Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получаем дубликат страхового свидетельства для сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Прежде стоит отметить сроки. Восстановительную процедуру следует проводить в течение месяца с момента утери карточки. Никакие госпошлины оплачивать не нужно. Процедура полностью бесплатная.
Если удостоверение утеряно, получить дубликат удается несколькими способами:
- через работодателя. Это касается официально работающих граждан. Им необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата. Специалисты свяжутся с Пенсионным фондом и решат вопрос;
- лица, относящиеся к категории самозанятого населения, должны лично посетить ПФ. Потребуется написать заявление о выдаче нового удостоверения. Также следует поступить неработающим гражданам.
Для восстановления карточки нужно обращаться в ПФ по месту регистрации или временного проживания.
Если говорить о том, как восстановить СНИЛС, когда потеряли карточку ребенка возрастом до 14 лет, решением вопроса должны заниматься родители. При отсутствии последних восстановление могут инициировать законные представители маленького гражданина. Если ребенку исполнилось 14 лет, он идет в ПФ самостоятельно. Главное – взять личный паспорт.
Если нет возможности обратиться в ПФ, данный вопрос несложно решить через МФЦ.
Восстановление через МФЦ
Наиболее популярный способ замены СНИЛС – это обращение в ПФР. В крупных городах Пенсионный фонд уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, поэтому необходимо обращаться в МФЦ. Это многофункциональный центр или «служба единого окна».
Обратиться можно в любой МФЦ, в который удобно, не обязательно по месту своего жительства. Для получения СНИЛС необходимо:
- занять электронную очередь для оформления документов;
- когда она подойдёт, обратиться к специалисту в окошке, с просьбой принять документы на замену СНИЛС после утраты;
- делать копии документов не нужно. Пока заявитель будет заполнять заявление, работник МФЦ самостоятельно снимет копии со всех необходимых документов, проверит их на подлинность и заверит их своей подписью и печатью МФЦ;
- после того как заявление будет написано, копии сделаны и проверены, работник МФЦ сформирует личное дело обратившегося;
- это дело будет передано в территориальное отделение ПФР;
- сам обратившийся получит на руки расписку, в которой будет указан перечень документов, принятых у него, а также регламентная дата получения готового документа.
Заявка на восстановление СНИЛС при утере через Гос. услуги
Удостоверение физ. лица является уникальным личным номером лицевого счета, присваиваемым любому человеку, живущему в России, с рождения в системе пенсионной страховки. Его номер можно отыскать на зеленом пластиковом удостоверении, предоставляемом ПФР.
Когда человек или ребенок утрачивает карту, его нужно восстанавливать, из-за того, что она требуется для обретения большинства услуг. Она применяется для того, чтобы оформить определенную документацию с помощью портала гос. услуг, а также во время обмена сведениями между разными ведомствами.
Восстановление СНИЛС онлайн, с помощью портала Гос. услуг нереально. За исключением данного пункта, восстановить СНИЛС через Гос. услуги хоть и нельзя, но с помощью иных источников довольно легко.
СПРАВКА! Пошлина при затрате удостоверения отсутствует, можно получить ксерокопию документации совершенно бесплатно. Человеку требуется обращаться за восстановлением не позже, чем спустя 30 суток с момента утраты свидетельства.
В первую очередь требуется прийти в кадровый отдел и обрести бланк заявки на восстановление данного документа. Форма бланка АДВ-3 утверждается ПФР.
Заполненная заявка совместно с ксерокопией паспорта и копией утерянной документации станет передаваться кадровым отделом в Пенсионный Фонд.
Как будет использоваться СНИЛС
СНИЛС будут регистрировать на граждан РФ, иностранцев и лицам без гражданства, проживающим в РФ на временной основе.
Основаниями для открытия счета будут:
- заявление человека, которое допускается подать в ПФР, через работодателя или через МФЦ.
- сведения из учреждений, которые человек посетил для получения госуслуги (нововведение появилось недавно).
Если у заявителя отсутствует СНИЛС, а он обратился в МФЦ за оформлением какой-либо Услуги, то соответствующие сведения будут переданы в ПФР – сотрудники учреждения зарегистрируют лицевой счет в автоматическом режиме. Нет необходимости первым делом получать пластиковую карту, после чего обращаться за оформлением услуги.
Что можно предоставлять вместо зеленой карточки
Если необходимо устроиться на работу, оформить кредит или получить свидетельство о маткапитале, то допускается предоставить:
- саму карточку СНИЛС, если у человека она сохранилась;
- распечатка документа, скачанного из Личного Кабинета на сайте ПФР, или взятый с данного сайта электронный документ.
Куда обращаться за восстановлением СНИЛСа
Восстановлением потерянных и испорченных СНИЛСов занимаются те же организации, в которых возможно первичное оформление документа:
- Пенсионный Фонд.
- МФЦ.
