определенный, установленный законом лимит на основании п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У;
• поступившая в кассу компании или ИП выручка вправе расходоваться лишь на определенные цели (п. 1 Указания № 5348-У).

Так, опираясь на вышесказанное, оплата и получение за наличные на месте товара разрешена законодательством с учетом ограничений.

Простой процесс оформления покупки

ООО-компания предлагает своим клиентам удобное и быстрое оформление покупок за наличные. Мы сделали весь процесс максимально простым и понятным:

1. Выберите товар и уточните наличие

Перед оформлением покупки, выберите интересующий вас товар и уточните его наличие у наших менеджеров. Это позволит избежать недоразумений и ускорит процесс оформления заказа.

2. Оформите заявку на покупку

После уточнения наличия товара, заполните заявку на покупку. Укажите необходимое количество товара и контактные данные для связи с вами. Наш менеджер свяжется с вами для подтверждения заказа и уточнения деталей.

3. Приезжайте к нам в офис

Приезжайте в наш офис в удобное для вас время для оплаты заказа наличными деньгами. Наши менеджеры помогут вам с этим и ответят на все ваши вопросы.

4. Получите товар

После оплаты заказа, вы получите товар непосредственно в офисе нашей компании. Проверьте товар на соответствие вашим ожиданиям и задайте вопросы, если что-то не понятно.

Мы стремимся сделать процесс оформления покупки как можно более простым и удобным для наших клиентов. Вы можете быть уверены в надежности и качестве наших товаров, а также в высоком уровне обслуживания от нашей команды профессионалов.

1. Если за прошлый отчётный год выручка в бизнесе перевалила за 20 миллионов рублей, в точке продаж надо принимать оплату и наличными, и безналом. Это правило можно не соблюдать, только если в вашем населённом пункте нет интернета. Совсем нет.
2. Принимать безнал можно двумя способами: через эквайринг или с помощью QR-кодов. Стоимость товаров и услуг при оплате наличными и безналом должна быть одинаковой.
3. Если в точке нет терминала, хотя должен быть, или стоимость по карте выше, чем за наличку, можно нарваться на жалобу. Тогда могут прийти и оштрафовать.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

• используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
• выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

• покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ;
• клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Все про наличные расчеты между юрлицами

Что делать предпринимателю, если сумма договора превышает установленный Центробанком лимит? Вариантов два:

• Можно «разбить» сумму на несколько договоров. К примеру, чтобы реализовать товар на сумму 200 тысяч рублей, можно заключить два договора на 100 тысяч рублей каждый. Так как договоры разные, то оплату по ним можно принять в один день.

• Сумму, превышающую лимит, принять в безналичной форме. К примеру, за товар или услуги вам должны перечислить 150 тысяч рублей. Согласно действующему законодательству 100 тысяч рублей можно принять в наличной форме, а остальное – банковским переводом на р/с компании.

Наличность, полученная от юридических лиц или ИП по договору, должна проводиться через онлайн-кассу (за исключением случаев, предусмотренных ст. 2 федерального закона № 290-ФЗ). Если этого не сделать, ФНС может выписать штраф:

• для ИП – от 25 до 50% от прошедшей мимо кассы суммы, но не менее 10 тысяч рублей;

• для ООО – от 75 до 100%, но не менее 30 тысяч рублей.

После получения наличности ИП и ООО должны выдать плательщику кассовый чек. При необходимости дополнительно к нему можно выписать и другие документы: акты, формы ТОРГ-12 и пр. Работа без чека считается нарушением закона и влечет за собой штрафы (для ИП – 2 тысячи рублей, для ООО – 10 тысяч рублей).

Наличность можно оставить в кассе (субъекты МСП имеют право не устанавливать кассовый лимит), либо перевести на р/с через банкомат, корпоративную карту или оператора своего банка. В графе «Назначение платежа» можно указать «Розничная выручка».

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ сделки компаний с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.

