Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соблюдение всех требований но путевой на месяц в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с декабря 2024 года, были внесены существенные изменения в требования по оформлению и заполнению путевых листов. Эти изменения направлены на повышение эффективности и надежности системы учета и контроля использования транспортных средств.
IV. Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра
Инспекторов труда заинтересует допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров и обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), а также при наличии медицинских противопоказаний (ч. 1 ст. 23.12). За такое нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.
При повторном нарушении такого рода, допущенном лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, штраф на должностных лиц вырастает до 30 000 – 40 000 рублей (нарушитель также может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет). ИП может быть оштрафован на такую же сумму; организация поплатится штрафом в размере от 100 000 до 200 000 рублей. Альтернативное наказание юрлица или ИП — административное приостановление судом деятельности на срок до девяноста суток (ч. 5 ст. 5.27.1, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).
Повторным нарушением будет считаться деяние, совершенное в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию, т. е., в течение 1 года со дня окончания исполнения постановления о назначении административного наказания за предыдущее аналогичное нарушение (пп. 2 ч. 1 ст. 4.3, ч. 1 ст. 4.6 КоАП РФ).
Требования к путевому листу
Образцы путевых листов в 2024 году должны будут содержать следующую информацию:
-
В течение какого срока действует документ. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В случае, если путевой лист оформляется на срок более 1 дня, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.
-
Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если документ оформляет ИП, он обязательно указывает в нём свои Ф.И.О., ОГРНИП, адрес регистрации по месту жительства, телефонный номер. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения.
-
Какое транспортное средство используется в перевозках. Прописывается информация о том, какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Если законом предусмотрена обязанность предсменного или предрейсового контроля, то время (часы и минуты), а также дата проведения техосмотра. Дополнительно прописывается регистрационный и/или инвентарный номер (последний актуален для троллейбусов и трамваев), километры пробега до и после окончания рейса или смены, время и дата выезда и возвращения. Новое правило в снятии показаний одометра: необходимо также указывать их в случае, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов. Тогда указываются километры пробега при передаче транспортного средства от одного водителя другому.
-
Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О. водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра.
-
Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.
-
В форму путевого листа в 2024 году обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское.
Главные изменения путевых листов
Одним из главных изменений является введение обязательного электронного формата путевых листов. Теперь все путевые листы должны быть оформлены в электронном виде и внесены в специализированную систему учета. Это упростит процесс обработки данных, снизит вероятность ошибок при заполнении и обеспечит быстрый доступ ко всем данным о движении транспортных средств.
Кроме того, было введено новое требование по указанию точного адреса начала и конца каждого маршрута в путевом листе. Теперь водители должны указывать не только название населенного пункта, а и конкретный адрес, включая улицу, дом и квартиру. Это поможет точно определить маршрут и места остановок транспортного средства.
Другим важным изменением стало требование указания подробной информации о пассажирах, перевозимых на транспортном средстве. Теперь водители должны указывать их ФИО, идентификационные документы и контактные данные. Это позволит обеспечить безопасность пассажиров и улучшить контроль за перевозками.
Также было введено требование по указанию причины и основания для осуществления каждого маршрута в путевом листе. Водители должны обосновать необходимость поездки и предоставить соответствующие документы, такие как заказы на перевозку или служебные задания. Это обеспечит прозрачность и контроль за использованием транспортных средств.
Резюмируя, новые требования к путевым листам декабря в 2024 году направлены на повышение эффективности и надежности системы учета и контроля использования транспортных средств. Введение электронного формата, указание точных адресов, подробной информации о пассажирах и основаниях для маршрутов — все это поможет улучшить учет и контроль движения транспорта и обеспечить безопасность пассажиров.
Правила указания данных
При оформлении путевых листов в декабре 2024 года необходимо учитывать новые требования и обновления в правилах указания данных. Важно следовать этим правилам, чтобы избежать возможных ошибок и штрафов.
