Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с бухгалтером – скачать образец 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Увольнение после истечения срока договора
Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).
Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.
Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).
В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.
Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.
Как генеральному директору уволиться?
У нас было два собственника компании. Сейчас собственников нет в живых, и в право собственности пока никто не вступил. На каком основании генеральный директор может уволиться из компании, ведь собрание акционеров проводить некому?
Тут возможны два варианта. Если у генерального директора истекает срок его трудового договора, то на следующий день после истечения он вправе не выходить на работу. Приказом оформить сложение с себя полномочий. Трудовую книжку и расчет он должен получить в последний день работы. Если же срок трудового договора не истек, а руководитель хочет уволиться по собственному желанию, то ему придется повременить. Поскольку нет лица, на имя которого он мог бы направить заявление об увольнении. В этом случае ему следует подождать, пока будет принято наследство и определится новый состав акционеров.
Скачать бесплатно образец трудового договора
Существенно облегчить работу кадровой службы призваны типовые формы документов. Разработать унифицированные бланки кадровик может самостоятельно либо скачать бесплатно на данном ресурсе иуникализировать их в зависимости от насущных требований организации-работодателя.
Такое решение вопроса особенно актуально, когда поставлена задача разработки трудовых договоров для руководящего состава компании. Поскольку, собственник юрлица наделяет данных лиц достаточно широкими полномочиями, то необходимо чтобы права руководителей корреспондировались с их обязанностями.
В образцах предусмотрено место для переменных данных, заполнив которые стороны получают полноценный договор. Необходимо лишь указать идентификационные данные организации-работодателя и соискателя, их контакты, должность и характерные условия труда, размер и порядок его оплаты, иные условия, вытекающие из специфики должностных обязанностей индивида.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ошибка: Работодатель забыл об увольнении главного бухгалтера по истечении срока действия срочного договора, после чего уволил его на этом основании спустя 6 месяцев.
Комментарий: Если работодатель вовремя не инициировал увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, соглашение переходит в разряд бессрочных, а потому в будущем уволить работника можно лишь на общих основаниях.
Ошибка: Главному бухгалтеру, желающему устроиться на работу по совместительству, отказали в оформлении срочного трудового договора, основываясь на убеждении, что закон запрещает такой подход.
Комментарий: Совместительство является достаточным основанием для трудоустройства главного бухгалтера на условиях срочного трудового договора.
Срок трудового договора
В юридической практике используются понятия «срочный» и «бессрочный» трудовой договор. В первом случае в соглашении ограничивается срок трудоустройства. Заключение срочного договора невозможно больше чем на шестьдесят месяцев (пять лет), иначе он автоматически переквалифицируется в бессрочный. Чаще всего срочный контракт заключают на такие должности, как руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и т.п. По окончании времени, указанного в соглашении, по соглашению сторон действие гражданско-правового документа можно продлить. С обычным бухгалтером/кассиром чаще всего заключаются бессрочные трудовые соглашения. Для сохранности прав трудящихся заключение соглашений о труде запрещено за исключением случаев, установленных трудовым законодательством. Стоит отметить, что должность главного бухгалтера (как руководителя бухгалтерского отдела/управления) попадает под законодательное «разрешение» на заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия. По максимуму срок работы без продления контракта с главбухом составляет 5 лет. Минимальный срок законодательство не определяет (вплоть до двух недель).
Кто обязан быть в курсе
Однако показать договор главному бухгалтеру перед подписанием все же надо. Во-первых, именно главный бухгалтер, как правило, самый сведущий специалист в вопросах налогообложения. Участвуя в подготовке договорной документации на начальной стадии, он сможет заранее проинформировать руководство о том, какие налоговые обязательства возникнут у фирмы, какие подводные камни несет с собой та или иная форма договора, от каких условий надо отказаться, а какие, наоборот, прописать более подробно. Такая практика позволит, кроме того, избежать проблем с контролирующими органами, а следовательно, финансовых и административных санкций. Во-вторых, заблаговременная информация обо всех планируемых сделках позволит бухгалтеру контролировать процесс использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов и обеспечивать его рациональность.
Условия контракта с главным бухгалтером
В тру-до-вых до-го-ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю-чить до-пол-ни-тель-ные усло-вия, не про-ти-во-ре-ча-щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.
Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.
Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:
- срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
- усло-вия рас-тор-же-ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- ма-те-ри-аль-ная от-вет-ствен-ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
- срок действия до-го-во-ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра-бот-ни-ками на ограниченный срок толь-ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре-де-лен-ный срок. Это долж-но быть именно доб-ро-воль-ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.
