Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдельная заработная плата в 1С: ЗУП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдельный заработок работника в программе регистрируется документом «Сдельный наряд на выполненные работы». Предварительно, до оформления нарядов, необходимо определить список технологических операций, выполняемых работниками, и их расценки. Для этого нужно заполнить справочник «Технологические операции».
Расчет окладной части зарплаты сотрудника
Расчет и начисление зарплаты сотрудникам выполняются с помощью документа Начисление зарплаты в разделе Зарплата. Для того чтобы оклад был автоматически рассчитан, должны быть соблюдены три условия:
-
Сотрудник принят на работу с установленным видом начисления (Оклад по дням / Оклад по часам)
-
В виде начисления для оклада установлена формула, учитывающая норму дней и количество отработанных дней. По умолчанию в программе уже существует такой вид начисления – Оклад по дням.
-
Зарегистрированы отработанные дни документом Табель.
Настройка «1С:ЗУП» для учета сдельного заработка работников
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда.
Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0. Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени», а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.
✅
✅
✅
Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.
Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» . И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» . Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда .
Начисление по сдельной форме оплаты труда в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Технологическая операция — это операция или совокупность операций, производимых работником в рамках производственного задания, для которых установлена сдельная расценка. Для каждой технологической операции определяется разряд работ, в соответствии с которым рассчитывается сдельная расценка. Перечень технологических операций не регламентирован в рамках страны или отрасли, но может быть определен для конкретного предприятия внутренними документами. Таким образом, в качестве технологической операции может выступать, например, как изготовление сервиза в целом, так и пайка одной ложки.
Для каждой технологической операции можно указать расценку, а также значения для отражения начислений по производственным нарядам в бухгалтерском и налоговом учете: основную статью затрат, основную номенклатурную группу и способ отражения в бухгалтерском учете.
Если одна и та же работа имеет различные расценки в зависимости от обрабатываемого изделия, то можно ввести в справочник несколько операций для каждого изделия и соответствующим образом установить расценки.
При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ «Прием на работу», в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается «Сдельный заработок». Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ «Кадровое перемещение».
Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. «Расчет отработанного времени»).
На закладке «Начисления» для работника уже указано основное начисление — «Оплата по производственным нарядам», необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).
Сдельный наряд — это документ системы, позволяющий отразить список работ и исполнителей данных работ, а также распределить между исполнителями сумму за работу. Сдельный наряд может быть оформлен как однажды — по итогам расчетного периода, так и согласно первичным документам, выписываемым на производстве.
Например, если работник весь месяц изготавливал одинаковые детали, можно оформить один наряд, где указать одну технологическую операцию «Изготовление деталей», а в качестве количества — количество изготовленных за месяц деталей.
На закладке «Выполненные работы» документа указывается список операций, выполненных работником или бригадой. Если при формировании справочника «Технологические операции», для каждой операции списка были указаны расценка и сведения для бухгалтерского и налогового учета, они автоматически заполнят соответствующие колонки документа.
При аккордной форме оплаты труда можно указать одну технологическую операцию, количество, равное единице, и проставить вручную необходимую сумму к оплате.
Если работа производилась по расценкам, отличным от принятых основными, их можно откорректировать вручную. В частности, при сдельно-прогрессивной оплате труда можно в сдельном наряде дважды указать одну и ту же технологическую операцию, но с разными расценками: для работ в границах нормы выработки (основная расценка) и работ сверх нормы (откорректированная).
На закладке «Исполнители» указывается работник или список работников, выполнявших заявленные технологические операции. В колонке «Дата начала» нужно указать дату выполнения работ. Если выполнение работ по наряду продолжалось более одного дня, можно установить флаг «Период вводится двумя датами» и в появившейся колонке «Дата окончания» указать дату окончания работ.
