Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости

Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.

• Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
• Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Удержание отпускных при увольнении

Если работник увольняется до окончания рабочего года, отпуск за который он отгулял полностью, оказывается, что он получил отпускные за не заработанные дни отдыха. А значит, возникает задолженность работника перед работодателем из-за переплаты отпускных.

В подобной ситуации статья 137 ТК РФ позволяет работодателям удерживать при увольнении из заработной платы работников суммы, выданные им за неотработанные дни отпуска. Причем такие удержания являются правом, а не обязанностью работодателя, и относятся к его усмотрению.

Исключением из общего правила, когда работодатель не вправе производить такие удержания, является увольнение, если:

• человек не хочет или не может перевестись на другую работу по медицинским показаниям;

• организация ликвидируется или предприниматель прекращает заниматься бизнесом;

• происходит сокращение численности или штата;

• руководитель фирмы, его заместитель или главбух уходят при смене собственника бизнеса;

• человека призывают на военную службу;

• сотрудник вынужден уйти из-за возвращения по решению суда незаконно уволенного прежнего работника;

• человек полностью теряет трудоспособность;

• работник или работодатель умирает либо оказывается безвестно отсутствующим;

• происходит катастрофа, эпидемия или появляются иные чрезвычайные обстоятельства, не позволяющие далее трудиться.

В остальных случаях, когда работодатель вправе удержать переплату отпускных, он должен соблюдать максимально допустимый лимит – удерживать не более 20 процентов от выплат, причитающихся при увольнении. Если же долг работника по отпускным оказался больше, то работодатель не сможет взыскать остаток переплаты — даже в судебном порядке. Можно только попросить работника вернуть эту сумму добровольно.

Что представляет собой отпуск авансом

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

• Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
• Вправе ли он наотрез отказать?
• Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Особенности предоставления и оформления отпуска авансом

Процедура оформления отдыха строго регламентирована законом. Перед тем, как подавать заявление на отпуск авансом за следующий рабочий год, гражданину необходимо:

1. Узнать точный период отгула, который будет включен в его трудовой стаж (получить данную информацию можно в бухгалтерии или же через профсоюз);
2. Получить от работодателя разрешение на выход во внеочередной отпуск за счет последующих неиспользованных дней отдыха (ст. 122 ТК РФ дает право на оформление отгулов в аванс, не обязывая начальника положительно отвечать на подобные заявления);
3. Заранее оговорить с руководством длительность своего увольнительного (по закону работодатель может сократить период отпуска с 28 положенных дней до 2 недель, поэтому обсудить этот вопрос нужно заблаговременно).

Кому и когда можно предоставить отпуск авансом?

Строго говоря, можно любому сотруднику. Вместе с тем, предоставление отпуска за еще не отработанный период (в частности, минимальный 6-месячный срок для безусловного пользования правом на отпуск) – это право работодателя. Предприятие может отказать работнику в данной привилегии.

При этом, в некоторых ситуациях вопроса, «можно ли давать отпуск авансом?», не возникает, поскольку определенным категориям лиц работодатель обязан его предоставить, несмотря на неотработанный шестимесячный период. Согласно ТК РФ, отпуск авансом без учета отработки соответствующего периода предоставляется:

1. В соответствии со ст. 122 ТК РФ:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (по существу, та же гарантия закреплена в ст. 260 Кодекса);
• работникам, усыновившим ребенка или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

1. По ст. 123 ТК РФ — работнику в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
2. По ст. 262.1 ТК РФ — родителю (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
3. По ст. 262.2 ТК РФ — работнику, имеющему трех и более несовершеннолетних детей (отпуск предоставляется по его желанию до достижения младшим ребенком возраста 14 лет).
4. По ст. 286 ТК РФ — совместителю в случае, если он выходит в отпуск по основному месту работы (независимо от того, авансом или нет).

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (ст. 115 ТК РФ). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.

Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ). Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска. И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.

Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен до истечения указанных 6 месяцев, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом.

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу.

Удержание отпускных, выплаченных авансом: правила, порядок, расчёт

Статья 137 Трудового кодекса РФ чётко определяет, что отпускные выплаты, выданные авансом, фактически являются авансовыми платежами сотруднику, поэтому при увольнении компания имеет право удержать у него переплату за неотработанные дни отдыха.

