Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.
Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.
В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.
2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.
При определении доли ответственности каждого из работников суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассираг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Определяем все случаи материальной ответственности
Независимо от того, является ли работник материально ответственным лицом или нет, независимо от размера ущерба он будет нести материальную ответственность только в случаях, когда:
- работнику ценности передавались и он их получал;
- факт утраты ценностей установлен в предусмотренном законом порядке;
- в ходе расследования установлено наличие вины работника в утрате материальных ценностей (ст. 233 и 248 ТК РФ);
- не имеется обстоятельств, названных в ст. 239 ТК РФ, как исключающих материальную ответственность работника. К таким обстоятельствам относятся: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
- работодатель принял решение о взыскании с работника ущерба. Факт наступления у предприятия материального ущерба вовсе не означает автоматически следующего за этим взыскания для работника. Ведь ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника;
- не истек срок исковой давности по взысканиям. Закон ограничил право работодателя на взыскание небольшими сроками: для взыскания суммы в размере, не превышающем среднего заработка по распоряжению работодателя, – один месяц (ст. 248 ТК РФ); для взыскания в судебном порядке – один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Каждый человек, устраивающийся на работу в качестве продавца, может быть связан материальной ответственностью, но она возможна только при подписании соответствующего соглашения (подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте тут).
Если работодатель не побеспокоился о том, чтобы подписать договор с работником, тогда с продавца может быть взыскан только ущерб в размере, предусмотренном частичными материальными обязательствами, то есть, в сумме, которая не превышает месячный оклад работника.
Многие недобросовестные работники не считают нужным или не понимают надобности в подписании ДМО, но при этом, в случае недостачи или порчи имущества пытаются взыскать компенсацию в объеме полной стоимости нанесенного ущерба. Такие действия противозаконны, их можно оспорить в судебном порядке или просто отказаться возмещать ущерб.
Соблюдение норм действующего законодательства важно как для работодателя, так и для продавца, ведь в первом случае оно поможет защитить свое имущество от действий недобросовестного работника, а во втором может избавить от противоправных взысканий со стороны работодателя.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
Договор о коллективной материальной ответственности – это документ, который составляется дополнительно к трудовому договору. Он может быть заключен вместе с ним, а также позже, когда у сотрудников возникает материальная ответственность.
Давайте разберем, как составляется коллективная материальная ответственность, договор имеет основные правила.
Во-первых, это то, что трудовые отношения, которые заключаются письменно между работниками и нанимателем о возмещении последнему материальных потерь.
Заключается только с сотрудниками, которым исполнилось 18 лет.
И они действительно используют и обслуживают ценности, которые являются предметом договора.
Во-вторых, это то, что договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается добровольно со всеми участниками трудового коллектива.
В-третьих, коллективный бригадный договор о материальной ответственности должен указывать на материальные ценности, за которые несет ответственность коллектив.
В-четвертых, чтобы снять ответственность с какого-либо сотрудника, он должен доказать свою непричастность к убытку.
В-пятых, если ущерб, возникший по вине коллектива, возмещается добровольно сотрудниками, то и суммы возмещения устанавливают совместно работники. Если же, при несогласии одного из сотрудников, необходимо судебное разбирательство, то суммы возмещения уже устанавливает суд.
В-шестых, договор о материальной бригадной ответственности обязательно должен подписать каждый сотрудник, на которого она возлагается.
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Заключаем со сторожами договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Возможно, руководителем коллектива назначить Начальника охраны труда? Она курирует их подразделение.
Нет, нельзя, так как его должности нет в Перечне и руководитель совместно с бригадой не участвует в процессе (не работает сторожем).
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
- Рекомендация: Как заключить договор о полной материальной ответственности
- «С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности
- Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые*:
- непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
- достигли 18-летнего возраста;
- их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Договор о коллективной материальной ответственности — полный образец, бланк и форма соглашения для 2018 года, пример шаблона, который можно скачать
Постановление Министерства труда Российской Федерации №85 от 31 декабря 2012 года определяет типовую форму данного соглашения. Она должна применяться в обязательном порядке, так как свободный вид документа может привести к путанице сразу после начала разбирательства.
