Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление расписки о получении денежных средств в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
В чем отличие долговой расписки от денежной
Люди, которые выполняют передачу денег в долг, часто путают понятия долговой и денежной расписки. Но согласно закону, рассматриваемые понятия имеют равнозначное значение. Хотя следует отметить, что они могут немного отличаться – многое зависит от обстоятельств, при которых происходило получение и передача денег. Потому требуется рассмотреть все подробнее.
Например, расписка может обозначать ситуацию, при которой денежные средства просто были переданы от одного лица к другому без необходимости возвращать. Также денежная расписка может обозначать, что деньги были переданы как раз в качестве возврата долга. В таком случае заемщик подтверждает, что средства возвращены, и он не имеет к должнику никаких претензий. Что касается долговой расписки, то она может иметь не только денежный характер, а может обозначать передачу каких-то других ценностей.
Для точности определения, подведем итоги, что же собой представляет денежная и долговая расписка:
Долговая расписка — это бумага, что подтверждает сам факт долга и является дополнением к договору займа. Согласно условиям этого документа в долг можно передавать не только деньги, но недвижимость, ценные бумаги, различные вещи.
Денежная расписка — это документ, цель которого заключается в передачеденег. Причем средства могут быть переданы как в долг, так и в качестве его возврата (просто это обстоятельство нужно прописать в документе).
Исходя из всего выше обозначенного, долговая расписка является идеальным документом для подтверждения займа, тогда как денежная расписка может пригодиться, чтобы правильно подтвердить передачу средств, но не обязательно в долг.
Образец расписки о полученииденежных средств
Чтобы правильно составить документ о полученных средствах, вам наверняка потребуется образец расписки за получение денег. Рассматриваемый пример показывает структуру документа, помогает определиться, какую информацию нужно указать, нужны ли подробности. Обычно для правильного составления документа ничего кроме образца расписки за получение денег не потребуется.
Наличие расписки – это эффективное средство для обеспечения спокойствия обеим сторонам сделки, так как защищает их интересы, как при появлении долга, так и при его закрытии. Расписка о получении денег может быть составлена в одном экземпляре, чтобы впоследствии быть переданной лицу, дающему деньги.
Правильный документ заполняется и заверяется согласно общим правилам, но может быть написан в свободной форме. В обязательном порядке на бумаге следует указать все необходимые реквизиты и максимально подробную информацию о факте передачи денег, кто предоставляет денежный долг, а кто получает. Для удобства заполнения можно использовать следующую форму, как правильныйобразец, который поможет избежать ошибок.
Образец расписки в получении документов
Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:
- по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
- далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
«Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
Всего документов получено на 10 листах».
3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Какую юридическую силу имеет долговая расписка?
Короткому тексту, написанному на бумаге от руки, часто не доверяют. Однако оформленная даже таким образом расписка – ваш гарант своевременного получения выданных в долг денег. Долговые отношения между вами и заёмщиком возникают в момент передачи денег. Как только другая сторона сделки в устной или письменной форме выразила согласие на возврат полученной суммы в определённый срок, договор займа считается заключённым. Как мы уже отметили ранее, закрепление денежных отношений в письменной форме обязательно, если сумма долга превышает 10 тысяч рублей (п. 1, ст. 808 ГК РФ). Расписка в данном случае выступает одновременно и договором займа, и подтверждением передачи денег (п. 2, ст. 808 ГК РФ). Гражданский кодекс обязует заёмщика возвратить полученную во временное пользование сумму в срок и в порядке, предусмотренном договором займа, то есть распиской (ст. 810 ГК РФ). Если условия договора не выполнены заёмщиком, именно на основании расписки вы можете обратиться в суд и взыскать с должника деньги в принудительном порядке. При этом вернуть можно не только сумму основного долга, но и взыскать по расписке проценты за пользование вашими деньгами. Закон подразумевает, что условия выплаты процентов также фиксируются в расписке (ч. 1 ст. 809 ГК РФ). Однако, если сведения о дополнительных издержках в документе отсутствуют, вы всё равно имеете право на взыскание процентов. Их размер будет определяться ключевой ставкой ЦБ РФ, действовавшей в период действия расписки. Сверх этой суммы отдельно можно претендовать на проценты в случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате (ч. 1 ст. 395 ГК РФ). Компенсации в данном случае подлежат проценты на сумму долга. Они также определяются ключевой ставкой ЦБ РФ.