Три основных правила расчетов наличными с поставщиками

В общем случае вы должны выдавать каждому клиенту чек онлайн-кассы: сразу или не позднее следующего рабочего дня после получения денег. Заменить его накладной, товарным чеком, квитанцией или кассовым ордером нельзя.

Штраф за прием наличных без чека для ИП и должностных лиц организаций составляет 2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.

Если попали в список исключений и можете не применять ККТ, вместо чека онлайн-кассы нужно выдавать бланки строгой отчетности (БСО). О том, что это и как их правильно оформлять, читайте в нашей статье.

Возьмем на себя бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Подберем трех бухгалтеров с опытом работы в вашей сфере, выделим персонального помощника и застрахуем от ошибок на миллион рублей.

1. ИП и юрлица могут принимать наличные от физических лиц, соблюдая законодательные требования.
2. Если в соответствии с законом №54-ФЗ вы обязаны использовать при расчетах онлайн-кассу, все платежи, включая наличные, нужно проводить через нее.
3. ИП вправе принимать оплату за товары или услуги на личную карту. Юрлица так делать не могут, потому что корпоративные карты предназначены только для оплаты расходов, связанных с деятельностью компании.
4. Клиентам нужно выдавать либо чеки ККТ (если применяете ее), либо бланки строгой отчетности (если имеете право не применять).
5. При оплате наличными на месте подтверждающий документ выдаете сразу.
6. Если заказчик перечислил деньги на счет — отправляете в электронном виде не позднее рабочего дня, который следует за днем поступления средств, и до того, как передали товар либо начали оказывать услугу или выполнять работы. Можете также вложить чек в посылку с заказом или вручить клиенту лично при первой встрече.
7. Наличные можно оставить в кассе (юрлицам нужно следить за соблюдением лимита на остаток) или зачислить на расчетный счет через кассу или банкомат.
8. Работа без ККТ и невыдача чеков влекут за собой штрафы, возможность дисквалификации и приостановления деятельности компании.

Поможем организовать прием оплаты от клиентов из России и других стран так, чтобы налоговым инспекторам не к чему было придраться.

Наличные денежные расчеты между юридическими лицами

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки — незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

• Легче делать инвентаризацию.
• Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
• Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
• Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
• Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
• Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
• Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
• Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
• С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
• Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.

Покупка кассы — единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

В 2021 году в части назначения ответственности за неприменение ККТ и отсутствие онлайн-кассы произошел ряд изменений. Это и возможность замены штрафа предупреждением для некоммерческих организаций и субъектов МСБ, и упрощение процедуры исправления кассовых нарушений путем отправки чека коррекции. Ознакомиться с новшествами и узнать, как освободиться от штрафов в 2021 году, поможет наша статья.

Отсутствие ККТ само по себе нарушением не является. В КоАП РФ не содержатся меры ответственности за неустановку кассового аппарата. А вот за отсутствие кассового аппарата, отвечающего требованиям закона № 54-ФЗ, наказать могут. В этом случае штраф для юрлиц составит 30 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Кассовая техника обязательна при любых расчетах с физическими лицами за товары, работы или услуги. Если расчеты производятся с юрлицами и ИП — только при платежах наличными, по карте или через смартфон посредством POS-терминала (письмо Минфина РФ от 30.06.2020 № 03-01-15/56464).

Не применять кассовые аппараты организации могут только в случаях, указанных в ст. 2 закона о ККТ № 54-ФЗ. Если речь идет о расчетах с физлицами, то таких случаев совсем немного, к примеру, это продажа мороженого в киосках.