- Образец договора о коллективной материальной ответственности в 2018 году необходим в тех ситуациях, когда ответственность каждого сотрудника предприятия за причинение ущерба не может быть разграничена в обычном порядке.
- Порядок составления документа полностью регулируется нормами действующего законодательства, определенного на высшем государственном уровне.
- Перед началом составления заинтересованным сторонам рекомендуется узнать о том, как порядок регулируется с точки зрения Трудового Кодекса РФ, а также о том, кто именно может принимать непосредственное участие в процессе.
- Образец договора о материальной ответственности:
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
С кем можно заключить соглашение
Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:
- работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
- лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
- работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
- младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
- лицами, не достигшими 18 лет;
- практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
- не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).
ВАЖНО!
Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.
Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:
- подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
- все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.
Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Договор с кладовщиком
Типовой образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен во втором приложении к упомянутому ранее Постановлению № 85 Минтруда.
Образец и форму договора вы можете скачать в начале статьи.
Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:
- названия организации, даты;
- наименование организации;
- общие положения, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора;
- отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
- срок в который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
- перечисление обоюдных прав и обязанностей сторон (в отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, может указываться ее цена на день подписания соглашения);
- порядок взыскания компенсации в случае нанесения ущерба (в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи);
- ключевая фраза о полном размере компенсации нанесенного урона;
- перечисление ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
- реквизиты и подписи сторон.
Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства.
На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.
Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.
Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами
Заключить договор о коллективной материальной ответственности можно не с каждым работником. Это сделать можно только с теми сотрудниками, которые выполняют работы, входящие в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда №85. Заключить такой договор можно с сотрудниками магазина, выполняющими работы по реализации, отпуску, торговле товаров, а также подготовке их к продаже.
Составляя договор о коллективной матответственности для продавцов, лучше использовать типовую форму. Если это потребуется, то в форму могут вноситься необходимые изменения (к примеру, конкретное указание вида имущества, либо обязанностей, вменяемых продавцам).
Важно! Исключение из типовой формы договора каких-либо положений является рискованным. Суд может решить, что работодателем был нарушен порядок привлечения сотрудников к матответственности.
В качестве представителя работников при заключении договора о полной коллективной ответственности, как правило, выступает руководитель коллектива. Именно он и подписывает договор. Кроме того, он принимает имущество, ведет его учет, предоставляет отчет о его движении, а также подписывает отчеты. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у руководителя коллектива.
Заполнение соглашения
Немаловажным значением является правильность заполнения договора. Со стороны работодателя должны быть зафиксированы основные моменты возмещения урона, при этом иметь возможность полной компенсации денежных потерь. Со стороны работающего коллектива в тексте документа не должно быть непонятных формулировок или обтекаемых определений. Чётко расписывается момент наступления ответственности и возможность признания отсутствия вины.
Пункты, обязательные к заполнению:
- Число, месяц и год составления бланка, город.
- Стороны: наниматель и сотрудники. Указывается должность работника и ФИО.
- Описываются материальные ценности, передаваемые на хранение. Перечисленные ценные предметы переписываются и подкладываются дополнением к соглашению.
- В обязательном порядке указывается срок действия заключаемого договора.
- Указываются отдельными параграфами права каждой стороны и обязанности. Здесь прописываются все необходимые средства, предоставляемые работодателем, для осуществления мероприятий по сохранности вверенного имущества.
- Не возбраняется в бланке ссылаться на законодательные акты и распоряжения, служащие для подтверждения действия сторон.
- Указывается порядок определения размеров повреждения. В каких случаях проводят инвентаризацию, ревизию и другие виды проверок для определения ущерба.
- Указываются форс-мажорные обстоятельства, не давшие возможности сотруднику обеспечить сохранность вверенной собственности.
- Подписи всех сторон и печать предприятия.