Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС: что это за документ и зачем его оформлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Законодательством предусматривается, что СНИЛС выдается каждому человеку только один раз за всю жизнь. Это говорит о том, что номер закрепляется в индивидуальном порядке и не корректируется на протяжении жизни. В некоторых ситуациях люди теряют документ, однако расстраиваться по этому поводу не стоит, так как процесс восстановления свидетельства довольно простой.
Если рассматриваемая неприятность коснулась человека, который официально трудоустроен – ему потребуется обратиться в отдел кадров и попросить о выдаче ему дубликата. Если же человек относится к категории самозанятых, в том числе сотрудник нотариальной конторы, адвокаты, предприниматели и прочие – обращение происходит в пенсионный орган. Обратиться нужно в месте, где человек зарегистрирован в качестве страхователя и попросить о выдаче дубликата документа.
Если человек не работает, то при потере СНИЛС ему нужно обратиться в пенсионный орган и попросить выдать дубликат. Обращение может происходить по месту проживания или регистрации. Учитывается и факт наличия временной регистрации. При обращении в отделение ПФР дубликат рассматриваемого документа выдается в режиме онлайн. Если же человек для замены СНИЛС обратился в многофункциональный центр, то ждать потребуется на протяжении пяти дней.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта что это отражено в законодательстве. Участие в программе страхования обязательно. Процесс получения документа урегулирован законами. В случае утраты документа можно обратиться в ПФР через личный кабинет. Однако данная возможность в настоящее время работает в тестовом режиме.
Ключ к пенсионным накоплениям
Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.
Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.
Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе
А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов:
В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.
Как узнать номер лицевого счета
Номер электронного лицевого счета, как мы уже писали, может потребоваться в разных ситуациях. Посмотреть его можно в страховом свидетельстве ССОПС или справке о назначении пенсии, если речь идет о лицах, уже оформленных в качестве пенсионеров. Если же такие документы отсутствуют, срочно обратитесь в ПФР/ к работодателю за их заменой.
В таком случае узнать номер лицевого счета можно:
- в отделении Пенсионного фонда России по месту регистрации или МФЦ при предъявлении удостоверительного документа;
- в бухгалтерии предприятия по месту трудоустройства;
- на сайте Госуслуги, делая запрос извещения о состоянии лицевого счета, но только в случае предварительной регистрации на сайте.
Любым другим образом узнать свой СНИЛС не представляется возможным, что связано с конфиденциальным характером указанной информации.
Что делать, если вы потеряли полис
В случае утери, вам необходимо будет повторно оформить свидетельство. Для этого заполните заявление на выдачу дубликата СНИЛС и передайте работодателю. Если вы не работаете, то отнесите бумагу в ближайший филиал Пенсионного фонда.
Также потребуется получить новый СНИЛС при замене паспорта. Делается это в связи с тем, что данные в обоих документах должны быть идентичны. Получение обновленного полиса проходит таким же образом, как и выдача дубликата, разница лишь в том, что вы получите новый документ, с теми же цифрами и обновленной информацией.
Теперь вы знаете как правильно расшифровать номер СНИЛС и что он означает. В конце, предложим некоторые правила.
- Полис пенсионного свидетельства обязан находится только у застрахованного физического лица. Попытки изъятия являются незаконными.
- При оформлении дубликата или при внесении изменений, тщательно проверьте всю указанную информацию. Опечатка или ошибка может привести к повторному обращению в Пенсионный Фонд Российской Федерации для получения еще одной копии.
В статье мы рассказали, что такое СНИЛС, как он расшифровывается, дали советы по его замене и сообщили, что понадобится, для оформления полиса ребенку. При соблюдении предложенных правил вы избежите множество проблем.
Кто может потребовать предоставить свидетельство
Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:
- работодатель при трудоустройстве;
- сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
- при обращении за медицинской помощью;
- для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
- при получении муниципальных и государственных услуг;
- оформляя договор купли-продажи.
СНИЛС ребенка требуют во всех:
- дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
- учебных заведениях;
- организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.
Что означают цифры в СНИЛС? Как уже было сказано, это просто уникальная цифирная запись, представляющая собой идентификатор застрахованного в пенсионной системе РФ лица. Она не имеет никакой другой интерпретации.