Процедура проведения компенсации в пользу нанимателя должна проходить по определённым шагам:

1. Должен быть произведён уточнённый расчёт денежной суммы, которую сотрудник получил за незаработанные дни отпуска. А для этого нужно уточнить сколько дней было наработано до момента его увольнения.
   • В этом случае за каждый полностью отработанный месяц работнику начисляется по 2,33 дня отпуска. Алгоритм здесь прост — 28 обязательных оплачиваемых дней отпуска делятся на 12 месяцев. Здесь только нужно учитывать, что если у человека есть дополнительный отпуск, отражённый в контракте (к примеру, 3 дня при ненормированном рабочем дне), то эти 3 дня прибавляются к основному отпуску ((28+3)/12 = 2,58).
   • Ещё в расчёте нужно учитывать, что согласно нормативному акту №169, если расторжение договора проходит после 15 числа, то крайний месяц работы включается в расчёт количества отработанных отпускных. То есть в этом месяце работнику также полагается засчитать 2,33 дня отпуска.

   Что такое отпуск «авансом», и как его оформить

   В законодательстве нет понятия отпуск «авансом». Так принято называть дни отдыха, предоставленные работнику, но не заслуженные им. Часто приходится брать такой отпуск при устройстве на работу, когда новый сотрудник не отработал положенные полгода. Так как стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании отработанного года или полугода. Причем время отсчитывается не с января (то есть, начала нового года), а именно с момента устройства на работу.

   Обратите внимание! За последнее время изменились условия труда и отдыха. Теперь работодатель вправе предоставить работнику отпуск «авансом», даже если он не отработал положенные 6 месяцев.

   Получить ежегодный отпуск вправе каждый человек, а вот отпуск «авансом» имеет несколько нюансов. Для его предоставления необходимо написать заявление на имя начальника, заверить его в отделе кадров или у секретаря. Просить «авансом» можно следующие виды отпусков:

   • учебный;
   • административный;
   • декретный;
   • дополнительный.

   Далее работник ожидает решение начальства о предоставлении отпуска работнику за еще не отработанный период. После положительного решения должен быть создан приказ с последующей выплатой отпускных. Разница в начислении денежных средств отсутствует, за исключением того, что эти деньги человек еще не отработал.

   Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

   Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

   Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

   • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
   • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
   • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

   Что ставить в специальном графике?

   Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике отпусков на следующий год.

   Пример:

   В ООО «Ромашка» оформляется график на 2021 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом.

   В уже существующем документе (графике за 2021 год) запись никак отражаться не будет. А вот при формировании графика на 2021 год обязательно будет зафиксировано. При этом в графе 10 делается отметка, что работник брал отпуск 14 дней авансом в 2021 году. Соответственно, в 2021 году Петров сможет отдохнуть только 14 дней.

   Компенсация выплат при увольнении

   Уходя на внеочередной отдых за счет будущего отгула, работник получает отпускные средства в размере своего среднего месячного дохода. При этом, если подчиненный в период увольнительного будет рассчитан с текущей должности, то руководитель оставит за собою право изъять у него данную сумму денег, так как она ним еще не отработана. Об этом говорит ст. 137 ТК РФ.

   Однако это положение нарушает требование статьи 138 Трудового кодекса, которая запрещает начальству взымать с сотрудников предприятия более 20% от их отпускных. Решаются такие спорные ситуации двумя путями:

   1. Работодатель пытается уладить вопрос о возврате средств с подчиненным по обоюдному согласию (при выборе данного варианта начальнику нельзя оказывать давление на гражданина, так как это может обернуться для него административным наказанием);
   2. Предприятие подает в суд на уволенного работника, указывая в качестве основания один из следующих фактов: отпускные были начислены ошибочно или же действия подчиненного привели к убыткам компании. В перечисленных случаях суд может удержать с виновного человека указанную в заявлении сумму средств, которая и будет отвечать размеру его неотработанных отпускных).

   При этом стоит отметить, что кроме компенсации в виде среднего месячного дохода подчиненному больше не полагается никаких выплат. Но ТК РФ предусматривает еще и ряд обстоятельств, при которых гражданина не могут лишить его неотработанного пособия. Сюда относят:

   • Ликвидация предприятия;
   • Сокращение сотрудника;
   • Компания сменила руководителя;
   • Причиной отпуска, взятого в аванс, является призыв в армию или ухудшение состояния здоровья;

   В перечисленных ситуациях работник сможет защитить свои права в суде, так как Трудовой кодекс РФ встанет полностью на его сторону. А вот руководству за изъятие средств при указанных обстоятельствах будет грозить штраф или даже отстранение от служебных обязанностей.

   
   

   Похожие записи:

   • С 2023 года минимальная пенсия в Москве вырастет до 23 313 рублей в месяц
   • Ветеран труда федерального значения сумма выплаты с 2023 года
   • Как открыть школу танцев с нуля