В том случае, если работник был уволен до того, как была окончена работа по длительному (например, декадному) наряду, то для данного работника обязательно проставить дату окончания наряда равной дате увольнения, в противном случае система не учтет сдельный наряд в итоговом заработке. Для корректного распределения заработка внутри бригады (поскольку уволившийся работник отработал меньшее количество времени, чем вся бригада) может быть использован коэффициент трудового участия (КТУ), а именно — указание в качестве КТУ фактически отработанного времени. Если в таком документе не будет указан КТУ, заработок, как и обычно, будет распределен между работниками поровну, вне зависимости от указанных периодов работы.
Если же работник был принят на работу и присоединился к бригаде, уже выполнявшей какое-то время длительный наряд, не будет ошибкой, если при оформлении наряда дата начала его работы будет совпадать с датой начала наряда, а не будет равна дате фактического начала работ. Заработок его также будет отрегулирован с помощью КТУ.
Для распределения заработанной суммы между участниками бригады используется коэффициент трудового участия. В качестве КТУ может быть использовано отработанное время, соотношение квалификаций работников в числовом выражении, любой другой коэффициент.
Например, работу по погрузке автомобиля выполняло двое грузчиков. Один отработал 2 часа, другой 4 часа. В таком случае в качестве КТУ для них можно указать 2 и 4 соответственно. Следует подчеркнуть, что сумма коэффициентов трудового участия по наряду может не быть равна единице.
Для расчета суммы заработка каждого работника бригады, предназначена кнопка «Рассчитать» на панели инструментов закладки «Исполнители». При расчете итоговая сумма по технологическим операциям делится на количество участников бригады с учетом КТУ. Таким образом, сумма в 600 рублей, заработанная грузчиками (см. предыдущий пример) будет разделена на 6 частей, 2 из которых по 200 рублей получит первый грузчик, а 4 части по 400 рублей получит второй грузчик.
Суммы могут быть откорректированы вручную. При проведении наряда система контролирует, чтобы сумма заработков всей бригады совпадала с суммой по технологическим операциям.
Для того, чтобы работнику кроме сдельного заработка начислялась еще и премия, необходимо в документе, которым мы определили переход работника на сдельную форму оплаты труда, указать в качестве постоянной доплаты премию (фиксированной суммой или процентом). В таком случае сумма премии будет рассчитана в документе «Начисление зарплаты» (см. далее).
Если же суммы премии определяются ежемесячно и не зависят от суммы заработка, сведения о премии оформляются документом «Регистрация разовых начислений».
Как рассчитать сдельную зарплату
Если вы рассчитываете заработную плату при сдельно-премиальной системе, то дополнительно к заработку, начисленному исходя из расценок, прибавьте премию. Основания начисления премии инсталлируются «Положением о премировании организации». Размер премии устанавливается в процентах от сдельного заработка. В данной схеме присутствуют элементы, применяемые в расчёте повременной и сдельной зарплаты.
В зависимости от вклада в результат общей производственной деятельности, каждому сотруднику присваивается коэффициент, соответствующий определённому квалификационному уровню. Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из объёма производства и регламентированных расценок на единицу продукции. Зарплата рассчитывается с учётом вклада каждого работника, заранее определённого уровнем квалификации.
Рассмотрим вопрос о том, как правильно рассчитать сдельную оплату труда и расценки при ней. Сдельная расценка может быть рассчитана нормировщиком на основании анализа работы сотрудника или коллектива в целом в течение нескольких месяцев.
Инструкция для расчета сдельной расценки следующая:
- Провести анализ работы за три, шесть и двенадцать месяцев. Для этого вся произведенная продукция за период анализа складывается и делится на количество рабочих дней в расчетном периоде. Таким образом получается средний показатель произведенной продукции за один день. Полученное значение также необходимо разделить на количество рабочих часов, получаем количество выпущенной продукции за час.
- Проводим расценку за произведенную продукцию. Для этого определяем среднедневную заработную плату сотрудника. Для такого расчета складываем все заработанные суммы работника за 12 месяцев, делим их на 12 и на 29,4 (среднее количество рабочих дней в месяце). Получаем зарплату за один день.
- Разделим среднедневную заработную плату на количество продукции, выпущенной работником за один день. Получаем стоимость одной детали.
