Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение профессий (должностей)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.
Внутреннее совместительство или внутреннее совмещение
Надлежит различать следующие термины:
- Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
- Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).
Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения
Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).
Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.
Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.
Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.
Порядок оплаты при совмещении должностей
Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.
На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.
Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.
Порядок оплаты при совмещении должностей
Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.
На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.
Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.
В соответствии с положениями ст. 60.2, а также в рамках ст. 151 ТК РФ, работодатель обязан внести в соглашение о внутреннем совмещении должностей пункт об оплате трудовых обязанностей.
Обычно размер доплаты обговаривается до момента подписания соглашения, так как работник и работодатель должны прийти к общему знаменателю в вопросе выплаты заработной платы за выполнение дополнительных обязанностей. С одной стороны, работодателю требуется сотрудник, готовый выполнять поручения, с другой – работник может отказаться от исполнения обязанностей, если его не устроит размер доплаты.
Оплата может назначаться в зависимости от:
- Характера выполняемой работы.
- Психоэмоциональной и физической нагрузки, которую должен выдерживать работник.
- Сложности исполнения обязанностей, в том числе умственной.
Работник при подписании дополнительного соглашения должен знать все условия совмещения. При этом работодатель не вправе изменить сумму доплаты в меньшую сторону в одностороннем порядке. Все изменения должны производиться только с заключением нового дополнительного соглашения.
Любая из сторон может досрочно прекратить действие договоренностей, уведомив другую сторону об этом не позднее, чем за три дня, письменно. Они автоматически прекращаются при истечении срока действия соглашения.
Совмещение должности руководителя организации имеет свои особенности. В частности решение об этом, а также согласование соответствующей доплаты производится органом, который имеет полномочия назначать руководителя на должность и заключать с ним трудовой договор.
Очередной отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком, утвержденным по его основному месту работы.
Приказ о внесении изменений в приказ о совмещении должностей
- Вопросы и ответы
- Помощь и доп. информация УСН Расчёт налога по УСН
- Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%) Налоги ИП
- Образец нулевой декларации по УСН
- Налог Уплата налогов при УСН 15%
- Пониженная ставка
- Расчёт
- Расходы при УСН 15%
- Отчёты для УСН
- Налоговые ставки
- Срок уплаты
- Учёт доходов
- Ведение КУДИР
- Условия перехода на УСН
- Заявление на патент
- Налоговый учёт
- НДС на УСН
- Изменения в УСН в 2014 году
- Условия применения ЕНВД
- КБК ЕНВД
- Бланк ЕНВД
- Заполнение и расчет декларации ЕНВД
- Расчёт коэффициентов ЕНВД К1 и К2
- Расчёт налога ЕНВД
- Виды деятельности
- ЕНВД-1
- Торговля и услуги на ЕНВД
- Акты Акт выполненных работ
- Накладная ТОРГ-12
- Счёт на оплату
- Договор подряда
- Приходные и расходные кассовые ордера
- Отчётность через интернет
- Кадровые документы Основные кадровые документы
- Расчёт
- НДФЛ
- Отпуска и расчёт отпускных
- Отчёт о среднесписочной численности работников Отчёт о среднесписочной численности работников
- Как выбрать систему налогообложения
- Регистрация компании
- Наличные деньги Лимит кассы Лимит остатка кассы
- Расчетная касса
- Расчётный счёт Открытие
- КБК КБК в 2014 году
- Коды ОКВЭД
- Налоговая отчётность ИП
- Ставки взносов для работодателя Ставки страховых взносов в 2012-2013 году
- Страховые взносы ИП
- Учёт взносов при расчёте налога
- Подтверждение вида деятельности
- Тарифы страховых взносов в 2013-2014 гг.
Как оформить приказ о доплате за совмещение должностей: образец
Порядок оплаты труда при совмещении прописан в статье 151 ТК РФ. На законодательном уровне однозначно требуется установить доплату в каждом вышеперечисленном случае. Оставлять сотрудника без дополнительной оплаты незаконно, даже когда он по собственной инициативе подал заявление на совмещение.