1. Дата и время
Дата и время указываются в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ. Необходимо указать точные значения, чтобы избежать неоднозначности и недопонимания.
2. Место отправления и прибытия
В путевом листе необходимо указать точное место отправления и прибытия. Для городов следует указывать название города, а для местности — населенный пункт или ориентир.
3. Данные водителя
Полные данные водителя должны быть указаны в путевом листе, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, место жительства и номер водительского удостоверения.
4. Данные автомобиля
Необходимо указать полные данные об автомобиле, включая марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер и номер кузова.
5. Основание для использования автомобиля
Указывается конкретное основание для использования автомобиля: служебная поездка, командировка, личные цели.
6. Количество пройденных километров
Необходимо указать точное количество пройденных километров, округленное до двух знаков после запятой. Это важно для расчета стоимости топлива и определения пробега.
7. Цель поездки
Указывается цель поездки, например: выполнение служебного задания, доставка груза, посещение клиента или родственников.
8. Подпись и печать
Путевой лист должен быть подписан водителем и удостоверен печатью предприятия. Это подтверждает достоверность указанных в нем данных и основания использования автомобиля.
Соблюдение этих правил поможет избежать возможных ошибок и проблем при оформлении путевых листов в декабре 2024 года. Все данные должны быть указаны точно и аккуратно, чтобы обеспечить корректную и своевременную отчетность.
Какой штраф за езду без путевого листа
Ответственность за отсутствие путевого листа несет только водитель. Индивидуальные предприниматели, должностные и юридические лица несут ответственность за неправильно оформленный документ. Все дело в том, что отсутствие путевки свидетельствует о том, что медицинский осмотр водителя и технический осмотр автомобиля не были проведены соответствующим образом.
Стоит отметить, что отдельного штрафа водителю за просроченный путевой лист нет, данное нарушение будет расцениваться как отсутствие путевки.
В соответствии с КоАП РФ за нарушения, связанные с путевым листом, грозят штрафы:
| Вид нарушения | Размер штрафа для водителя | Размер штрафа для должностных лиц | Размер штрафа для организаций и ИП | Статья КоАП |
|---|---|---|---|---|
| За отсутствие путевого листа легкового и грузового автомобилей | Письменное предупреждение или 500 рублей | — | — | Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ |
| За отсутствие технического осмотра авто | — | 5 000 рублей | 30 000 рублей | П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| За отсутствие отметки о медицинском осмотре | — | 5 000 рублей | 30 000 рублей | П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| Штраф за отсутствие медосмотра у водителя | — | 2 000 — 3 000 рублей | 30 000 — 50 000 рублей | Ст. 11.32 КоАП РФ |
| За несоответствие действительности отметки о прохождении медосмотра (например, если водитель за рулем находился в нетрезвом виде) | — | 20 000 рублей | 50 000 рублей | Ст. 12.32 КоАП РФ |
| За несоответствие действительности отметки о техническом осмотре автомобиля | — | 5 000-8 000 рублей | 50 000 рублей | П. 2 ст. 12.31 КоАП РФ |
Штрафы за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такие же, как и для легковых машин.
Если во время проверки налоговой ФНС выявила отсутствие путевки или неправильное оформление документа, ИП и организации грозит штраф в размере 20% до начисленной суммы налога на прибыль (в соответствии с пунктом 1 статьи 122 Налогового кодекса РФ). Таким образом, компании придется заплатить штраф в размере: (заработная плата водителя + расход ГСМ + амортизация транспортного средства) х 0,04.