- Для определения средних сдельных расценок складываем количество произведенной продукции за три, шесть, двенадцать месяцев всех сотрудников и делим на количество дней, в течение которых была выпущена продукция.
- Производим расчет среднего заработка за период анализа.
- Делим среднедневную зарплату на количество выпускаемой продукции за день. Получаем таким образом среднюю сдельную расценку.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С
Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
Оформление перевода на сдельный заработок
При применении в организации сдельной формы оплаты труда, в программе должно быть отражено, что заработная плата некоторых работников начиная с определенного момента времени будет рассчитываться по данным сдельных нарядов. Для этого оформляется документ «Прием на работу», в котором в качестве формы оплаты труда работника указывается «Сдельный заработок». Если работник уже числится на предприятии, оформляется документ «Кадровое перемещение».
Несмотря на то, что заработная плата работника зависит лишь от количества выполненных работ, график работы должен быть указан обязательно. Исходя из указанного в приеме на работу графика, будет рассчитываться отработанное время (см. п. «Расчет отработанного времени»).
На закладке «Начисления» для работника уже указано основное начисление — «Оплата по производственным нарядам», необходимо только проставить размер тарифной ставки (для оплаты труда в установленных трудовых законодательством случаях).
Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ
Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.
Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ «Начисление зарплаты».
Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.
В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период. До проведения документа «Начисление зарплаты» в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.
Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.
Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке «Основные начисления» документа «Начисление зарплаты» для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй — сумма по сдельным нарядам.
Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов. Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки. Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа «Кадровое перемещение»), а так же регистрировать все неявки.
Расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ
Однако, для окончательного расчета месячного заработка работника оформления сдельных нарядов не достаточно.
Для расчета отработанного времени, прочих начислений (премий, доплат), удержаний и подоходного налога необходимо оформить на работника документ «Начисление зарплаты».
Данный документ является итоговым документом для расчета заработной платы за расчетный период, с его помощью рассчитываются суммы постоянных начислений и удержаний всех работников организации.
В случае сдельной оплаты труда, документ собирает сумму, начисленную работнику по всем сдельным нарядам за расчетный период. До проведения документа «Начисление зарплаты» в расчетный листок работника не попадет сумма оплаты по производственным нарядам.
Следует подчеркнуть, что собраны и приняты к расчету будут суммы только по тем сдельным нарядам, которые оформлены на работы, проведенные уже после приема работника или перевода работника на сдельную форму оплаты труда.
Если работник был переведен на сдельный заработок не с начала расчетного периода, а до этого его труд оплачивался, к примеру, исходя из часовой тарифной ставки, то на закладке «Основные начисления» документа «Начисление зарплаты» для данного работника будет две строки: в первой будет рассчитана сумма, которую он заработал по часовому тарифу, во второй — сумма по сдельным нарядам.
Отработанное время в случае сдельной оплаты труда рассчитывается по графику с учетом документов-отклонений: больничных, отпусков, простоев, невыходов. Оформленный сдельный наряд не является документом, подтверждающим явку работника, равно как и отсутствие наряда не является подтверждением неявки. Именно поэтому очень важно отражать в системе изменения в графиках всех работников (с помощью документа «Кадровое перемещение»), а так же регистрировать все неявки.
ОПЛАТА ТРУДА В БРИГАДАХ
Рассмотрим сдельно-премиальную систему оплаты труда, которая при использовании коллективной формы предполагает зависимость индивидуальной заработной платы от объема работ, произведенного всем коллективом (бригадой). Сдельно-премиальная система оплаты труда устанавливается для основных производственных рабочих, рабочих производственного цеха. В данном случае организация оплаты труда рабочих базируется на тарифной системе, созданной на основе тарифных ставок, тарифной сетки и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий (ЕТКС).
Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов рабочих. Тарифные разряды отражают уровень квалификации рабочих и сложность выполняемых работ.
Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда различных категорий рабочих в единицу рабочего времени. Тарифными ставками регулируется уровень оплаты труда рабочих в зависимости от их квалификации, сложности, интенсивности труда. Кроме того, устанавливаются повышенные тарифные ставки в зависимости от условий труда.
