Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МРОТ 2023: что надо учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порой возникают ситуации, когда головной офис компании (организации, ООО) находится в одном регионе, а филиал в другом. Поскольку величина МРОТ в регионах может различаться, то возникает вопрос: на какой именно ориентироваться при формировании фонда оплаты труда?
МРОТ в правилах Трудового Кодекса
Согласно ст. 133 ТК РФ, МРОТ должен соответствовать нескольким обязательным условиям:
- МРОТ един на всем пространстве РФ, то есть является федеральным, а не региональным показателем;
- в бюджетных сферах МРОТ выплачивается за счет средств бюджета соответствующего уровня, а в других структурах – за счет работодателя;
- месячная заработная плата сотрудника любого уровня (не ставка или оклад, а зарплата с учетом стимуляций и компенсаций) не имеет права быть меньше законодательного МРОТ;
- МРОТ не может не достигать величины прожиточного минимума (сегодня это условие не соблюдается, поэтому продолжается постепенное повышение МРОТ).
Изменение правил расчета МРОТ
До 2021 г. размер ежегодного федерального МРОТ определялся на основании информации о прожиточном минимуме трудоспособных граждан за 2 кв. предшествующего года. В 2020 г. МРОТ был равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 г. № 463-ФЗ).
Но с 2021 г. МРОТ будет рассчитываться иным образом, поскольку депутаты Госдумы приняли в третьем чтении законопроект № 1027748-7. Для расчета будет использоваться медианная зарплата — это показатель, условно разделяющий население на две части. У одной части зарплата выше этого значения, а у другой части — ниже этого значения.
В новом году согласно данному законопроекту размер МРОТ составит 42% медианной заработной платы — 12 792 руб., т.е. он увеличится по сравнению с 2020 г. на 5,5%. В следующие периоды МРОТ также будет рассчитываться ежегодно, и при этом важно, что показатель не должен быть ниже прожиточного минимума, который тоже будет рассчитываться из медианного дохода (но с учетом другого процента).
Пример применения почасового МРОТ
18 января 2021 г. ООО «Импульс» принимает на работу сотрудника и заключает с ним срочный трудовой договор на 3 месяца. Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени — по 6 часов в день в понедельник, среду и пятницу. Рассчитаем ежемесячную зарплату с учетом того, что федеральный МРОТ на 2021 г. установлен в размере 12 792 руб., а для данного сотрудника используется часовой МРОТ в размере 150 руб.
|
Месяц |
Кол-во рабочих дней |
Кол-во рабочих часов |
Оплата труда по часовому МРОТ, руб. |
Оплата труда по МРОТ, руб. |
Выгода исходя из расчета по часовому МРОТ, руб. |
|
Январь (с 18 числа) |
6 |
6 * 6 = 36 |
36 * 150 = 5 400 |
12 792 / 120 * 36 = 3 837,60 |
1 562,40 |
|
Февраль |
11 |
11 * 6 = 66 |
66 * 150 = 9 900 |
12 792 / 151 * 66 = 5 591,21 |
4 308,79 |
|
Март |
13 |
13 * 6 = 78 |
78 * 150 = 11 700 |
12 792 / 176 * 78 = 5 669,18 |
6 030,82 |
|
Апрель (по 17 число включительно) |
7 |
7 * 6 = 42 |
42 * 150 = 6 300 |
12 792 / 175 * 42 = 3 070,08 |
3 229,92 |
В каких случаях минимальный заработок может быть ниже МРОТ
Такая ситуация возможна при работе по совместительству или при оплате труда людей, совмещающих работу с учебой.
Эксперты Федеральной службы по труду и занятости разъясняют, что заработок людей подобных категорий также рассчитывается в соответствии с размером установленной минимальной зарплаты в стране, однако он начисляется с учётом отработанного времени. Конкретные критерии начисления зарплаты по совместительству оговариваются в трудовом договоре (например, оплата производится пропорционально выработке продукции).
Заработок совместителя должен быть не ниже МРОТ, пропорционального фактически отработанному времени.
Пример: Студентка совмещает работу в компании с учёбой в ВУЗе.
При 40-часовой рабочей неделе ее месячный заработок составил бы 13 000 руб. Однако по договору она работает лишь 30 часов в неделю, поэтому получает 9750 руб. (13000 : 40 х 30 = 9750).
По такому же принципу оплачивается труд совместителей, а также людей, отработавших неполный рабочий месяц из-за болезни или пребывания в отпуске. Заработок сравнивается с минимальным размером оплаты труда, взятым в пропорции к отработанному времени.
Таблица МРОТ по регионам с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента
Таблица сформирована при учете районного коэффициента и особых условий регионов.