Какие штрафы предусмотрены статьей 12.31.1. КоАП РФ
Транспортным компаниям и ИП лучше не рисковать, а всегда заполнять путевые листы согласно требованиям к обязательным реквизитам. Потому что без путевки, привлекут к административной ответственности (ст. 12.31.1.). Статья предусматривает наказание в виде штрафа по нескольким пунктам:
- не проведение медосмотра;
- отсутствие технического контроля транспортного средства.
| Вид административного правонарушения статья 12.31.1 КоАП РФ | Сумма штрафа для юрлица (ИП) |
| Без путевого листа исключается проведение предрейсового медосмотра водителя (часть 2) | 30 000 руб. |
| Без п/л предполагается, что техконтроль ТС перед выездом с парковки не проводился (часть 3) | 30 000 руб. |
Когда Инспектор дорожной службы составит протокол, прежде чем его подписать, прочтите, по какой статье вменено административное наказание. Если это ст. 12.31.1. укажите, что с обвинением не согласны. Путевку забыли (потеряли), но ее точно получали. На предприятии об этом есть запись в журнале учета п/л. Медицинский осмотр и техосмотр прошли. Тогда в суде появится шанс изменить вмененную статью на более мягкую — 12.3. КоАП РФ.
Штраф за неправильный путевой лист
Во время аудита в транспортной компании могут выявить п/л с неправильным оформлением. Когда ошибки касаются расхода топлива или указания маршрута, документ могут признать недействительным. Налог на прибыль увеличится в разы.
При отсутствии записи медика, автомеханика-контролера штрафные санкции возлагаются не только на организацию, но и должностных лиц за ст. 12.31.1. КоАП.
| Вид административного правонарушения | Штраф на Граждан | Штраф на Должн. лица | Штраф на Юрлицо (ИП) |
| Не соответствие требуемой квалификации ответственных сотрудников (часть 1) | — | 20 тыс. р. | 100 тыс. р. |
| Отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра (часть 2) | 3 тыс. р. | 5 тыс. р. | 30 тыс. р. |
| Отсутствие отметки контролера о предрейс. техосмотре ТС (часть 3) | 3 тыс. р. | 5 тыс. р. | 30 тыс. р. |
Форма и реквизиты для путевых листов
За образец заполнения путевого листа взята форма, установленная Госкомстатом (постановление № 78 от 28.11.1997). В нем должны содержаться такие данные:
- официальное название и дата;
- срок действия;
- название фирмы или ФИО ИП;
- отметки о тех. контроле, медосмотре;
- сведения относительно модели, марки и типа автомобиля;
- регистрационный номер авто;
- ФИО, СНИЛС водителя, дата выдачи, серия и номер водительского удостоверения;
- дата и время выезда/возвращения на парковку;
- показания одометра.
Возможность облегченной сдачи отчетности в налоговую службу
С введением новых требований к путевым листам с 1 января 2024 года, налоговая служба также предоставляет предпринимателям возможность облегченной сдачи отчетности. Теперь предприниматели смогут отправлять свои отчеты налоговой службе в электронном виде, используя соответствующую онлайн-платформу.
Это позволит:
- Сократить время и усилия, затрачиваемые на сбор и подготовку отчетности;
- Снизить вероятность ошибок при заполнении отчетов, благодаря автоматическому заполнению и проверке данных;
- Улучшить взаимодействие между предпринимателями и налоговой службой, повысить прозрачность и доступность процесса сдачи отчетности.
Для использования онлайн-платформы по сдаче отчетности необходимо зарегистрироваться на портале налоговой службы и получить соответствующие права доступа. После этого предприниматели смогут удобно и безопасно передавать свои отчеты налоговой службе в электронной форме.
Внедрение возможности облегченной сдачи отчетности в налоговую службу позволит предпринимателям сосредоточиться на своей основной деятельности, сократить временные затраты на бумажную работу и получить доступ к своим отчетам в любое удобное время.
Порядок исправления ошибок в документе
Как и в любом документе в путевом листе могут быть допущены ошибки. Порядок исправления ошибок в путевом листе зависит от того, в каком формате этот документ был выписан изначально. Исправить ошибки в путевых листах, допущенные при их составлении на бумаге, можно в следующем порядке:
- ошибочную запись зачеркнуть одной чертой так, чтобы её можно было прочитать;
- внести корректную запись;
- сделать надпись «Исправлено» и указать дату исправления;
- заверить исправление подписями лиц, составивших путевой лист, с указанием их должностей, фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации). Обычно это диспетчер (иное лицо, ответственное за составление путевых листов) и водитель.
