Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для обеспечения рабочего процесса прошу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации, основная деятельность которых заключается в работе с документами, активно пользуются компьютерами и программным обеспечением. По идее, на рабочем компьютере сотрудника должны быть все необходимые для его работы программы. Как правило, стандартный набор офисных программ в большинстве своём состоит из продукции компании Microsoft: Word, Excel, Access и так далее. Иногда может сложиться ситуация, когда человеку для работы понадобится программа, которой нет на компьютере. Устанавливать ПО на рабочий компьютер самостоятельно сотрудникам обычно запрещают, в том числе и на программном уровне. Системный администратор блокирует сотрудникам возможность запускать установочные файлы во избежание проблем с устройством.
В каждой компании, чья работа неразрывно связана с использованием компьютеров, есть сотрудник, занимающийся поддержанием их работоспособностью. Это может быть системный администратор, программист или иной айтишник. Порой обязанности ложатся на заведующего по административно-хозяйственной части. В должностные обязанности работника входит прокладка локальной сети, помощь сотрудникам в технических вопросах компьютерного характера и так далее.
Компьютерщик примет вашу служебную записку и поставит её в очередь на обработку. Как правило, у системного администратора в работе одновременно находится много задач, каждую из которых нужно решить в срок. Если установка программы носит неотложный характер, следует отметить это в служебке. Тогда сотрудник поставит вашу служебку выше других по приоритету, если это, конечно, возможно.
Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды
Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.
Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Зачем нужна служебная записка о приобретении спецодежды
Служебная записка о приобретении спецодежды является важным документом в организации. Она представляет собой официальное обращение, направленное руководству или отделу, с просьбой о закупке спецодежды для сотрудников.
Основная цель служебной записки о приобретении спецодежды — обеспечение безопасности и комфорта работников при выполнении своих профессиональных обязанностей. Специальная одежда предназначена для защиты от различных опасностей и рисков, которые могут возникнуть в рабочей среде.
Преимущества использования спецодежды включают:
- Защита от механических повреждений: спецодежда может предотвратить порезы, ушибы, ссадины и прочие травмы, связанные с работой в опасных условиях.
- Защита от химических воздействий: некоторые виды спецодежды могут предотвратить контакт кожи с агрессивными химическими веществами, что помогает избежать ожогов или отравления.
- Защита от электрических разрядов: специальная одежда может предотвратить поражение электрическим током и уменьшить риск возгорания.
- Снижение вероятности пожара: спецодежда, изготовленная из огнестойких материалов, может предотвратить возгорание и снизить травматичность при пожаре.
- Улучшение видимости: спецодежда с элементами светоотражения повышает видимость работников, особенно в условиях низкой освещенности.
Важно понять, что служебная записка о приобретении спецодежды должна содержать не только список необходимой одежды, но и обоснование ее необходимости, а также описание планируемых профессиональных рисков и требований к спецодежде. Эта информация помогает руководству принять решение о закупке и обеспечить безопасность сотрудников.
В заключение, служебная записка о приобретении спецодежды является важным инструментом в организации, особенно в сферах, где требуются дополнительные меры безопасности. Она способствует снижению рисков производственных травм и созданию комфортной и безопасной рабочей среды для сотрудников.
«Прошу вас» — какая это часть речи?
Данное словосочетание состоит из глагола «прошу» и местоимения «вас», выполняющего функцию дополнения. Оно хотя и часто употребляется, но не является фразеологическим оборотом или вводной конструкцией . Кроме того, оно подвергается инверсии, то есть может менять порядок слов.
Я прошу вас
Я вас прошу покинуть территорию нашего лагеря.
Допускается и вставка других слов внутри словосочетания.
Я вас убедительно прошу покинуть территорию нашего лагеря.
Инверсия может применяться как художественный приём с целью сосредоточить внимание на конкретном слове.
«Прошу вас» может находиться в составе как простого, так и сложного бессоюзного предложения .
Я прошу вас покинуть территорию нашего лагеря.
Я прошу вас, покиньте территорию нашего лагеря.
Неустойчивость словосочетания подтверждается тем, что его можно усечь.
Сравните:
Прошу вас к столу, господа.
Прошу к столу, господа.
Второе предложение без «вас» представляется более энергичным и экономным. Это следует учитывать при написании там, где такое усечение уместно.
Какие виды производственной необходимости можно выделить?
Очень часто слова «производственная необходимость» работодатели произносят во всех случаях, в которых они желают видеть трудящегося на работе в периоды его отпуска или после окончания рабочего времени. Тем не менее законодательство Российской Федерации закрепляет за этим понятием следующие основания:
1. Катастрофы и чрезвычайные ситуации гражданского и военного характера.
2. Техногенные и природные катастрофы.
3. Непредвиденный простой производства (причины могут быть разнообразными).
4. Замена работника, отсутствие которого произошло по причине чрезвычайного характера.
5. Восстановление испорченного имущества, принадлежащего организации.