Единственное допустимое исключение из общего правила — это наличие в должностной инструкции сотрудника выполнение дополнительного функционала в качестве четко прописанной обязанности. И в такой ситуации сотрудник будет выполнять свою трудовую функцию
Издавать отдельный приказ о доплате за совмещение должностей нецелесообразно. В распоряжение о совмещении включите условия доплаты, укажите размер в твердой сумме или процентном соотношении от установленной по должности оплаты.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какими документами оформить установление доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника
Вывод
Работодатель вправе составить приказ в свободной форме, указав соответствующие реквизиты, сроки совмещения, другие условия, на основании которых работник приступит к обязанностям. Или доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом форму № Т-1. Кроме этого, можно использовать форму КП-152 о совмещении должностей.
Дополнительная работа
Любая дополнительная работа в рамках совмещения профессий может быть поручена сотруднику на определенное время или на постоянной основе. Сегодня выполнение дополнительной работы часто практикуют на предприятиях. Только в этом случае необходимым условием является наличие в штатном расписании необходимой позиции. Понятие совмещение профессий работает на время вакантности места (до момента выхода на работу замещаемого сотрудника или принятия нового работника в организацию).
Еще одним обязательным условием совмещения профессий являются необходимые рабочие навыки дополнительной работы и должности. По этой причине разрешено замещение специалистов одной рабочей категории (ведущий специалист, руководящие должности или рабочий класс) и смежных специальностей. К примеру, директор магазина может на время стать исполняющим обязанности генерального управляющего. Или водитель, сможет совмещать работу курьера или экспедитора.
Но, не смотря на эту особенность вполне возможно совмещение профессий разных трудовых категорий, в случае, когда это не запрещено действующей законодательной базой. В соответствии с ТК, сотрудник, выполняющий дополнительную работу или временно исполняющий обязанности должен получать дополнительную заработную плату. Получаемая сумма может быть оговорена и установлена в индивидуальном порядке или зависеть от оклада основного места работы (выплачивается определенный процент). Вне зависимости от способа начисления дополнительной платы, она высчитывается в зависимости от отработанного времени.
Правила оформления совмещения
При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.
- Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
- После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
- Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
- При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:
- описание дополнительных функций;
- объем совмещаемой работы;
- срок исполнения совмещения;
- условия доплаты за совмещение.
Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)
- Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
- Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
- Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.
ТК РФ и внутреннее совместительство должностей
Внутреннее совместительство двух профессий главным образом отличается от совмещения должностей работником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, кроме как, на своей основной работе еще и на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят своей основной профессиональной деятельностью. Данные особенности прописаны в ст. 282, 60.1 ТК РФ.
Отдельные пункты ТК РФ накладывают определенные ограничения, затрагивающие общий объем времени, что может потратить сотрудник на совместительство двух профессий. Если человек совмещает две должности на одной организации, то законодательство позволяет ему посвящать второй работе не более 4 часов в день.
В рамках одного месяца сотрудник может работать на дополнительной работе не более половины времени от проведенного на своей основной должности. В некоторых случаях работник может пренебрегать этим ограничением.
Важно: В том случае если в какой-то из дней человек на своей основной должности выходной, то он может посвятить весь рабочий день своей второй работе.
Совмещение должностей в одной организации
Совмещение профессий или должностей — распространенное в наши дни явление. Многие компании по мере своего развития испытывают нехватку кадров. Кто-то уволился без предупреждения, где-то не успели вовремя набрать персонал, чтобы закрыть все вакантные позиции…
Если сотрудников на предприятии меньше, чем должностей в штатном расписании, совмещение может стать достойным выходом из сложной ситуации. Поэтому каждый кадровик должен знать, что такое совмещение должностей (понятие, порядок оформления–2019, правила оплаты), как правильно нормировать труд работника в условиях совмещения и нужно ли отражать этот вид дополнительной занятости в трудовой книжке.
| Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора». |
Кому запрещено работать по совместительству?
По совместительству нельзя работать:
- лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
- лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
- муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
- лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
- руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).
Могут работать по совместительству, но с оговоркой:
- руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
- спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
- Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.