Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет эффективного фонда рабочего времени одного среднесписочного рабочего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Анализ деятельности предприятия общественного питания
Расчет полезного фонда рабочего времени
Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.
Количество календарных рабочих дней ( номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.
Таблица 2 Баланс рабочего времени
Календарный фонд времени
Количество выходных и праздничных дней в году
Количество календарных рабочих дней
Неявок на работу: всего в том числе
Отпуск по болезни
Прочие неявки, разрешенные законом
Число рабочих дней (эффективный фонд времени)
Средняя продолжительность рабочего дня
Эффективный фонд рабочего времени
Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.
Расчет численности рабочих
Расчет численности основных рабочих
Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.
К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции (изделий).
Численность основных рабочих рассчитывается по следующей формуле:
Чосн.= 140 000/(1568*3)= 30
Тп — трудоемкость программы выпуска (в шт. = 140 000);э — эффективный фонд времени, ч;
Кв — коэффициент выполнения нормы (3).
Расчет численности вспомогательных рабочих
Вспомогательные рабочие заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в основных производственных цехах, а также вспомогательных и подсобных цехов (рабочие отделы главного механика, инструментального цеха, рабочие отделы технического контроля, наладчики, рабочие складов, транспортные рабочие).
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
| 40 | 164,4 |
| 39 | 160,3 |
| 36 | 148,0 |
| 35 | 143,8 |
| 33 | 135,6 |
| 30 | 123,3 |
| 24 | 98,6 |
| 20 | 82,1 |
| 18 | 73,9 |
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Обзор Производственного календаря на 2022 год
| Месяц / Квартал / Год |
Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов/неделя | 36 часов/неделя | 24 часов/неделя | |
| Январь | 31 | 16 | 15 | 128 | 115,2 | 76,8 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Май | 31 | 18 | 13 | 144 | 129,6 | 86,4 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 480 | 432 | 288 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,9 | 306,2 |
| 2022 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Праздничные дни в 2021 году
| 1,2,3,4,5,6,8января | Новогодние каникулы |
| 7январячт | Рождество Христово |
| 23февралявт | День защитника Отечества |
| 8мартапн | Международный женский день |
| 1маясб | Праздник весны и труда |
| 9маявс | День Победы |
| 12июнясб | День России |
| 4ноябрячт | День народного единства |
Производственный календарь на 2020 год
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 34
- Рабочих дней 57
- 40-часовая неделя 456
- 36-часовая неделя 410,4
- 24-часовая неделя 273,6
- Январь
- 1 Выходной день. Новый год.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день. Рождество Христово.
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 14
- Рабочих дней 17
- 40-часовая неделя 136
- 36-часовая неделя 122,4
- 24-часовая неделя 81,6
-
Февраль
- 1 Выходной день
- 2 Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15 Выходной день
- 16 Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день. День защитника Отечества.
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- Календарных дней 29
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 152
- 36-часовая неделя 136,8
- 24-часовая неделя 91,2
-
Март
- 1 Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день. Международный женский день.
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 31
- Рабочих дней 60
- 40-часовая неделя 477
- 36-часовая неделя 429
- 24-часовая неделя 285
- Апрель
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 175
- 36-часовая неделя 157,4
- 24-часовая неделя 104,6
-
Май
- 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8 Время работы сокращено на 1 час
- 9 Выходной день. День Победы
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 14
- Рабочих дней 17
- 40-часовая неделя 135
- 36-часовая неделя 121,4
- 24-часовая неделя 80,6
-
Июнь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11 Время работы сокращено на 1 час
- 12 Выходной день. День России
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 167
- 36-часовая неделя 150,2
- 24-часовая неделя 99,8
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 26
- Рабочих дней 66
- 40-часовая неделя 528
- 36-часовая неделя 475,2
- 24-часовая неделя 316,8
- Июль
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 23
- 40-часовая неделя 184
- 36-часовая неделя 165,6
- 24-часовая неделя 110,4
-
Август
- 1 Выходной день
- 2 Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15 Выходной день
- 16 Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- 30 Выходной день
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
-
Сентябрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12 Выходной день
- 13 Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 27
- Рабочих дней 65
- 40-часовая неделя 518
- 36-часовая неделя 466
- 24-часовая неделя 310
- Октябрь
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Ноябрь
- 1 Выходной день
- 2
- 3 Время работы сокращено на 1 час
- 4 Выходной день. День народного единства.
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 20
- 40-часовая неделя 159
- 36-часовая неделя 143
- 24-часовая неделя 95
-
Декабрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12 Выходной день
- 13 Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- 31 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 23
- 40-часовая неделя 183
- 36-часовая неделя 164,6
- 24-часовая неделя 109,4
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410,4 | 273,6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1 полугодие | Календарных дней 182 | Рабочих дней 117 | Выходных и праздничных 65 | 40-часовая неделя 933 | 36-часовая неделя 839,4 | 24-часовая неделя 558,6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164,6 | 109,4 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2 полугодие | Календарных дней 184 | Рабочих дней 131 | Выходных и праздничных 53 | 40-часовая неделя 1046 | 36-часовая неделя 941,2 | 24-часовая неделя 626,8 |
| 2020 год | Календарных дней 366 | Рабочих дней 248 | Выходных и праздничных 118 | 40-часовая неделя 1 979 | 36-часовая неделя 1 780,6 | 24-часовая неделя 1 185,40 |
Виды фондов рабочего времени и их использование при расчете необходимой численности работников
Фонд рабочего времени — планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день. Номинальный (максимально возможный или табельный) годовой фонд времени работы одного рабочего определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год нерабочих (выходных и праздничных) дней и часов. Он представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.
Человек может и должен работать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов. Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы. Для определения и оценки фактически достигнутых результатов использования трудовых ресурсов необходимо определить: • общую величину трудовых ресурсов; • размеры полезного использования их потерь.
Оценка величины рабочей силы по данным о среднем списочном числе работников является наиболее общей, практически не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение средней списочной численности работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях. Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам, может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число. На практике не весь объем календарного времени используется реально. В составе календарного фонда времени каждого работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.
Действующая практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе— это целодневный простой.
Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.
Структуру календарного фонда времени целесообразно предоставлять в укрупненном виде, выделяя в составе календарного фонда табельный фонд, максимально возможный (номинальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени
Параметр фонда рабочего времени требуется, в первую очередь, в целях планирования применения трудовых ресурсов. Владея информацией о количестве потенциальных дней и часов труда, можно определить плановый показатель производительности, чтобы впоследствии сравнить с фактическим значением. В качестве базы для проведения расчетных действий выступает показатель по отдельно взятому работнику. Во внимание принимаются следующие факторы:
- физические возможности конкретного специалиста (общие и индивидуальные);
- требования и нормы трудового законодательства;
- потенциал компании в задействовании его ресурсов.
С точки зрения практики расчету обязательно подлежат следующие параметры ФРВ:
- календарный фонд;
- номинальный показатель;
- максимальный резерв;
- эффективное значение.
Их определение может происходить в днях и часах.