В случае замены отсутствующего работника возможен перевод не только на срок до одного месяца, но и на весь период его отсутствия.
Сверхурочная работа. Что говорит о ней Трудовой кодекс?
Ст. 99 ТК РФ закреплено, что работодатель может проявить инициативу оставить трудящегося на работе сверх продолжительности его рабочего времени, если необходимо закончить уже начатую работу. При этом это должны быть не просто рабочие моменты, а если вследствие неоконченного рабочего процесса могут возникнуть условия, приводящие к порче и гибели производственного имущества, а также условия, способные привести к потере жизни или здоровья человеком.
Как гласит ст. 99 ТК РФ, с согласия работника, оформленного письменно, руководитель может оставить его сверхурочно, если:
- Необходимо провести временные ремонтные работы оборудования организации. При этом если его неполадки приводят к лишению условий труда большого количества работников.
- Существует необходимость заменить не явившегося на работу сменщика, особенно если перерывы в работе недопустимы.
- Без согласия трудящиеся привлекаются к работам по следующим причинам:
- для осуществления работ, направленных на устранение причин аварий, катастроф и других последствий чрезвычайных ситуаций;
- во время введения мобилизации;
- для устранения последствий стихийных бедствий, вызванных природными и техногенными воздействиями.
Каждый трудящийся может привлекаться к сверхурочным работам не более четырех часов в день и 120 часов в год. Следить за указанными нормами обязан работодатель.
Грамотный Образец в 2022-2023 году
Если вы уже используете в своей работе такого рода документ и вам всего лишь нужна новая производственная форма, скачивайте ее прямо сейчас и смело используйте в своей предпринимательской деятельности.
16.февраля.2023
Просмотры: 2,166
Сложно представить предприятие, которое бы не нуждалось в транспортных услугах. Сфера стала неотъемлемой частью функционирования большинства крупных фирм. Транспортные услуги включают в себя организацию грузодоставки и ее обеспечение согласно требованиям Заказчика и установленных норм закона.
Основным документом совершаемой сделки по транспортировке (перевозке) является подписанный договор. Для закрепления факта оказанной услуги выписывается, так называемый, Акт выполненных работ по договору транспортных услуг. Бумага считается неотъемлемой частью договора и будет служить его завершением. Безоговорочно ее подписав, стороны соглашаются с тем, что все услуги оказаны без нарушений и своевременно. Замечания у сторон отсутствуют.
12.февраля.2023
Просмотры: 307
Обеспечение оптимальных условий труда сотрудников является обязанностью работодателя. Именно так указано в ТК РФ (ст. 163).
Назначение служебной записки в компании
Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних – между несколькими компаниями.
Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому. Так, члены коллектива вправе оформлять служебные записки в условиях, когда им что-либо требуется. Например, дополнительное или новое оборудование.
Помимо этого, записка также может содержать факты и предложения по совершенствованию производственного процесса.
Преимуществом использования служебных записок является факт наличия документального доказательства освещения той или иной проблемной рабочей ситуации. Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения.
Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах. Они также являются дополнительным доказательством подачи документа. В данном регистре также возможно отметить срочный характер записки, что повысит вероятность оперативного разрешения проблемы.
Форма записок и журнала законодательством не регламентируется. Поэтому на практике наниматели нередко закрепляют особенности и нюансы составления рассматриваемой документации в локальных нормативах.
Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.
Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде. Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки.
Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя).
Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.
Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.
Образец служебной записки на приобретение оборудования
На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом:
Пример 1.
Руководителю ООО «Караван верблюдов»
Целик Нине Павловне
от начальника информационного подразделения
Владимирова Антона Дмитриевича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 20
о приобретении мебели
Прошу Вас закупить офисные столы в количестве 4 шт. для информационного подразделения ООО «Караван верблюдов». В данный момент в информационном отделе имеются два стола, которые практически износились: на одном имеется трещина поперек столешницы, второй вручную собран сотрудником информационного отдела, и не является устойчивым. Копию результатов инвентаризации прилагаю.
С уважением,
Владимиров А.Д. Владимиров А.Д.
14.02.2019г.
Пример 2.
Руководителю ООО «Точка безубыточности»
Кацу Юрию Эдуардовичу
от начальника производственного подразделения
Светлакова Федора Валентиновича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 12
о приобретении оборудования
Прошу Вас закупить новый токарный станок в количестве 1 шт. для производственного подразделения ООО «Точка безубыточности». В данный момент в производственном отделе имеется шесть токарных станков, чего остро не хватает для исполнения того объема производственного задания, которое было постановлено перед работниками в начале месяца.
С уважением,
Светлаков Ф.В. Светлаков Ф.В.
13.02.2019г.
Таким образом, служебная записка является удобным инструментом донесения до начальника просьбы о приобретении нового оборудования. Работникам необходимо грамотно составить запрос, после чего наниматель должен исполнить свои обязательства в соответствии с Уставом фирмы.