К СВЕДЕНИЮ
Согласно ст. 147 Трудового кодекса РФ минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда утверждает руководство предприятия.
Для оплаты труда рабочих в компании «Альфа», занимающейся ремонтом агрегатов, разработана и используется шестиразрядная тарифная сетка. На каждый календарный год предприятие устанавливает единые часовые тарифные ставки для рабочих с учетом индексации заработной платы (табл. 1).
|
Таблица 1. Единые часовые тарифные ставки |
||||||
|
Показатель |
Разряды |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
Производственные рабочие, занятые на работах по ремонту узлов и агрегатов (цех) |
80,96 |
93,37 |
102,61 |
110,4 |
117,76 |
136,99 |
|
Тарифные ставки, повышенные в связи с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, на 4 % |
84,20 |
97,10 |
106,71 |
114,82 |
122,47 |
142,47 |
|
Тарифные ставки, повышенные в связи с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, на 8 % |
87,44 |
100,84 |
110,82 |
119,23 |
127,18 |
147,95 |
|
Тарифные ставки, повышенные в связи с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, на 12 % |
90,68 |
104,57 |
114,92 |
123,65 |
131,89 |
153,43 |
|
Тарифные ставки, повышенные в связи с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, на 16 % |
93,91 |
108,31 |
119,03 |
128,06 |
136,60 |
158,91 |
|
Тарифные ставки, повышенные в связи с условиями труда, отклоняющимися от нормальных, на 24 % |
100,39 |
115,78 |
127,24 |
136,90 |
146,02 |
169,87 |
Комиссионная оплата труда
Такая система оплаты труда, как правило, используется в отношении работников, участвующих в реализации товаров и услуг: менеджеров по продажам, продавцов в магазине, специалистов по рекламе и маркетингу, чтобы стимулировать их увеличивать объем продаж, реализовывать продукцию (работы, услуги) в максимальных объемах.
При комиссионной системе оплаты труда заработок определяется в процентах от объема продаж или выручки, полученной организацией. При этом независимо от объема продаж или выручки месячный заработок работника, полностью отработавшего за данный период норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Напоминаем: с 01.01.2019 года МРОТ равен 11 280 руб. А с 01.01.2020 года — 12 130 руб. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ, но он не может быть ниже значений, приведенных выше.
Зарплата может рассчитываться различными способами — это может быть:
- фиксированный процент от суммы выручки;
- оклад с доплатой в виде фиксированного процента от суммы выручки;
- фиксированный процент от разницы между продажной ценой и себестоимостью продукции (работ, услуг).
Комиссионная оплата труда
Такая система оплаты труда, как правило, используется в отношении работников, участвующих в реализации товаров и услуг: менеджеров по продажам, продавцов в магазине, специалистов по рекламе и маркетингу, чтобы стимулировать их увеличивать объем продаж, реализовывать продукцию (работы, услуги) в максимальных объемах.
При комиссионной системе оплаты труда заработок определяется в процентах от объема продаж или выручки, полученной организацией. При этом независимо от объема продаж или выручки месячный заработок работника, полностью отработавшего за данный период норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Напоминаем: с 01.01.2019 года МРОТ равен 11 280 руб. А с 01.01.2020 года — 12 130 руб. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ, но он не может быть ниже значений, приведенных выше.
Зарплата может рассчитываться различными способами — это может быть:
- фиксированный процент от суммы выручки;
- оклад с доплатой в виде фиксированного процента от суммы выручки;
- фиксированный процент от разницы между продажной ценой и себестоимостью продукции (работ, услуг).
При применении сдельной оплаты труда используются сдельные расценки.
Сдельные расценки – это размер заработной платы за единицу выполненной работы или изготовленной продукции.
Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки (норм времени) и рассчитываются путем деления часовой (дневной, месячной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную, месячную) норму выработки.
На практике различают следующие виды сдельных расценок:
-
прямые,
-
косвенные,
-
прогрессивные,
-
аккордные.