Понятие онлайн-касс введено редакцией закона № 54-ФЗ, применяемой с 15.07.2016. От кассовых аппаратов предыдущего поколения они отличаются возможностью автоматической передачи фискальных данных в ИФНС. Согласно пункту 6 ст. 7 закона № 290-ФЗ, регистрация и перерегистрация кассовой техники, не обеспечивающей электронную передачу фискальных данных налоговикам, с 01.02.2017 не осуществляется. Поэтому штраф за работу на старом аппарате приравнивается к работе без кассы. Таким образом, санкции будут назначены как за неприменение ККТ (непробитие чека), то есть по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, по минимуму юрлицо могут наказать на 30 тыс. рублей.

Допустим, у ООО нет онлайн-кассы, хотя оно обязано ее иметь. Всего пробито три чека, каждый на сумму 50 тыс. рублей. Общая сумма — 150 тыс. рублей. Штраф назначат в сумме не менее 112, 5 тыс. рублей (3/4 от 150 тыс. рублей), но не более 150 тыс. рублей.

Повторное нарушение, в случае если сумма расчета мимо кассы составит 1 млн рублей и более, повлечет ответственность по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

• должностное лицо могут дисквалифицировать от одного года до двух лет;
• деятельность ООО приостановить на 90 суток.

Если речь идет о невыдаче чека покупателю, к ИП или организации могут применить меры воздействия в виде предупреждения либо штрафа по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

• на должностных лиц — 2 тыс. рублей;
• на юрлиц — 10 тыс. рублей.

По закону продавцы обязаны предоставлять покупателям бумажные чеки либо их электронные копии на почту или номер телефона.

Чтобы не платить штраф за неприменение кассовой техники, за непробитый чек, за использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо за применение кассовых аппаратов с нарушением порядка регистрации, перерегистрации, а также за невыдачу покупателю кассового чека, необходимо придерживаться следующего алгоритма (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ):

• добровольно исполнить обязанность, за неисполнение которой предусмотрено наложение штрафа. Причем сделать это необходимо до вынесения постановления об административном правонарушении;
• пробить чек коррекции. Согласно поправкам к КоАП РФ, вступившим в силу 31.07.2020 по Закону от 20.07.2020 № 240-ФЗ, заявлять в инспекцию о допущенном нарушении в течение 3 рабочих дней с момента исполнения обязанности через кабинет ККТ больше не нужно.

Одновременно должны быть соблюдены условия:

• на момент получения заявления налоговики не знали о допущенном административном нарушении;
• отправленная информация подтверждает факт нарушения.

Чтобы работать официально и не платить штрафы, проще всего зарегистрировать ИП и подключить кассу. В Модульбанке с этим помогут бесплатно, а также откроют расчетный счет за 0 ₽. Заработанные деньги можно выводить на обычную дебетовую карту физлица бесплатно, если сумма вывода не превышает 500 000 ₽ в месяц, а если вы хотите выводить больше, то с опцией «Зеленый лимит» комиссия будет от 0,75%.

Если ваша компания покупает товары за границей или отгружает их в другие страны, то каждый платеж будет проходить валютный контроль. В Модульбанке это занимает не больше двух часов: специалисты помогут собрать нужные документы и сами оформят все справки, а затем отчитаются перед ЦБ.

Возможные последствия для ООО

Приобретение товаров за наличные деньги у ООО может иметь ряд последствий, как положительных, так и отрицательных:

1. Замедление процесса учета и контроля: Если компания приобретает товары за наличные деньги, у нее может возникнуть сложность в учете и контроле этих операций.
2. Ограничение возможности налогового вычета: Покупка товаров за наличные деньги может ограничить возможность компании получить налоговый вычет из-за отсутствия документальных подтверждений расходов.
3. Увеличение риска коррупции: При использовании наличных денег в ООО может возникнуть высокий риск коррупционных схем, поскольку это позволяет избежать детального финансового контроля.
4. Ограничение финансовой прозрачности: Покупка товаров за наличные деньги может ограничить финансовую прозрачность компании и усложнить анализ ее финансового состояния.
5. Возможность нарушения законодательства: В некоторых случаях, при покупке товаров за наличные деньги, компания может не соблюдать требования законодательства, касающиеся документального оформления операций и контроля за потоком денежных средств.