Поэтапное заполнение пунктов
Основное требование к первичным документам – это указание необходимых реквизитов: наименования, должностей, ФИО, дат. Но еще документ должен быть понятен получателю, чтобы оценить масштаб проблемы и принять управленческое решение.
| n/n | Описание раздела |
| 1. | В правом верхнем углу нужно обозначить, кому предназначена служебная записка, и кто ее составил. Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от старшего кладовщика Ломова Е.Д.». |
| 2. | Посередине располагается наименование документа: «Служебная записка». |
| 3. | В основной части дается указание на помещение, в котором необходимо провести ремонт, и какой. Например, «Довожу до Вашего сведения, что на складе № 1 в результате повреждения ветром, начала протекать крыша. В помещении хранится оборудование (приборы учета электроэнергии), которое при попадании влаги может прийти в негодное состояние. Прошу провести срочный внеплановый ремонт кровли склада, чтобы не допустить порчи ТМЦ.». |
| 4. | После обозначения причин лицо, составившее документ, ставит подпись и ее расшифровку, а также дату составления. |
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Использование электронного формата для составления служебок
- Быстрая и мгновенная доставка письма получателю;
- Удобство хранения / архивирования полученных писем;
- Возможность быстрой редакции и корректировки текста;
- Экономия бумаги и других ресурсов;
- Экономия времени при отправке и приеме документа.
Однако, следует иметь в виду, что некоторые службы и организации могут требовать официального подтверждения исходящих писем на бумажном носителе.
Тем не менее, в большинстве случаев, использование электронного формата для служебных писем является принимаемой формой коммуникации. Однако, необходимо учесть, что служебное письмо должно быть оформлено юридически грамотно и в соответствии с правилами письменного делового общения. Для этого рекомендуется следовать некоторым рекомендациям:
- В заголовке письма указывается ФИО, должность и контактные данные отправителя;
- Служебные письма начинаются с формулы приветствия, адресованной получателю;
- Основная часть письма содержит конкретную информацию и просьбу, сопровождаемую аргументацией;
- Письмо следует закончить формулой благодарности и подписью отправителя;
- Не забудьте указать в теме письма ключевые слова, чтобы получатель сразу понял, о чем речь;
- Рекомендуется прикреплять к письму электронные копии необходимых документов или материалов.
Пример:
Уважаемый (имя начальника),
Направляю Вам данное письмо с просьбой о проведении ремонтных работ в помещении, предназначенном для работы сотрудников нашего отдела. У нас возникли следующие проблемы в помещении:
- Протекание крыши в районе окна;
- Нефункционирующая система отопления;
- Отсутствие электричества в одной из комнат;
- Поврежденные стены и полы, требующие ремонта.
Прошу Вас организовать и привлечь специалистов для проведения соответствующих ремонтных и восстановительных работ в нашем помещении. Отремонтированное помещение будет способствовать более эффективной и комфортной работе нашего отдела.
Спасибо Вам заранее за уделенное внимание данному вопросу. Надеюсь на положительный результат.
Что внутри документа?
Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте .
В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.
Внимание! «Бумажный» вариант регистрируется у секретаря в журнале входящей документации. Также бумагу можно передать через кадровую службу.
Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:
Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4 .
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.
В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.
Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком . Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.
Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в .
Как составить служебную записку
Написание служебной записки должно быть связано с вопросами деятельности, которая находится в ведении структурного подразделения, причем нет необходимости в обращении к вышестоящему руководству.
Писать служебную записку начинают с того, что освещают сложившуюся ситуацию, а также поясняют, на основании каких причин или событий составляется данный документ. Затем необходимо изложить непосредственную просьбу или же перечислить действия, которые автор записки полагает необходимыми. Ниже мы предложим вашему вниманию образец служебной записки, где также будет приведен перечень обязательных элементов такого документа.
Подпись в служебной записке ставит ее составитель. Нередко документ подписывает начальник отдела, а специалист указывается в качестве исполнителя, что обозначается в конце документа, слева в его нижнем углу, как и в деловом письме.
Если это необходимо, документ также может быть завизирован заинтересованными лицами. В таком случае визы необходимо ставить на последнем листе прямо под подписью. Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица.
Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа. Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом. Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок. Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером. Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде. Это не только быстро и просто, но также и очень удобно, так как найти нужный документ можно без особого труда.
Образец служебной записки
В связи со служебной необходимостью (подготовкой к проведению внеплановой проверки 01.04.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 31.03.2014 специалисту внутреннего аудита Самохвалову Илье Михайловичу.
Служебная записка с примером ответа на запрос
Представляем список сотрудников отдела для участия в тренинге, проводимом ЗАО «Инновационные решения» по программе «Обучение работе с СЭД Оптимум» с представлением ее функциональных возможностей:
- Хвалынская Д.П.
Начальник отдела
- Крамарова С.Т. — заместитель начальника отдела
- Филиппова А.Е. — ведущий специалист
- Галяева Ф.А. — старший специалист