Такой порядок применяется для исправления документов бухучёта, в частности первичных учётных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Исправить ошибки в путевых листах, составленных в электронном виде, можно в следующем порядке:
- нужно составить новый с верными данными взамен неправильного путевого листа;
- в новом путевом листе сделать пометку «исправленный» и дать ссылку на первоначальный документ;
- новый путевой лист подписать ЭЦП лица, составившего первоначальный документ;
- обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
Такой порядок применяется для исправления документа бухучёта, составленного в виде электронного документа. Это следует из п. 20 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». В КоАП РФ есть несколько статей, предусматривающих административную ответственность, в том числе, за отсутствие путевого листа и ошибки при его составлении. Размер штрафа может составить от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч и даже сотни тысяч рублей, что будет серьёзным ударом по бюджету организации. Путевой лист является первичным учётным документом, служит основанием для списания ГСМ, неправильное оформление данного документа может привести к доначислению налогов и штрафу.
Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно
Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?
Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.
Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.
Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.
Новые требования путевого листа в 2024 году
В 2024 году вступят в силу новые требования к оформлению путевого листа, которые затронут все организации и индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками.
Один из главных изменений касается обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в путевом листе. К ним относятся:
| 1. | Дата и время начала грузоперевозки. |
| 2. | Дата и время окончания грузоперевозки. |
| 3. | Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, осуществляющего грузоперевозку. |
| 4. | Марка и регистрационный номер транспортного средства, используемого для грузоперевозки. |
| 5. | Маршрут грузоперевозки с указанием пункта отправления и пункта назначения. |
| 6. | Наименование и количество перевозимого груза. |
| 7. | ФИО водителя и его контактные данные. |
| 8. | Подпись водителя и печать организации или индивидуального предпринимателя. |
Кроме того, обновленные требования путевого листа в 2024 году также предусматривают более жесткий контроль за его правильностью и достоверностью. В случае выявления нарушений или фальсификации путевого листа, организации и индивидуальные предприниматели могут быть подвергнуты штрафу.
Изменения в заполнении путевого листа
В 2024 году вступят в силу новые требования к заполнению путевого листа. Для корректного оформления документа водителю необходимо будет учитывать следующие изменения:
— Вместо ручного заполнения путевого листа будет использоваться электронный формат. Водитель обязан внести все необходимые данные о поездке в специальное приложение.
— Отныне путевой лист должен содержать информацию о главном водителе и его помощнике, а также данные о всей экипировке и грузе, перевозимых в автомобиле. В обязательном порядке указывается марка и государственный номер автомобиля.
— Каждая остановка на маршруте должна быть указана в путевом листе со временем прибытия и отбытия, а также причиной стоянки. Если остановка связана с отдыхом водителя, то необходимо указать время отдыха.
— Новым требованием станет обязательное указание точки выезда и точки назначения, а также промежуточных пунктов маршрута. В случае изменения маршрута водителю необходимо будет вносить в таблицу информацию о новых пунктах.
— После каждой поездки водитель обязан будет заполнять ряд дополнительных граф: маршрут следования, расстояние, пройденное за день, показания одометра до и после поездки, количество выданного и использованного топлива.
| Название раздела | Требования |
|---|---|
| 1. Главный водитель | Полное ФИО, дата рождения |
| 2. Помощник водителя | Полное ФИО, дата рождения |
| 3. Автомобиль | Марка автомобиля, государственный номер |
| 4. Экипировка | Наименование, количество |
| 5. Груз | Вид груза, количество |
| 6. Остановки | Пункт, время прибытия, время отбытия, причина стоянки |
| 7. Отдых водителя | Время отдыха |
| 8. Маршрут | Точка выезда, точка назначения, промежуточные пункты |
| 9. Расстояние | Пройденное расстояние |
| 10. Одометр | Показания одометра до и после поездки |
| 11. Топливо | Количество выданного и использованного топлива |
Новые штрафы за путевые листы в 2024 году
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила и размеры штрафов за нарушение порядка ведения путевых листов. Это важная информация для всех водителей и компаний, занимающихся перевозками грузов и пассажиров.