Поэтому перед принятием решения о приобретении товаров за наличные деньги, ООО должно тщательно взвесить все возможные последствия и принять меры для минимизации рисков и соблюдения законодательных требований.

Документы, необходимые ООО для покупки товара наличными

Если ООО планирует приобретать товар за наличные, необходимо учитывать, что это требует соблюдения определенных правил и предоставления соответствующих документов. Вот список документов, которые следует подготовить:

1. Учредительные документы ООО, такие как устав и свидетельство о государственной регистрации. Эти документы подтверждают юридическую способность организации совершать сделки и позволяют ей вести деятельность на территории Российской Федерации.

2. Расписка о получении денег. Данная расписка должна содержать информацию о сумме, дате и цели покупки, а также перечисление товаров, которые будут приобретены. Этот документ является подтверждением того, что деньги были переданы продавцу.

3. При необходимости, выписка из банковского счета ООО. Если сумма покупки значительная, продавец может потребовать подтверждения финансовой способности покупателя. Для этого может понадобиться предоставить выписку из банковского счета, которая подтвердит наличие средств для осуществления покупки.

4. Паспортные данные и реквизиты директора ООО. В случае покупки товара наличными, продавец может потребовать подтверждения личности директора ООО. Для этого важно предоставить паспортные данные, а также контактные и банковские реквизиты директора.

Обратите внимание, что каждый продавец может устанавливать свои требования и дополнительные документы, поэтому перед покупкой рекомендуется связаться с продавцом и уточнить, какие документы и в каком объеме потребуются.

Альтернативные способы оплаты товаров для ООО

В дополнение к наличным платежам, ООО может использовать и другие способы оплаты товаров. Помимо традиционных банковских переводов и платежей через электронные системы, в настояще время существует ряд альтернативных способов оплаты. Ниже приведен список таких способов:

Способ оплаты	Описание
Онлайн-платежные системы	Например, PayPal, Яндекс.Деньги и другие онлайн-платежные системы позволяют осуществлять безопасные и быстрые платежи через Интернет.
Банковский перевод	Самый распространенный и надежный способ оплаты. Клиент переводит деньги на счет ООО с помощью банковского перевода.
Электронные деньги	Некоторые компании предлагают электронные деньги, которые можно использовать для оплаты товаров и услуг.
Безналичный расчет	ООО может заключить договор с поставщиками о безналичном расчете. Поставщики будут выставлять счета на оплату, а ООО будет осуществлять оплату через банковский перевод или электронные платежные системы.
Рассрочка	Некоторые поставщики предоставляют возможность оплаты товаров в рассрочку. ООО может воспользоваться этой опцией, чтобы распределить затраты на покупку товаров на более длительный срок.

Выбор альтернативного способа оплаты зависит от предпочтений и возможностей ООО, а также от условий, предлагаемых поставщиками товаров и услуг. Важно учитывать сроки оплаты, комиссии и возможные риски при выборе альтернативного способа оплаты товаров.

Какие документы нужны, чтобы снять деньги с расчетного счета ООО

Не все компании могут работать с наличными, поэтому взять выручку из кассы не всегда получится. Кроме того, использовать кассовую наличность можно только на зарплату, хозрасходы, оплату товаров, работ или услуг. В остальных случаях нужно снять наличные в банке или перевести деньга на расчетный счет.

Как снять наличность с расчетного счета ООО в банке:

1. В обслуживающем банке при открытии счета оформляют карточку с образцами подписей доверенных лиц.
2. В чековой книжке заполняют чек. В нем указывают цели и суммы, которые подлежат выдаче.
3. С чеком и паспортом доверенное лицо приезжает в банк, оформляет получение средств у сотрудника, получает деньги в кассе.

Похожие записи:

• Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
• Коллективная жалоба на сотрудника организации
• Бухгалтерская отчетность за 2021 год: важные детали