Особенности контракта
Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).
Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2020
Казалось бы, трудовой договор с бухгалтером ООО должен составляться с учетом указаний, содержащихся в статье 57 Трудового Кодекса России, и быть аналогичным соглашению с другими подчиненными.
Однако, при оформлении договора с бухгалтером необходимо учитывать ряд нюансов, связанных с тем, что данный сотрудник имеет особый статус – от него зависит правильность составления отчетов, на которые обращает внимание налоговая инспекция, он видит все денежные поступления и расходы, он производит расчет с подчиненными и следит за компенсацией некоторых затрат со стороны Фонда социального страхования. А главный бухгалтер даже влияет, посредством принятых решений, на деятельность всей компании, а потому имеет высокую степень ответственности.
Принятие управленческого решения о соединении руководителя и главного бухгалтера организации в одном лице должно быть экономически оправданно прежде всего с точки зрения:
- реальных объемов учетной работы каждой конкретной организации,
- реального уровня профессиональной подготовки руководителя к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.
Именно на объем учетной работы сделан акцент законодателем в п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете, а именно: руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
Если не учитывать фактор реальных объемов учетной работы, для организации в отдельных случаях могут возникнуть крайне негативные налоговые последствия, о которых необходимо помнить топ-менеджерам при принятии соответствующих управленческих решений.
Согласно п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» о необоснованности налоговой выгоды могут свидетельствовать подтвержденные доказательствами доводы налогового органа о наличии, в частности, такого обстоятельства, как отсутствие необходимых условий для достижения результатов соответствующей экономической деятельности в силу отсутствия управленческого или технического персонала, основных средств, производственных активов, складских помещений, транспортных средств.
Реализация данного положения подтверждается весьма противоречивой арбитражной практикой.
Трудовой договор с бухгалтером — условия и образец
Трудовой договор — обязательный двусторонний документ, который должны подписать наемное лицо и работодатель. В данной статье приведен образец трудового договора с бухгалтером, который можно бесплатно скачать по ссылке ниже в word. Образец актуален на 2017 год.
Трудовой договор устанавливает обязанности двух взаимодействующих сторон, ограничивает права и ответственность. Данное соглашение регулирует весь процесс отношений бухгалтера и руководства компании.
Бухгалтер, принимаемый на работу, прежде всего, подписывает трудовой договор. После чего данное соглашение служит основанием для составления приказ о приеме на работу и дальнейшей кадровой документации. Документ подписывается в двух экземплярах, по одному хранится у каждой стороны. Любые изменения могут быть внесены в договор только при составлении и подписании дополнительного соглашению к нему.
Бухгалтеру следует внимательно прочитать предлагаем образец соглашения, убедиться в наличии в нем обязательных условий, перечисленных в ст.57 ТК РФ.
Если на работу принимается главный бухгалтер, то образец трудового соглашения для него можно скачать здесь.
Как оформить и его образец
Оформление главного бухгалтера происходит в следующем порядке:
- Сотрудник или наемный работник назначается на должность главного бухгалтера на основании письменного заявления, на имя руководителя организации.
- Руководитель составляет приказ о назначении на должность главного бухгалтера специалиста, который обязан иметь профессиональное образование.
- Новый сотрудник обязан предоставить все необходимые документы: паспорт, ИНН, сертификаты об образовании или диплом (оригиналы или нотариально заверенные копии).
- После составляется трудовой договор, в который обязательно должны войти следующие пункты:
- личные данные обеих сторон, должность, на которую назначается специалист;
- общие положения: конкретное описание обязанностей, в том числе формирование документации, квартальных и годовых финансовых и налоговых отчетов; контроль финансового оборота компании, составление порядка управления финансами; срок, на который заключатся договор; информация об испытательном сроке; обязанности руководителя;
- условия предоставления оклада: сумма оклада, процентная ставка, надбавка, премиальные и прочее; условия начисления зарплаты на банковский счет руководителем; ответственность руководителя в случае невыплаты зарплаты;
- рабочий распорядок: режим рабочего дня в часах с учетом обеденного перерыва, условия предоставления отпуска;
- условия труда, гарантии, которые предоставляет организация, предусмотренные компенсации;
- оформление обязательного соцстрахования;
- права и обязанности главбуха;
- права и обязанности руководителя;
- ответственность специалиста и работодателя;
- условия внесения изменений и расторжения трудового договора;
- В договоре прописывается дата, с которой главбух приступает к выполнению обязанностей.