Одной из главных изменений является увеличение размера штрафов. Теперь, за каждый день задержки ведения путевого листа, водитель будет обязан платить штраф в размере 5000 рублей. При этом, максимальный размер штрафа не может превышать 50 000 рублей.
Также, водителю грозит штраф в размере 10 000 рублей, если он предоставит недействительный или поддельный путевой лист. Это мера, направленная на борьбу с мошенничеством и неправомерным использованием путевых листов.
Важно отметить, что размеры штрафов за отсутствие путевых листов остаются без изменений. За такое нарушение водителю грозит штраф в размере 30 000 рублей.
Помимо стандартных штрафов, вводятся также дополнительные санкции для юридических лиц. Если организация не ведет учет путевых листов или предоставляет недостоверную информацию, она может быть признана виновной и оштрафована на сумму до 100 000 рублей.
Обязательность электронных путевых листов
В 2024 году вступит в силу новое правило обязательного использования электронных путевых листов. Все водители, осуществляющие коммерческие грузоперевозки, будут обязаны вести учет своих поездок и заполнять путевые листы в электронной форме.
Введение электронных путевых листов позволит автоматизировать процесс учета и контроля за пробегом транспортных средств. Оно также облегчит работу транспортных компаний, позволяя им быстро и удобно получать информацию о поездках и состоянии автомобилей.
Преимущества электронных путевых листов очевидны. Во-первых, они исключают возможность подделки данных, так как информация о поездках будет храниться в специальной защищенной базе данных. Во-вторых, электронные путевые листы существенно сократят бюрократическую нагрузку на водителей и автоперевозчиков, так как заполнение путевых листов будет происходить автоматически при помощи специализированного программного обеспечения.
Согласно новым правилам, каждое транспортное средство должно быть оснащено специальным устройством, которое будет считывать данные о пробеге и передавать их в базу данных. В случае отказа от использования электронных путевых листов или неправильного их заполнения водителю грозят серьезные штрафы.
В целях соблюдения новых правил и предотвращения штрафов, владельцам транспортных компаний следует обратиться к специальным поставщикам услуг, которые предлагают установку и настройку необходимого оборудования, а также обучение водителей правильному заполнению путевых листов.
| Преимущества электронных путевых листов | Недостатки старых путевых листов |
|---|---|
| Исключение возможности подделки данных | Риск подделки данных |
| Автоматическое заполнение данных | Ручное заполнение данных |
| Удобство и скорость получения информации | Затрудненный доступ к информации |
Продление упрощенного порядка возмещения НДС
С 1 сентября 2024 года вступают в силу изменения в законодательстве, которые продлевают упрощенный порядок возмещения НДС для определенных категорий налогоплательщиков.
В соответствии с новыми правилами, следующие категории налогоплательщиков продолжат иметь право на упрощенный порядок возмещения НДС:
- Малые предприятия;
- Некоммерческие организации;
- Индивидуальные предприниматели.
Это означает, что данным организациям и предпринимателям будет предоставлено право на возмещение НДС в упрощенном порядке без необходимости подтверждать суммы НДС по счетам-фактурам.
Одним из основных преимуществ упрощенного порядка возмещения НДС является экономия времени и упрощение бухгалтерского учета.
| Категории налогоплательщиков | Условия возмещения НДС |
|---|---|
| Малые предприятия | Возмещение НДС возможно без подтверждения сумм по счетам-фактурам |
| Некоммерческие организации | Возмещение НДС возможно без подтверждения сумм по счетам-фактурам |
| Индивидуальные предприниматели | Возмещение НДС возможно без подтверждения сумм по счетам-фактурам |