Если гражданин выберет вариант восстановления СНИЛСа через МФЦ, ему стоит учесть, что данная организация является лишь посредником между гражданином и ПФ. Это значит, что все принятые сотрудником МФЦ документы, в дальнейшем подлежат передаче в ПФ и обратно, для выдачи восстановленного документа на руки владельцу. В связи с этим, получение дубликата может немного затянуться. Если же документ нужен срочно, стоит напрямую обратится в ПФ.
Восстановить СНИЛС гражданин может:
- Лично.
- Через представителя.
- При помощи работодателя.
Первый вариант подразумевает личное посещение ПФ или МФЦ. Второй – предоставление полномочий третьему лицу, при условии составления нотариально заверенной доверенности. Третий – обращение за помощью в отдел кадров.
Возможно ли восстановление СНИЛСа при помощи сайта ПФ, Госуслуг и интернета
Официальный сайт ПФ РФ имеет расширенный функционал. С его помощью можно узнать информацию о пенсионных выплатах и сертификате на материнский капитал. Также не исключена подача заявлений в онлайн-режиме. К сожалению, но данное действие невозможно применить к процедуре восстановления СНИЛСа.
На сайте ПФ можно найти общую информацию о процедуре его восстановления и форму заявления.
Его можно скачать и заполнить самостоятельно, предоставив в ПФ или МФЦ при личном посещении.
Единый портал государственных услуг также не предоставляет возможность подачи документов на восстановление СНИЛСа в удаленном режиме. Он дает лишь возможность скачать пустой бланк формы АДВ-3. Заполнить заявление можно как вручную, так и через компьютер. Главное – наличие даты и подписи, поставленных от руки заявителем.
Нужно ли информировать работодателя о восстановлении СНИЛСа
Для работодателя и прочих организаций важен номер страхового свидетельства. После процедуры восстановления, он остается неизменным. Это значит, что нет необходимости информировать работодателя о получении дубликата. Отчисления будут производится в соответствии с ранее предоставленным номером. Исключением является лишь смена фамилии, однако она осуществляется не в процессе восстановления, а замены старого документа на новый.
Подведем итоги. Восстановить СНИЛС в 2023 году можно при личном обращении в ПФ или МФЦ. Для этого понадобится предоставление личных документов и заявление в форме АДВ-3. Скачать пустой бланк заявки можно на сайте Госуслуг или ПФ. Максимум через 5 дней после подачи документов, дубликат СНИЛСа будет выдан на руки владельцу.
Как получить дубликат самостоятельно
Когда приходится заниматься решением вопроса самостоятельно, зная, где восстановить СНИЛС, если потерял удостоверение, также понадобится заполнить форму АДВ-3. Ее можно найти в электронном варианте и прописывать необходимые сведения в текстовом редакторе. Есть возможность получить бланк в ПФ, заполнить бумагу от руки. В любом случае необходимо помнить о следующих требованиях и рекомендациях:
- заполнять бланк нужно печатными буквами, четко и разборчиво, не допуская ошибок, избегая исправлений;
- заполняется форма человеком лично. Это может сделать и его законный представитель, указав причину невозможности заполнения бланка первым лицом;
- важно указывать все запрошенные сведения, не пропуская поля;
- прежде, чем передавать заявление, нужно внимательно проверить его на предмет отсутствия ошибок, правильности заполнения;
- подписывает бумагу первое лицо либо его законный представитель. Например, тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, если потеряно свидетельство, стоит знать, что заявление заполняют и подписывают родители.
Восстановление СНИЛС при утере через МФЦ: алгоритм действий
Возможно заказать СНИЛС через МФЦ в случае потери, порчи или кражи документа. Многофункциональные центры распространены по всей России и выполняют межведомственные операции. Дубликат можно получить в любом МФЦ, который находится ближе к месту жительства или работы. Выбор осуществляется на усмотрение гражданина.
Без данного документа невозможно получить кредит, оформиться на работу или претендовать на льготы, однако, потеря, порча документа не означает лишение доступа к закрепленному счету.
Восстановить СНИЛС при утере через МФЦ не представляет собой сложную задачу. Сделать это легко, если следовать алгоритму:
- Если документ потерян, первым делом нужно собрать всю необходимую документацию.
- В удобный для себя день записаться на прием в МФЦ или взять талон электронной очереди непосредственно на месте.
- Подать все собранные документы.
- Получить расписку о принятии и регистрации заявления от сотрудника центра.
- Ждать звонка или SMS-уведомления о том, что документ прибыл в многофункциональный центр.
- Получить СНИЛС взамен утерянного через МФЦ в любой ближайший день.
Восстановление СНИЛС ребенка при утере
Процесс восстановления СНИЛС ребенка при утере является очень важным, так как вне зависимости от возраста все граждане РФ состоят на учете в ПФР. За сохранение данного документа ответственность несут родители малыша.