В особые условия входят трехсторонние соглашения между работниками, профсоюзом и администрацией и постановления территориальных правительственных органов исполнительной власти.
| Регион | Районный коэффициент | Особые условия | Итоговая сумма МРОТ, руб. |
| Алтайский край | 1,15 | — | 13 000 |
| Амурская область | 1,2 | — | 14 556 |
| Архангельская область | 1,4 | — | 16 982 |
| Астраханская область | — | — | 12 130 |
| Белгородская область | — | — | 12 130 |
| Брянская область | — | — | 12 130 |
| Владимирская область | — | — | 12 130 |
| Волгоградская область | — | — | 12 130 |
| Вологодская область | — | 1,2 от прожиточного минимума | минимум 12 130 |
| Воронежская область | — | — | 12 130 |
| Еврейская автономная область | — | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 000,00 для всех работников | 12 130 |
| Забайкальский край | 1,2 | — | 14 556 |
| Коралский район Забайкальского края | 1,2 | — | 14 556 |
| Ивановская область | — | — | 12 130 |
| Иркутская область | 1,3 | — | 15 769 |
| Кабардино- Балкарская Республика | — | — | 12 130 |
| Калининградская область | — | — | 12 130 |
| Калужская область | — | — | 12 130 |
| Камчатский край | 1,8
1,6 |
— | 21 834
19 408 |
| Капитанские острова | 2 | — | 24 260 |
| Алеутские острова | 1,8 | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 21834 руб. для всех работников | 21 834 |
| Корякский округ | 1,8 | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 19177,00 для всех работников | 21 834 |
| Карачаево-Черкесская Республика | — | — | 12 130 |
| Кемеровская область | 1,3 | — | 15 769 |
| Кировская область | — | — | 12 130 |
| Костромская область | — | — | 12 130 |
| Краснодарский край | — | — | 12 130 |
| Красноярский край | 1,3 | — | 15 769 |
| Норильск | 1,8 | — | 21 834 |
| Курганская область | 1,15 | — | 13949,5 |
| Курская область | — | — | 12 130 |
| Ленинградская область | — | 12 130 | |
| Липецкая область | — | — | 12 130 |
| Магаданская область | 1,7 | — | 20 621 |
| Москва | — | — | 20 195 |
| Московская область | — | — | 15 000 |
| Мурманская область | 1,5 | Надбавки:
г. Мурманск-140 — 1,8 пгт. Туманный — 1,7 Остальная обл. — 1,4 |
32751 |
| Ненецкий автономный округ | 1,8 | Надбавки:
севернее Полярного круга — 1,8; |
39 301,2
37 117,8 |
| Нижегородская область | — | — | 12 130 |
| Новгородская область | — | — | 12 130 |
| Новосибирская область | 1,25 | — | 15162,5 |
| Омская область | 1,15 | — | 13949,5 |
| Оренбургская область | 1,15 | — | 13949,5 |
| Орловская область | — | — | 12 130 |
| Пензенская область | — | — | 12 130 |
| Пермский край | 1,15 | — | 13949,5 |
| Приморский край | 1,3 | — | 15 769 |
| Псковская область | — | — | 12 130 |
| Республика Адыгея | — | — | 12 130 |
| Республика Алтай | 1,25 | — | 15162,5 |
| Республика Башкортостан | 1,15 | — | 13949,5 |
| Республика Бурятия | — | — | 12 130 |
| Республика Дагестан | — | — | 12 130 |
| Республика Ингушетия | — | — | 12 130 |
| Республика Калмыкия | 1,3 | — | 15 769 |
| Республика Карелия | 1,15 | — | 13949,5 |
| Республика Коми | 1,2 | — | 13 359,60 |
| Республика Крым | — | — | 12 130 |
| Республика Марий Эл | — | — | 12 130 |
| Республика Мордовия | — | — | 12 130 |
| Республика Саха (Якутия) | в зависимости от территории 1,4 — 2,0 | По закону Якутии от 18.05.05 № 475-III + от 10-80% надбавка к зарплате в зависимости от выслуги лет. | 18680,2 — 43668 |
| Республика Северная Осетия – Алания | — | — | 12 130 |
| Республика Татарстан | — | — | 12 130 |
| Республика Тыва | 1,4 | — | 16 982 |
| Республика Хакасия | 1,3 | — | 15 769 |
| Ростовская область | — | — | 12 130 |
| Рязанская область | — | — | 12 130 |
| Самарская область | — | — | 12 130 |
| Санкт-Петербург | — | Минимальная оплата труда 17 000 руб. | 17 000,00 |
| Саратовская область | — | — | 12 130 |
| Сахалинская область | 1,6-2,0 | В зависимости от района максимальная надбавка 0,5-2,6 | 25473 — 55798 |
| Свердловская область | — | — | 12 130 |
| Севастополь | — | — | 12 130 |
| Смоленская область | — | — | 12 130 |
| Ставропольский край | — | — | 12 130 |
| Тамбовская область | — | — | 12 130 |
| Тверская область | — | — | 12 130 |
| Томская область | 1,3 | — | 15 769 |
| Тульская область | — | — | 12 130 |
| Тюменская область | 1,15 | — | 13949,5 |
| Удмуртская Республика | 1,15 | — | 13949,5 |
| Ульяновская область | — | — | 12 130 |
| Хабаровский край | 1,3 | Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 480,00 для всех работников | 15 769 |
| Ханты- Мансийский автономный округ – Югра | 1,7 | — | 18 977,10 |
| Челябинская область | 1,15 | — | 13949,5 |
| Чеченская Республика | — | — | 12 130 |
| Чувашская Республика | — | — | 12 130 |
| Чукотский автономный округ | 2 | — | 24260 |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | 1,5-1,8 | Надбавка от 10-60% в зависимости от проживания и выслуги лет | 20014,5 — 34934,4 |
| Ярославская область | — | — | 12 130 |
С 1 января оплачивать работу будут по-новому. Что ждёт сотрудников
Новый порядок расчета МРОТ
Как рассчитать МРОТ в часах
МРОТ в Москве с 1 октября 2020 года
МРОТ с января 2021 года
Как расшифровывается МРОТ
МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – ориентир, применяемый при оплате труда, начислении пособий. В 2021 году ожидается появление нового показателя – минимальной часовой ставки оплаты труда. Расскажем о предстоящем нововведении.