Сколько по времени оформляют СНИЛС? По закону — 21 день. На практике документ обычно выдается примерно через 2 недели после его заказа. Для новорожденных и несовершеннолетних детей услуга может быть ускорена. Чаще всего СНИЛС для младенца изготавливается за 10 минут, иногда за пару часов.
Более точные сведения необходимо уточнять в конкретном уполномоченном органе. Лишь тогда удастся понять, как быстро будет изготовлено страховое свидетельство. Над расшифровкой номера СНИЛС задумываться не стоит. Это уникальная цифровая комбинация, которая не имеет никакого особого объяснения.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС |
Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Как узнать свой СНИЛС
С введением закона об индивидуальном учете граждан оформление пенсионного свидетельства для работающих проходило в массовом порядке. Многим в то время был присвоен уникальный номер, но сам документ ввиду большого объема проводимой работы выдан не был. В случае, когда номера страхового свидетельства нет под рукой, а его срочно нужно предоставить в какие-либо инстанции, можно узнать его гораздо быстрее, чем дожидаться оформления дубликата. Для этого существует несколько способов:
- обратиться лично непосредственно в ПФР с паспортом;
- обратиться в отдел кадров по месту работы;
- воспользоваться услугами интернета, зайдя на сайт Госуслуг или ПФР.
Как восстановить СНИЛС при утере
При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.
Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.
Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.
Разобравшись, как выглядит свидетельство, нужно выяснить, зачем оно необходимо. Некоторым непонятна функция страхового личного счета, а именно зачем он нужен и почему его получение необходимо. Так как это свидетельство о страховании в Пенсионном фонде, следовательно, он обязателен для получения пенсии.
Но есть и другие причины, когда он пригодится:
- трудоустройство — к номеру вашего свидетельства будет добавлена информация о вашем стаже, заработной плате и пенсионных отчислениях,
- льготы и пособия — информация о их получении также закрепится за вашим лицевым счетом,
- регистрация на портале госуслуг — с помощью этого интернет-ресурса вы получите доступ к множеству услуг, например, запись к чиновникам, врачам или оплата штрафов.
СНИЛС служит документом для опознавания вашей личности в некоторых государственных органах.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС |
Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Теперь давайте подробнее разберем, что скрывается за сокращением СНИЛС, что это за документ и как он выглядит. Расшифровывается данная аббревиатура так: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, на который работодатель перечисляет страховые взносы. Все сведения о потенциальных и настоящих пенсионерах, а также их пенсионных взносах и рабочем стаже хранятся в базе данных Пенсионного фонда России, а на руках у гражданина имеется свидетельство, в котором эти цифры указаны.
Стоит внести поправки в утверждение о том, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и то же.
Пенсионное свидетельство, а точнее, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) представляет собой светло-зеленую ламинированную карточку размером 11,5×8 см, которая подтверждает регистрацию в единой базе Обязательного пенсионного страхования (ОПС) и на которой содержатся элементы защиты от подделки и некоторая персональная информация о его владельце.
Свидетельство часто ошибочно называют СНИЛСом, хотя последний является только цифровым кодом, а не самим документом.
Также ошибаются те, кто считает, что в пенсионной книжке указан номер СНИЛС. С 2015 года бланки этого документа, в котором значилась информация о дате назначения, сумме и виде пенсии, перестали издавать, так как он играл незначительную роль в социальной жизни пенсионеров, а затраты на его изготовление покрывались средствами из государственного бюджета. Вместо пенсионного удостоверения при назначении пенсии сотрудниками ПФР оформляется справка о получении пенсии, или, как говорят в обиходе, справка СНИЛС. Данная справка выдается на обычном листе формата А4 и, помимо цифрового кода индивидуального счета, в ней содержится следующая информация:
- личные данные пенсионера – ФИО, дата рождения;
- вид пенсии (по старости, потере кормильца, инвалидности);
- сумма пенсии;
- период, в который выплачивается пенсия;
- какие органы выдают справку (ПФР).
Если вас интересует, как правильно расшифровывается понятие СНИЛС физического лица, то ничего нового здесь нет, выше уже была дана его расшифровка: страховой номер индивидуального лицевого счета. Главным документом, в котором содержится данная информация, является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Его можно заменить в случае изменения фамилии или утери, но сам номер лицевого счета остается неизменным, поскольку выдается человеку один раз и закрепляется за ним на всю жизнь.