Многие люди не понимают, какое значение приобрела зеленая карта в текущем, 2018 году, считая, что она является ничем иным, как обычной гарантией будущей пенсии, но это в корне неверно. На данный момент номер страхового свидетельства является практически индивидуальным номером конкретного субъекта. Он необходим для обращения в государственные больницы и является одним из документов, который требуется во время поступления в учебные учреждения.
Во время регистрации малыша в ЗАГСе данные о нем передаются в ПФР, поэтому номер страхования присваивается в автоматическом режиме.
Для того чтобы возобновить потерянную карточку ребенка до 14 лет, заявление пишут родители, предоставляя вместе с ним копию паспорта (матери или отца), свидетельство о рождении и СНИЛС (если имеется) или его номер.
Когда подростку исполняется 14, он получает паспорт, а с ним и право отправиться в ПФ самостоятельно, чтобы представлять свои интересы и без помощи родителей оформить заявку, имея при себе паспорт и копию потерянного страхового свидетельства. Присутствия родителей при этом не требуется. Сроки воссоздания документа могут занять от 21 до 30 дней с момента поступления заявления в работу.
Как сделать дубликат СНИЛС в случае утери? Чтобы дать максимально точный ответ на подобный вопрос, человеку придется изрядно постараться. Как уже было сказано, гражданину достаточно придерживаться определенного алгоритма действий для достижения желаемой цели.
Чтобы провести процедуру восстановления страхового свидетельства, человеку потребуется:
- Сформировать определенный пакет документов для дальнейших действий.
- Обратиться в местное отделение МВД с заявлением об утере СНИЛС. В ходатайстве придется указать обстоятельства, при которых человек обнаружил пропажу.
- Получить на руки справку из полиции об утере страхового свидетельства.
- Обратиться в уполномоченный орган с ходатайством на восстановление СНИЛС.
- Получить на руки в назначенное время страховое свидетельство. При себе у человека должно быть удостоверение личности.
Вот и все. Кажется, ничего трудного или непонятного в этом нет. Аналогичным образом будет осуществляться восстановление страхового свидетельства через работодателя или образовательное учреждение. Только при подобных обстоятельствах СНИЛС выдадут непосредственно по месту работы/учебы.
Можно ли обойтись без страхового свидетельства?
СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.
При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен оформить ему СНИЛС.
При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.
Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.
В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.
Внимание! Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет заменить СНИЛС при смене фамилии, так как портал в этом случае работать не будет.
Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства — субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.
Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо получать страховое свидетельство и детям для получения медицинских льгот.
Утеря свидетельства пенсионного страхования – самая частая причина его восстановления. В связи с тем, что сегодня оформить СНИЛС можно даже младенцу, бывает, что «зеленую карточку» теряют дети, поэтому нет ничего необычного в том, что в процесс его замены обязательно вовлечены взрослые. Для них в данной ситуации вопрос, что делать, если потерял СНИЛС ребенка, отнюдь не праздный.
Родителям подростков, которым уже исполнилось 14 лет, в меньшей степени занимаются решением подобной проблемы, потому что дети в таком возрасте могут сделать это самостоятельно, что только поможет их дальнейшей социализации, а заодно и узнают, где находится отделение Пенсионного фонда в их городе.
Если украли СНИЛС взрослого, варианты восстановления документа будут зависеть от того, работает ли гражданин. В случае официального трудоустройства лицо, утратившее свидетельство пенсионного страхования, может восстановить его двумя способами:
- самостоятельно;
- через работодателя.
Если же утерян СНИЛС физического лица, которое не имеет работы или работает неофициально, восстанавливать документ придется самостоятельно.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Способы восстановления
Восстанавливает и выдает СНИЛС исключительно Пенсионный фонд. Однако обратиться можно в 2 ведомства:
- В само отделение фонда.
- В отделение МФЦ – как правило это позволяет значительно сэкономить время ожидания в очереди, однако в целом немного увеличивает срок изготовления дубликата (на 1-2 рабочих дня).
В общем случае понадобится взять с собой только паспорт и заявление, бланк которого выдается представителями организации. Однако не всегда человек должен лично обратиться в это ведомство. Существует несколько вариантов восстановления:
- Если гражданин совершеннолетний и официально трудоустроен, он обращается в отдел кадров, пишет соответствующее заявление, после чего документ восстанавливает именно работодатель и передает его на руки сотруднику. При этом работодатель пересылает копию паспорта сотрудника, его заявление, а также опись этих документов.
- Совершеннолетний дееспособный безработный или самозанятый гражданин заниматься восстановлением СНИЛС лично – в этом случае ему понадобится только паспорт.
- Если он утерян недееспособным гражданином в любом возрасте, восстановлением занимаются опекуны или законные представители – понадобится свидетельство об опекунстве, паспорт опекуна и паспорт опекаемого.
- В случае утери несовершеннолетним, ситуация зависит от того, сколько ему лет:
- до 14 лет – восстанавливают родители (понадобится паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка);
- от 14 до 18 лет – ребенок восстанавливает самостоятельно, для чего понадобится только его паспорт.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.