Законопроектом предусматривается первоначальное значение показателя часовой ставки – 150 руб. Далее ежегодно сумма будет индексироваться на процент инфляции по итогам прошедшего года.
Вариант установить МРЧС исходя из действующего МРОТ одобрен не был, поскольку:
- число рабочих часов в каждом месяце различно, ежемесячное изменение часовой ставки нецелесообразно;
- ставка, определенная по МРОТ, признана заниженной. Например, при МРОТ, равном 12130 руб., и 40-часовой рабочей неделе в мае 135 рабочих часов стоимостью 89,85 руб. (12 130 / 135), а в июле 176 рабочих часов стоимостью 68,92 руб. (12 130 / 176).
При этом МРЧС в 150 руб. гарантирует больший размер заработной платы. Если сотрудник отработает целый месяц с такой ставкой:
- за май он получит: 135 ч х 150 = 20 250 руб.;
- за июль: 176 ч х 150 = 26 400 руб.
Соответствовать минимальному уровню часовой ставки должны зарплаты работников при выполнении одновременно двух условий:
- работа в режиме неполного рабочего времени;
- трудовой договор является срочным и заключен на срок до 3-х месяцев.
Применение показателя в иных ситуациях недопустимо.
Получается, что бухгалтер теперь будет контролировать соответствие зарплат не только месячному МРОТ, но и МРЧС в отношении отдельных сотрудников.
Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
Прием на неполную ставку: график работы
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.
Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте “Режим труда и отдыха” указываются следующие сведения:
- сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
- трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы – на 13:00;
- сотрудник имеет право на выходные дни.
Во многих субъектах РФ также действует региональный МРОТ. Его устанавливают в зависимости от экономической эффективности и особенностей географического расположения, например сурового климата. Для этого нужно заключить трёхстороннее соглашение между местным правительством, региональным Союзом профсоюзов и Союзом работодателей. МРОТ в регионе не может быть меньше общероссийского показателя.
На региональный размер МРОТ по умолчанию должны ориентироваться все работодатели региона. Но если компания не может выплачивать сотрудникам зарплаты выше минимальной, в течение 30 календарных дней после официальной публикации трёхстороннего соглашения в местный комитет по труду и занятости нужно направить письменный отказ от присоединения к региональному МРОТ. На это должны быть серьёзные причины, например чрезвычайная ситуация.
Исчисление среднего заработка Расчетный период отработан полностью
В случае установления работнику неполной рабочей недели или неполного рабочего дня по инициативе работодателя на основании ст.73 ТК РФ (на срок до 6 месяцев в целях сохранения рабочих мест) или по просьбе работника (ст.93 ТК РФ) за работником сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном размере.
При этом средний заработок для оплаты отпуска исчисляется по общим правилам, установленным п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее — Положение).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях (а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска), исчисляется путем деления суммы заработной платы, которая фактически начислена за расчетный период и отработана полностью, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).
При этом расчетный период считается отработанным полностью, если работник, которому установлен режим неполного рабочего времени, проработал все дни по своему графику (т.е. не освобождался от работы по причинам, предусмотренным действующим законодательством, — п.4 Положения).
Пример 2. Работнице по ее заявлению установлена неполная рабочая неделя. Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставлен ей в сентябре 2004 г.
В расчетном периоде, полностью отработанном в соответствии с графиком работы, который установлен для работницы (3 дня в неделю), ей начислено: см. табл. 1.
Что важно помнить бухгалтеру
Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:
- Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
- Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
- Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
- Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
- МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.
Переработка при неполном рабочем дне
Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет.
Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.
Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.
В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.
Расчет суммы доплаты до МРОТ
В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации, возьмем размер МРОТ, действующий с 01.01.2020:
- Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб., ежемесячная премия – в размере 2 000 руб., бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб., что на 5 130 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 5 130 руб.
- Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб. Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 18 580 руб. (см. «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 1 580 руб.
- Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 7 130 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 12 130 руб.
Обратите внимание! Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от местоположения работодателя (см. письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1).