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Видео по теме:
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Как правильно составить расписку в получении документов.
Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.
Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.
Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.
Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.
Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.
Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.
Расписка о получении финансовых средств
Хотя точного единого образца для написания расписки не существует, стоит все же придерживаться вышеуказанных правил. Изучив пример денежной расписки, представленный ниже, вы убережете себя от большого числа неприятностей.
Расписка
Я, Левандовская Ирина Николаевна, 01.03.1974 года рождения, серия паспорта — 3469 №216801, выдан 17.09.2006 года, отделом ФМС Ахтырского района г. Пупинска, зарегистрированная и проживающая по адресу:
г. Пупинск, ул. Лоскутовая, д. 22, кв. 195, беру в долг у Киричковского Никиты Яковлевича, 06.11.1964 года рождения, серия паспорта — 1677 №331688, выдан 26.08.2011 года отделом ФМС Тихвинского района г. Тыквинска, проживающего по адресу:
г. Пупинск, ул. Изюмная, д. 7, кв. 10, зарегистрированного по адресу:
г. Тыквинск, ул. Истомина, д. 116, финансовые средства в сумме 1 130 000 (один миллион сто тридцать тысяч) рублей под 5 (пять) % годовых. Обязуюсь возвратить полученные средства и всю сумму процентов в срок до 22.09.2017 года.
Расписка составлена мною собственноручно и добровольно. Деньги были переданы мне в полном объеме в момент подписания данного документа.
Левандовская Ирина Николаевна (подпись).
Примерно таким же образом составляются расписки при купле/продаже жилья, получении алиментов и других денежных расчетах.
Как написать расписку в получении документов
Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:
- наименование документа — Расписка;
- тест расписки — сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов;
- подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.
Заведение первичных документов в учет
«Ручная» обработка первички — кропотливое и утомительное занятие, которое съедает львиную долю рабочего времени. Приходится в каждом документе проверять, все ли реквизиты и подписи проставлены, отвечает ли он требованиям закона. И это все равно не исключает ошибок. Чтобы минимизировать рутинную работу, нужно максимально автоматизировать эти процессы, оставив за собой только контроль и решение более сложных задач.
Так, интеграция бухгалтерской программы с банком позволяет автоматизировать разнесение банковской выписки, быстро формировать платежки и отправлять их в интернет-банк, где клиенту останется их только подписать. Вместо того чтобы усердно переносить данные, бухгалтеру достаточно лишь контролировать правильность заполнения строк и делать проводки.
Объясните коллегам важность своевременного получения первички для ведения учета и отчетности. Пропишите санкции для менеджеров, которые передают первичку с опозданием. Договоритесь о едином канале передачи сканов, чтобы оперативно заводить документы в учет.
Чтобы быстро заводить документы, можно также использовать систему распознавания сканов накладных в бухгалтерских программах. Она сама определяет номенклатуру, количество, цену товаров, а при сомнении в правильности распознавания обратит на это ваше внимание.
Чтобы сэкономить время, которое тратится на ввод данных или устранение ошибок распознавания сканов, переходите на электронные юридически значимые документы. Они вводятся в учет в несколько кликов. Ошибки, возникающие при «ручной» обработке первички, а также расхождения при налоговой сверке с контрагентом при работе с ЭДО исключены. Ведь все работают с одним и тем же документом, подписанный экземпляр которого изменить нельзя.
Когда и как стоит заверять
Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.
Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.
Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.
Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.
В каких случаях требуется
В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.
Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.
Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.
Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:
- получение паспорта либо загранпаспорта;
- оформление регистрации;
- регистрация права собственности;
- оформление других личных документов;
- взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.
Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.
Обязательные реквизиты расписки
Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:
- точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
- подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
- дату передачи и ее место;
- целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
- указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
- если передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
- подписи обоих участников передачи с расшифровкой.
Некоторые важные моменты
Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.
В идеале расписка не должна занимать более одного листа. Но если перечень передаваемых документов достаточно велик, допустимо составить расписку и большего объема. Необходимо лишь проследить, чтобы подпись принявшего документы лица не оказалась на отдельной странице. Это может стать причиной сомнений в подлинности всего документа.
Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.
Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.